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Listados
Es la principal herramienta para generar información en formato hoja, adecuado para imprimir en papel, o para convertir a otros formatos electrónicos basados también en hojas.
El origen de la información es un objeto de negocio. El objeto de negocio gestiona el acceso a la base de datos, la estructura de la información, formatos, descripciones, etc. Adicionalmente el listado puede añadir otras ordenaciones, formatos, campos calculados, etc.
Los listados se crean con las herramientas de desarrollo, y se distribuyen con las aplicaciones. Sin embargo el usuario final también puede crear sus propios listados de forma sencilla mediante un asistente de listados.
Un punto fuerte es la gran cantidad de formatos de salida de que disponen.
Una vez generada la salida, es posible realizar distintas acciones sobre ella:
- Salvar archivo.
- Enviar por correo electrónico.
- Adjuntar a la gestión documental.
Los listados son multiidioma, según el idioma del usuario o de algún parámetro del registro en tratamiento como el idioma del cliente.
Admite rupturas por idioma, correo electrónico y otros parámetros.
Se proporcionan un conjunto de herramientas que permiten diseñar, generar y configurar listados independientemente de su grado de complejidad. Está formado entre otros por los siguientes componentes: Asistente de listados, Configurador de listados y Diálogo de impresión.
- El Asistente de listados es una herramienta que facilita el diseño de listados e informes a partir de las definiciones de objetos de negocio almacenados en el repositorio. Permite transformar los datos de su empresa, introducidos mediante los productos, para convertirlos en información útil y obtenerlos por el dispositivo de salida que crea oportuno: impresora, fichero (en diversos formatos) o mensaje de correo electrónico.
- El Configurador de listados es una herramienta gráfica que permite personalizar los listados ya diseñados gracias a la definición de criterios de ordenación y rangos de selección en todos los tipos de impresos (informes, listados, formularios, etc.).
- El Diálogo de impresión es una herramienta gráfica que permite al usuario final la personalización en la ejecución de los listados. Integra la ejecución de los listados con UI y el Asistente de listados.
Impresos
Se trata de gestionar impresos compuestos por varias páginas y cada una de ellas en distinto formato. El ejemplo más representativo de un impreso es una declaración de renta. Este impreso está compuesto por varias páginas, cada una de ellas con un formato distinto, en cada página pueden existir secciones en formato tabular y cada una de estas páginas tiene varias copias con diferente información.
Los impresos no están basados en objetos de negocio, los datos se obtienen de tablas de trabajo temporales, por lo que requieren un proceso previo de preparación de los datos antes de realizar la impresión.
Los impresos acostumbran a ser cambiantes con el tiempo, para facilitar la gestión de éstos cambios, la herramienta permite definir versiones.
Las distintas páginas de un impreso tienen secciones de tamaño fijo en las que los datos puede que no quepan en una página, la herramienta dispone de un concepto de gestión de repeticiones de las páginas.
Consultas extendidas
Las consultas extendidas, permiten la exploración de los datos de un objeto de negocio, de una forma intuitiva, sencilla y personalizable y además la generación de informes de dichos datos.
En su origen, esta herramienta fue diseñada para la explotación de las tablas de asientos del producto de finanzas. Se decidió extenderlo al resto de productos, debido a la necesidad generalizada de disponer de una herramienta ágil e intuitiva que permitiese una búsqueda dinámica de los datos gestionados por la aplicación. De esta forma se rediseñó y desarrolló respetando en lo posible la funcionalidad original.
La base de la consulta extendida es el objeto de negocio. Los datos que la consulta extendida mostrará los obtendrá del segmento de cabecera. Es importante reseñar que la consulta extendida sólo utilizará los campos de dicho segmento que tengan asociado un campo de la consulta base del propio segmento.
La gestión de las consultas extendidas se realiza mediante las siguientes herramientas: la Definidora de consultas extendidas y la Ejecutora de consultas extendidas.