Os processos de transferência de dados entre a Sede e as diversas Filiais (Estações de serviço) podem também ser efetuados de uma forma automática.
Configuração
Esta opção disponível em Gestão | Integrações com POS | Integrações | Automatização de Importações/Exportações.
Aqui, poderá escolher quais as operações a efetuar e definir uma hora para cada operação. Estas operações são programadas na Sede e nas diversas Estações, sendo portanto necessário introduzir horas compatíveis. A automatização é ativada clicando no botão do canto inferior direito em Ativar automatização.
A configuração da exportação é efetuada nos ecrãs da exportação, por exemplo em Supervisor | Integrações com lojas | Exportação de dados para lojas.
Com o módulo Estações de serviço existem alguns pormenores adicionais nas rotinas de importação e exportação:
A atualização dos preços para as estações (lojas) é efetuada à hora (e não apenas à data);
A importação de dados das lojas traz também as transações (se o parâmetro de Multi-estação estiver ativo).
No caso da exportação de dados de uma loja para a Sede, a opção respetiva está acessível em Supervisor | Integrações com lojas | Exportação de dados para sede. Existem também as respetivas opções de menu para a importação de dados de loja ou da sede.
No final de cada rotina é apresentado um relatório sobre cada uma das rotinas, informando se o processo foi concluído e, caso não seja, qual o problema encontrado.
Este relatório fica gravado num ficheiro na diretoria do executável, com um nome semelhante a LOG_AUTO_TRANSF_20130116_094425 (log das transformações com a respetiva data e hora). Caso tenha optado por exportar dados para uma determinada pasta, ficarão nessa pasta os diversos ficheiros (ex.: exportstfami.dbc.loja lisboa), bem como o ZIP que contém toda a informação exportada.
Os processos de exportação e importação de dados ficam também registados nos parâmetros. Assim sendo, após uma exportação de ARTIGOS para FuelPOS, por exemplo, é atualizado um parâmetro com toda a informação:
Tabela | Descrição | Valor |
PARA1 | Tkhexp.datast | 25/10/2009 |
PARA1 | Tkhexp.horast | 17:00:00 |
Caso pretenda repetir uma exportação completa de artigos, mesmo que não exista nenhuma alteração a nenhum artigo, poderá limpar a data e a hora da última exportação, permitindo assim voltar a efetuar essa operação. São os seguintes parâmetros:
Tkhexp.datast, Tkhexp.horast, Tkhexp.datacl, Tkhexp.horacl (para FuelPOS)
Tkhexpomega.datast, Tkhexpomega.horast, Tkhexpomega.datacl, Tkhexpomega.horacl (para Omega)
As exportações e importações entre Sede e Lojas podem ainda ter três configurações adicionais ativas:
Com a opção intervalo de tempo para verificação do início das rotinas, poderá definir quanto tempo deverá passar entre a hora inicial e a primeira tentativa de execução das mesmas.
Poderá optar por fechar a aplicação no fim da automatização, o que é especialmente útil se se deixou um terminal com a aplicação aberta para executar estes procedimentos.
A opção Automatização sempre ativa permite que a mesma fique sempre ativa; ou seja, executa todos os dias à mesma hora as rotinas selecionadas até que a automatização seja desligada.
Com o módulo PHC Sincro podem-se automatizar ainda mais estas rotinas.
Rotina automática
A partir da versão 2011, está disponível a rotina automática de importar transações, exportar clientes e artigos e transformar as transações.
Esta rotina automática (Automatização Exportações/Importações/Transformações) permite definir qual das operações vai ser executada, em que horas e ainda o intervalo de tempo para verificar o início das rotinas. Adicionalmente, é possível definir se esta rotina é apenas executada uma única vez ou se se deverá fechar a aplicação após terminar as automatizações, tal como sucede com o automatismo explicado anteriormente.
Antes de efetuar uma exportação ou importação, é possível aceder à respetiva configuração.
A automatização é ativada clicando no botão do canto inferior direito em Ativar automatização.
Nota: existe um acesso de utilizador ou grupo de utilizadores próprio para esta opção.
Após terminar as operações de exportação/importação/transformação, poderá consultar o relatório das operações selecionadas.
No caso da transformação não é gerado nenhum ficheiro de dados, mas é efetuada a transformação das transações que estão visíveis no Monitor de transformação de transações.