Multi-estação
Esta opção (disponível a partir da versão 9.11) permite a troca de informação entre uma sede e várias lojas (estações), sendo que nesse caso são disponibilizadas novas rotinas dentro da aplicação que permitem o envio e receção de dados (é a mesma rotina que é utilizada com o módulo PHC POS CS).
Para utilizar a funcionalidade de importar e exportar dados, deverá estar ativo o Multi-estação. Desta forma, é possível efetuar operações de Importação e exportação entre Sede e Loja.
Ao ativar esta opção passam a estar disponíveis algumas opções adicionais:
passa a ser possível introduzir um preço de venda nas linhas da opção Stock por armazém;
permite observar a coluna Preço de venda na lista de Stock por armazém global;
na opção Exportação manual de artigos (FuelPOS e Omega), o preço de venda é o que está na linha correspondente ao armazém da loja (estação) atual na lista Stock por armazém global.
Multi-estação remota
A funcionalidade Multi-estação remota está disponível a partir da versão 2012 e na gama Corporate a partir da versão 2013. O objetivo deste módulo é poder gerir as operações das Estações de forma central, como é, por exemplo, o caso da Transformações de transações.
Para usar esta funcionalidade, é necessário ativar o módulo Multi-estação remota nas validações do Grupo de utilizadores e, depois, reentrar na aplicação e ativar o Utiliza Multi-estação remota (Tem de reiniciar a aplicação).
Funcionamento
Na versão 2012 foi criado um módulo com a designação Multi-estação remota. A Multi-estação remota é um módulo que permite gerir os dados de diversas estações de serviços numa base de dados central. Assim, pode-se importar os dados das outras estações de serviço através das respetivas opções de Importação e exportação entre Sede e Loja, para depois efetuar a transformação das transações de uma forma central através do Monitor de transformação de transações.
A Multi-estação remota permite que seja apenas uma Base de dados central a transformar as transações, recorrendo para esse efeito às diversas configurações que se podem efetuar. De salientar que a tabela Estações tem um papel preponderante nesta configuração, dado que permite definir as variações de estação para estação, sendo depois necessário efetuar outras configurações nas diversas áreas da aplicação (Clientes, Artigos, Modos de pagamento, etc.).
No menu Tabelas está disponível a tabela Estações, onde se definem as diversas estações existentes com as várias configurações. Apenas é possível criar o número de estações que estiver autorizado na ficha (hardlock).
Assim, quando se definem as diversas Estações, define-se também a forma como as operações de importação, exportação e transformação deverão ser efetuadas, sendo que cada estação pode ter configurações diferentes.
Configurações
Para poder trabalhar com Multi-estação remota, é necessário ativar o respetivo módulo na ficha do Grupo de utilizadores, reentrar na aplicação e ativar o Utiliza Multi-estação remota.
No menu Gestão | Tabelas é apresentado um ecrã que permite identificar todas as Estações com as quais se pretende trabalhar. Neste ecrã é possível configurar todas as opções necessárias para cada estação. Apenas é possível criar o número de estações que estejam autorizadas na ficha (Hardlock).
O tipo de estação pode ser FuelPOS, Omega ou código aberto. Se o tipo selecionado é código aberto, então, ao importar ou exportar, passa a utilizar o código xBase que se encontra na página Expressão do código aberto.
Modos de pagamento
No ecrã Modos de pagamento é possível definir a que estação cada modo de pagamento corresponde, sendo assim possível ter modos de pagamento com a mesma codificação (três códigos) mas para estações diferentes. No Monitor de transformação de transações verifica a configuração dos modos de pagamento também pela estação definida.
Clientes e artigos
Na ficha dos Clientes de Estações de serviço (e dos artigos) é possível definir a estação a que o cliente ou artigo pertence. Ao exportar clientes (ou artigos) para uma estação, apenas são exportados os clientes definidos para essa estação. No Monitor de transformação de transações, ao transformar as transações em documentos, também é validado se o cliente está definido para a estação definida.
No caso dos Artigos de Estações de serviço, se ainda não existirem uma estação definida para o artigo, abre o ecrã Artigos por estação em modo de introdução. Caso contrário, mostra uma lista de estações para as quais já foram definidos os dados do artigo. Ao clicar no botão Ok, abre o ecrã. Nesse ecrã é possível definir os campos que podem variar de estação para estação. Ao exportar artigos para uma estação, apenas são exportados os artigos definidos para essa estação. Ao importar transações, passa a utilizar essa tabela sempre que utiliza a tabela de Artigos.
Nota: deverá ter em consideração as questões ligadas com os códigos de combustível, bem como as outras configurações para poder transformar as transações sem problemas.
Monitor de transformação de transações
Nas linhas do Monitor de transformação de transações está visível a coluna Estação.
No decorrer de diversas operações é solicitado o n.º da estação, caso a mesma ainda não tenha sido identificada.
Ao transformar as transações em documentos, passa a ser validado se o cliente está definido para a estação definida, bem como se verifica se a configuração dos meios de pagamento está definida por estação. Durante esse processo (no Monitor de transformação de transações), verifica também se o tanque está definido por estação. Estes processos consideram se no ecrã de Códigos de Restrições de Loja os mesmos estão definidos por estação.
Importação e exportação
No separador Importação encontram-se as configurações para executar as Importação e Exportação. Neste local deverá definir a pasta FTP para efetuar a importação dos dados e para que diretoria local os mesmos serão copiados. No entanto, só é possível usar a opção FTP com FuelPOS.
No separador Exportação encontram-se as configurações necessárias para as exportações de Clientes de Estações de serviço e Artigos de Estações de serviço.
É possível exportar todos os artigos/clientes ou criar um filtro para exportar apenas alguns registos. Deverá indicar a pasta para onde se vai efetuar a exportação ou, no caso de ligação com FuelPOS, para que pasta de FTP os mesmos deverão ser enviados para que o software FuelPOS os possa importar.
Nota: estas definições deixam de estar disponíveis no ecrã Automatização de Exportações/Importações/Transformações quando a Multi-estação remota está ativa. Nesse ecrã, a aplicação verifica todas as estações criadas e segue as especificações definidas para cada uma delas.
Na Importação e Exportação de informação entre lojas (estações), poderá definir quais as estações abrangidas pela operação.
Tanques e códigos de restrições
Na definição dos diversos Tanques passa a ser possível indicar o número de estação, sendo assim possível ter diversos tanques com o mesmo número mas para estações diferentes. Ao efetuar as transformações de transações é realizada a verificação do número de estação para cada tanque.
Também os Códigos de restrições de lojas passam a permitir a identificação do número da estação, ficando assim associados à mesma.
Validações
O sistema efetua as seguintes validações:
No ecrã Automatismos verifica todas as estações criadas e segue as especificações definidas para cada uma.
No ecrã Automatismos mostra uma lista de estações e poderá marcar as que se pretenda importar ou exportar.
Na Exportação manual de dados de clientes e artigos e na importação manual de transações pergunta qual a estação para a qual a operação será realizada.
Na gama Enterprise, na funcionalidade Alertas, está disponível a função interna com a descrição Importação/Exportação Multi-estação Remota que executa as importações e exportações para todas as estações segundo as suas configurações.