No PHC CS Desktop é possível enviar documentos de faturação via AMA FSP.
Com esta funcionalidade, no POS, POS Touch e Restauração, os clientes vão conseguir receber os documentos de faturação por email apenas indicando o NIF.
Esta funcionalidade está disponível a partir da gama Advanced e para as instalações com PHC ON ativo, bem como os módulos Gestão, Documentos Eletrónicos,Assinatura e POS ou Restauração. É também necessário garantir que tem a versão mais recente do Cegid PHC Controls e os parâmetros referentes à DigitalSign corretamente configurados.
Configuração
Para enviar documentos de faturação através deste serviço, terá de garantir os seguintes procedimentos:
1. Parâmetros
Para que esta funcione corretamente, foram criados os seguintes parâmetros no separador Documento Eletrónico:
Utiliza Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: permite definir se pretende utilizar o serviço da AMA para emitir faturas sem papel. Por defeito, este parâmetro não está ativo e se não ativar todos os botões e opções criados relativos a esta funcionalidade não são apresentados;
Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: Autenticação na eGov: poderá autenticar-se utilizando o serviço da Autenticação Gov para obter os tokens de comunicação e estabelecer uma ligação segura com o serviço da emissão de faturas sem papel da AMA através do botão Autenticar na eGov. Esta autenticação deve ser efetuada a cada 30 dias.
Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: Email: permite definir o email do portal Autenticação eGov que será utilizado pela AMA para criar conta e aderir ao serviço de envio de faturas. O email serve para o envio de notificações como por exemplo as faturas que não foram enviadas;
Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: Nome: poderá definir o nome que será utilizado pela AMA para a criação da conta e adesão ao serviço de envio de faturas. O nome serve exclusivamente para identificação do comerciante na plataforma ePT.
Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: URL: permite definir o URL de comunicação com a AMA para a emissão das faturas sem papel. Por defeito, este parâmetro está preenchido.
2. Autenticação
Para efetuar a autenticação, é necessário:
existir um registo na Autenticação.Gov associado ao NIF da empresa e que a pessoa que a representa tenha os atributos profissionais, nomeadamente o da Assinatura de faturas eletrónicas ativo;
que os parâmetros relativos ao Nome e Email estejam preenchidos;
ter a versão 11 do Internet Explorer e garantir que o parâmetro Utiliza a versão mais recente do Internet Explorer na aplicação (Reentrar no Programa) esteja ativo;
Através do Cartão de Cidadão ou da Chave Móvel Digital, ao clicar no botão Autenticar na eGov no parâmetro Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: Autenticação na eGov, é possível efetuar a autenticação.
Após a autenticação o botão muda para Reautenticar na eGov e é apresentada no parâmetro a mensagem: "Autenticação efetuada com sucesso com validade até xx.xx.xxxx.". A validade da autenticação é de 30 dias, e o utilizador pode reautenticar-se sempre que ache necessário”.
Envio
O documento pode ser enviado de duas formas:
No ecrã de faturação ao imprimir o documento nos botões AMA FSP em POS touch e Restauração e Enviar por AMA FSP em POS.
Na gravação do documento se a série de faturação estiver configurada para comunicar o documento eletrónico via webservice ao gravar, sendo necessário incluir o documento pdf, indicar o IDU a utilizar e defini-lo para assinar digitalmente.
No ecrã de faturação, está disponível o ícone Ama FSP que pode apresentar uma das três seguintes cores:
Cinzento: o documento ainda não foi enviado
Verde: o documento foi enviado com sucesso
Vermelho: ocorreram erros na comunicação do documento
Ao aceder às Opções diversas deste ecrã, é possível verificar o Resultado da comunicação via webservice à AMA FSP.
De relembrar que para o envio ocorrer com sucesso, é necessário:
Ativar o parâmetro Utiliza Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel;
Efetuar a autenticação no parâmetro Webservice AMA FSP - Emissão de faturas sem papel: Autenticação na eGov;
Aderir à FSP (fatura sem papel) através do registo no ePT;
Finalizar o documento de faturação;
Garantir que o IDU do documento é um ficheiro PDF que cumpra os requisitos legais.
Sempre que não seja possível enviar o documento, surge uma mensagem com a descrição do motivo. Apenas é possível enviar o documento uma única vez.
Poderá reenviar os documentos de faturação acedendo ao ePT. Dentro desta plataforma, é ainda possível visualizar os detalhes dos documentos de faturação já enviados, alterar o email e o pin utilizado para abrir os documentos de faturação recebidos no email.