Cómo funcionan las configuraciones de listados

La aplicación permite editar configuraciones de listados, otorgando más flexibilidad al listado que se va a imprimir. De esta forma, puede aplicar filtros previos para decidir qué datos desea extraer en el listado.

También se pueden crear nuevas configuraciones o eliminar las existentes.

Las distintas opciones de impresión de un listado establecidas para un determinado usuario se guardan en la configuración, de manera que el usuario tiene acceso a las opciones de impresión independientemente de su ubicación.

Existen dos tipos de configuraciones: personales o globales. A continuación, se detallan las funciones de cada una de ellas:

• Personal. Las configuraciones personales sólo pueden ser utilizadas por el usuario que las ha creado.
• Global. Las configuraciones globales pueden ser utilizadas por todos los usuarios pero sólo los usuarios administradores de la aplicación pueden crearlas, modificarlas o eliminarlas.

En una configuración de listado puede guardar la siguiente información:

• Orden. Permite indicar los campos según los que se ordenan los datos el listado.
• Selección. Permite indicar las restricciones que se utilizarán al imprimir los datos el listado.
• Variables. Si el listado tiene variables globales definidas, permite inicializarlas.
• Rupturas. Permite seleccionar las rupturas de listados que se aplicarán en la ejecución del listado.

Para iniciar el configurador de listados desde cualquier ventana de la aplicación, los pasos que se deben seguir son los siguientes:

1. Abra cualquier mantenimiento.
2. Seleccione el botón Imprimir de la barra de herramientas.
3. En la ventana que se visualiza a continuación, se muestran todos los listados asociados al mantenimiento actual, con su correspondiente descripción.
4. Seleccione el listado deseado y pulse el botón Imprimir Actual o Imprimir Todos.
5. Con ello accederá al Diálogo de impresión de listados, desde donde podrá seleccionar la configuración deseada o acceder al configurador de listados.

O bien otra forma para acceder a la herramienta es seleccionar el punto Sistema, en el punto Herramientas de usuario | Configuraciones de listados.

Funciones básicas

La ficha Orden permite indicar la ordenación en la que se visualizarán los datos listados.

1. Seleccione los campos del objeto de negocio de la lista lateral mediante doble clic.
2. Utilizando los botones puede cambiar el orden de los campos.
3. Mediante doble clic en cada campo de la lista de ordenaciones, puede cambiar su sentido de ordenación: Ascendente/Descendente.

La ficha Selección permite determinar filtros adicionales que se aplican a los datos impresos, lo cual puede resultar muy útil si desea listar, por ejemplo, unos determinados artículos, o datos, dentro de un periodo de fechas concreto.

