A Cegid disponibiliza uma plataforma tecnológica que permite a comunicação entre os produtos Cegid e diversos serviços comuns. No Cegid PHC, esta integração é utilizada para garantir o acesso a funcionalidades partilhadas entre todos os softwares do portefólio Cegid, como, por exemplo, a comunicação de faturação aos serviços tributários dos diferentes países.
Para que o software Cegid PHC possa comunicar corretamente com estes serviços, é necessário registar a empresa no Cegid Workspace.
Funcionamento
O registo da empresa no Cegid Workspace é um passo obrigatório para:
Estabelecer a ligação entre o software o Cegid PHC e esta plataforma, que disponibiliza os serviços Cegid;
Garantir que cada empresa é corretamente identificada.
Nota: cada empresa deverá ser registada individualmente.
Registo
No Cegid PHC Evolution ou CS, deverá ser acedida a Ficha Completa da Empresa e, no último separador, deverão ser preenchidos o nome e o e-mail do responsável ou administrador de sistema;
Deverá ser clicado o botão Registar Empresa;
É recebido um e-mail automático;
O e-mail contém uma ligação para o portal de registo;
No portal, deverá:
Ser criada a palavra-passe;
Ou ser efetuada a autenticação através de um serviço externo (Google, Microsoft Office 365, Apple, entre outros).
Autenticação
Após ser clicada a ligação recebida por email, será efetuado o reencaminhamento para o portal da Cegid, onde poderá ser efetuado o Sign In.
Alteração da Empresa no Cegid Workspace
Deverá ser acedido o Cegid Workspace com as respetivas credenciais;
No canto superior direito, na área associada ao perfil, deverá ser selecionada a seta junto ao nome da empresa.
Será apresentada a lista das empresas associadas;
Deverá ser selecionada a empresa pretendida, para aceder à respetiva informação.
Desta forma, o Cegid PHC Evolution e o CS poderão disponibilizar as funcionalidades que usufruem desta plataforma tecnológica da Cegid.
Os utilizadores do Cegid PHC Evolution e do CS terão acesso aos serviços de que necessitem, após a empresa estar registada no Cegid Workspace.