De seguida, são apresentadas as alterações que devem ser efetuadas na Demonstração de Resultados, de acordo com o sistema de inventário utilizado pela empresa.
O mapa de gestão da Demonstração de Resultados durante o ano deve ser elaborado considerando o método de inventário em vigor.
Tipos de inventário
Existem dois tipos de inventários:
Inventário Permanente: a conta 31 do plano de contas encontra-se sempre saldada, estando o valor do respetivo custo da mercadoria na conta 61.
Inventário Intermitente: o valor do custo da mercadoria encontra-se na conta 31, estando a conta 61 sem valores.
A Cegid PHC envia uma demonstração de resultados durante o ano com base na conta 61, pois está direcionada para quem utiliza Inventário Permanente.
Alteração para Inventário Intermitente
Deverá aceder-se a uma cópia do mapa de gestão Demonstração de Result. por Funções (Durante Ano) ou Demonstração de Result. por Natureza (Durante Ano), consoante o modelo pretendido.
Aí, deverão inserir-se duas novas células (às quais poderão atribuir-se, por exemplo, os números entre 5 e 6, dado tratar-se de células vazias) e inserir as fórmulas conforme indicações abaixo.
Estas fórmulas deverão ser inseridas tendo por base a seguinte premissa:
CMVMC = Compras + Existências Iniciais +/- Regularizações – Existências finais
Mercadorias
Compras = Saldo da conta 311 – Saldo da conta 3171 – Saldo da conta 3181 = (@S311------------ASTNAC00VC-@S3171-----------ASTIAC00VC-@S3181-----------ASTIAC00VC)
Existências Iniciais = Saldo no mês zero da conta 321 = @S321------------ASTN0000VC
Regularizações = Saldo da conta 382 = @S382------------ASTNAC00VC
Existências Finais = Saldo final da conta 321 = (@S321------------ASTNAC00VC-@S321------------ASTN0000VC)
Assim sendo, a primeira fórmula deverá ficar assim:
(@S311------------ASTNAC00VC-@S3171-----------ASTIAC00VC-@S3181-----------ASTIAC00VC) + @S321------------ASTN0000VC + @S382------------ASTNAC00VC - (@S321------------ASTNAC00VC-@S321------------ASTN0000VC)
Matérias
Compras = Saldo da conta 312 – Saldo da conta 3172 – Saldo da conta 3182 = (@S312------------ASTNAC00VC-@S3172-----------ASTIAC00VC-@S3182-----------ASTIAC00VC)
Existências Iniciais = Saldo no mês zero da conta 33 = @S33-------------ASTN0000VC
Regularizações = Saldo da conta 383 = @S383------------ASTNAC00VC
Existências Finais = Saldo final da conta 33 = (@S33-------------ASTNAC00VC-@S33-------------ASTN0000VC)
Assim sendo, a segunda fórmula deverá ficar assim:
(@S312------------ASTNAC00VC-@S3172-----------ASTIAC00VC-@S3182-----------ASTIAC00VC) + @S33-------------ASTN0000VC + @S383------------ASTNAC00VC - (@S33-------------ASTNAC00VC-@S33-------------ASTN0000VC)
Substituição da célula da conta 61
Finalmente, deverá substituir-se o conteúdo da célula destinada à conta 61 -(@S61-------------ASTNAC00VC) por esta expressão:
(@O005+@O006)
Deverão gravar-se as alterações (sugere-se que se modifique o nome do Mapa por forma a evidenciar o sistema de Inventários escolhido) e terminar.