1. Seleccione los campos del objeto de negocio.
2. Seleccione el operador. Los valores disponibles son los siguientes:
   • Es igual a. Permite indicar un dato concreto para que se imprima. Por ejemplo, un código de artículo.
   • No es igual a. Se pueden imprimir todos los valores, excepto el indicado en el control.
   • Es mayor que. Permite imprimir sólo los datos con valor superior al indicado. Por ejemplo, artículos con un precio mayor de 5 euros.
   • Es mayor o igual a. Realiza el mismo filtro que Es mayor que, pero incluyendo el valor indicado.
   • Es menor que. Permite imprimir sólo los datos con valor inferior al indicado. Por ejemplo, artículos con un precio menor de 100 euros.
   • Es menor o igual a. Realiza el mismo filtro que Es menor que, pero incluyendo el valor indicado.
   • Es uno de. Permite indicar los valores que desee imprimir, separados por comas.
   • No es uno de. Realiza un filtro mostrando todos los valores excepto los indicados separados por comas.
   • Está comprendido entre. Permite indicar un intervalo de valores, escribiendo el valor inicial y el valor final separados por comas. Por ejemplo, se pueden solicitar todos los artículos que tengan un precio entre 5 y 15 euros (5...15).
   • No está comprendido entre. Se puede indicar un intervalo de valores que no se tendrá en cuenta para la impresión. Por ejemplo, puede solicitar la impresión de todos los artículos, excepto los que tengan un precio comprendido entre 20 y 50 euros (20...50).
   • Comienza con. Permite realizar un filtro de impresión indicando los caracteres por los que comienza el control seleccionado. Por ejemplo, puede indicar que desea imprimir los artículos que empiezan por "TV".
   • No comienza con. Permite realizar un filtro exceptuando aquellos valores que comiencen por el valor indicado. Por ejemplo, puede indicar que desea imprimir todos los artículos, excepto los que empiezan por "HD".
   • Termina con. Permite imprimir sólo los datos que finalicen por el valor indicado.
   • No termina con. Permite imprimir todos los datos excepto los que finalicen por el valor indicado.
   • Contiene. Permite imprimir sólo los datos que contengan el valor que se indique. Por ejemplo, puede imprimir los artículos que contengan "00", excluyendo todos los que no lo contengan.
   • No contiene. Permite imprimir los datos que no contengan el valor indicado.
   • Como. Permite imprimir los datos que sean como el que se indique, pudiendo utilizar modificadores. Por ejemplo, es posible indicar los artículos que empiezan por "A" y acaban por "Z", indicando "A%Z", donde "%" representa un valor comodín.
   • No es como. Permite imprimir los datos que no sean como el que se indique.
   • Es nulo. Permite imprimir los datos que contienen un nulo en el control indicado.
   • No es nulo. Permite imprimir los datos que no contienen un nulo en el control indicado.
3. Indique el valor de la selección.
4. Puede indicar si desea que se pregunte cada vez que se ejecute el listado esta selección.

Marque esta opción si desea que la restricción se aplique a todo el listado. Por ejemplo, si se utiliza un listado de facturas con sus respectivas líneas de detalle de los artículos que la componen, y se indica una restricción por el artículo Pluma. Si no se utiliza esta marca al ejecutar el listado, se mostrarán todas las facturas, independientemente de que el artículo Pluma aparezca en ellas, pero solo se mostrarán las líneas de detalle en las que el artículo sea Pluma. En cambio, si se desea ver solo las facturas en las que aparezca el artículo Pluma con los demás artículos de la factura, debe activar esta marca. Así, por ejemplo, podrá obtener todas las facturas en las que se haya adquirido un producto concreto.

Algunos listados disponen de ciertas variables, que pueden ser modificadas antes de la impresión.

Para modificar el valor de alguna de estas variables, los pasos que se deben seguir son:

1. Seleccione la ficha Variables, situada en el diálogo de impresión.
2. Marque la variable a la que desea modificar su valor e indique su valor.
3. Marque si lo desea la opción de Solicitar valor. La variable dispone de un valor inicial pero con esta opción se preguntará su valor justo en el momento de impresión.
4. Guarde los cambios de la configuración.

Las rupturas permiten cambiar dinámicamente la ejecución de un listado, realizando ciertas acciones cada vez que se detecta un cambio en alguna propiedad del listado. Por ejemplo, si dispone de clientes que trabajan en otro idioma, puede imprimir los pedidos de forma que se impriman en el idioma del cliente.

Existen cuatro tipos de rupturas:

• Distribución. Permiten indicar el tipo de salida de cada registro dependiendo de las condiciones preestablecidas.  Además existe un subtipo especial dentro de este tipo de rupturas denominado Copia a la gestión documental que permite guardar una copia del listado en la carpeta de la gestión documental especificada.
• Idioma. Permiten indicar el idioma en el que se generará cada registro dependiendo de las condiciones preestablecidas.
• Número de copias. Permiten cambiar el número de copias de cada registro dependiendo de las condiciones preestablecidas.
• Preimpreso. Permite especificar una imagen de fondo en cada una de las páginas del listado dependiendo de los criterios preestablecidos.

Para conocer más acerca de las rupturas véase Rupturas de datos.