Tras pulsar botón editar equipos accedemos a una pantalla con 3 partes:
La parte superior de la pantalla en la que podemos visualizar la información relativa al cliente de servicio: código, nombre de cliente, zona, dirección, persona de contacto, teléfono, descripción y comentario. Encontramos el icono Excel que nos va a permitir sacar un listado de todos los equipos que tengamos visualizados en la parte central de la pantalla (de los equipos visualizados, no de las tipologías de equipos).
La parte central de la pantalla que nos muestra el cuadro inventario de equipos con todos los equipos que hemos ido dando de alta para ese cliente de servicio. Los equipos se encuentran agrupados por tipologías de equipos (extintores, BIES, detección …). Para cada tipología de equipo, el cuadro nos informa del número de equipos que hemos dado de alta y de cuántos de estos equipos están activos o inactivos.
A la derecha de la tabla, encontramos el icono flecha invertida que nos permite desplegar todos los equipos de la tipología seleccionada; por cierto, estos equipos desplegados son los que se incluirán en el listado Excel que acabamos de mencionar.
Podemos desplegar los equipos de todas las tipologías, pulsando el icono flecha invertida de la cabecera del cuadro, o podemos desplegar los equipos de determinadas tipologías, pulsando el icono flecha invertida de las tipologías de nuestro interés.
Cuando desplegamos una o varias tipologías, se abren subventanas con todos los equipos dados de alta en las tipologías de equipos seleccionadas.
Para cada equipo, la ventana ofrece la siguiente información y las siguientes posibilidades:
Botón editar que nos permite acceder a la Ficha del equipo que recoge la información de todos los campos que definen las prestaciones del equipo. Desde la Ficha del equipo podemos:
Consultar la información del equipo, la información de todos los campos que definen las características del equipo concreto. Tras realizar la consulta, podemos volver a la pantalla anterior pulsando el botón Cancelar.
Modificar las prestaciones del equipo. Para ello, una vez modifiquemos la información de uno o varios campos, pulsamos el botón Actualizar para validar los cambios; si preferimos, ignorarlos cambios y volver a la pantalla anterior pulsamos el botón Cancelar. Para más información, podemos ver el capítulo 5.1 del presente manual.
Consultar el historial del equipo, es decir, todas las acciones realizadas en el equipo a lo largo de la historia. Para ello, pulsamos el botón Historial (ver capítulo 4.4 del presente manual).
Consultar y dar de alta “precios especiales” para un equipo y una operación concreta, pulsando el botón precios (ver capítulo 7.1 del presente manual).
Consultar y dar de alta contadores de mantenimiento, pulsando el botón Contadores (ver capítulo 7.2 del presente manual).
Asociar documentos a un equipo, pulsando el botón Documentos (ver capítulo 7.3 del presente manual).
Volver a la pantalla anterior, pulsando el botón Cancelar.
Botón selector que nos permite seleccionar uno o varios equipos sobre los que deseemos realizar cualquiera de las 5 operaciones que se detallan en la parte inferior de la pantalla (activar el equipo, desactivar el equipo, mover el equipo a otro cliente de servicio, duplicar el equipo en otro cliente de servicio y eliminar un equipo).
Campo última operación realizada.
Campo nº y fecha del trabajo desde el que podemos acceder directamente a la Ficha de la Tarea, tras pulsar sobre el nº de trabajo.
Campos con la información del producto. La ventana muestra la sucesión de todos los campos de la Ficha del equipo que hayamos definido; por ejemplo, en el caso de un extintor, su nº de identificación, la marca, la clase, la capacidad, la unidad de medida, la eficacia, el nº de placa, la fecha de fabricación, el año de caducidad, la fecha del último retimbrado, la ubicación… Para visualizar la información de todos los campos, no tenemos más que irnos desplazando hacia la derecha con el scroll.
La parte inferior de la pantalla que recoge 6 operaciones que podemos llevar a cabo con los equipos: añadir un nuevo equipo, activar un equipo, desactivar un equipo, mover un equipo, duplicar un equipo y eliminar un equipo ya existente.
Para añadir un equipo pulsamos el botón Añadir equipo y seguimos el proceso descrito en el capítulo 2 del presente manual.
Para inactivar un equipo existente pulsamos el botón desactivar y seguimos el proceso descrito en el capítulo 6.2 del presente manual. Al inactivar un equipo, los técnicos no pueden visualizarlo en sus dispositivos móviles y, por consiguiente, no pueden interactuar con él ni manipularlo.
Para activar un equipo existente pulsamos el botón activar y seguimos el proceso descrito en el capítulo 5.5 del presente manual.
Para mover un equipo existente desde un cliente de servicio a otro pulsamos el botón mover y seguimos el proceso descrito en el capítulo 5.3.del presente manual.
Para duplicar un equipo existente desde un cliente de servicio a otro pulsamos el botón duplicar y seguimos el proceso descrito en el capítulo 7.4 del presente manual.
Para eliminar un equipo existente pulsamos el botón eliminar y seguimos el proceso descrito en el capítulo 6 del presente manual.
Los procesos de activar, inactivar, mover, duplicar y eliminar equipos ya existentes en el inventario se pueden hacer de forma individual, seleccionando un equipo en concreto al pulsar su botón selector, o de forma masiva, seleccionando los botones selector de todos aquellos equipos sobre los que queramos hacer dichas operaciones.