Regulación (ERE)

En el grupo Datos generales se visualizan los siguientes campos:

• CPC. Indica la causa de peculiaridad de cotización.
• Menos de diez trabajadores a 29-02-2020. Indica que la empresa tenía menos de 10 trabajadores a 29-02-2020 para aplicar el porcentaje correspondiente de las exenciones según el RDL 18/2021.
• ERTE origen
• Convenio. Código del convenio.
• Fecha de inicio real. Campo obligatorio. Fecha de inicio de la regulación de empleo. Para calcular la base de desempleo (promedio de los 180 últimos días cotizados), se tiene en cuenta lo cotizado desde el día anterior al de inicio de la regulación, hasta los 180 días anteriores. Por ejemplo, si en este campo se indica 15-11-1998 y en el campo Meses bases y porcentajes de la tabla Implantación datos varios tiene indicado que la base de desempleo se forma con lo cotizado (por desempleo) en los últimos 180 días. Las bases que se acumulan para el cálculo son: 213/5, 30/6, 31/7, 31/8, 30/9, 31/10, 14/11 (si es diario)16/5, 30/6, 30/7, 30/8, 30/9, 30/10, 14/11 (si es mensual)
• Descuento día si mensual. Seleccione de esta lista desplegable el tipo de descuento en caso de mensuales, meses de 31 días, y ERE de algunos días sueltos, del día sobrante. En el caso del mes de febrero, serán días adicionales. Permite las siguientes opciones:
  • 0- Situación último día. Este valor se muestra por defecto. Si el día 31 es de ERE se descuenta al ERE, y si es trabajado se descuenta a la parte trabajada.
  • 1- A la parte trabajada. Siempre se descuenta a la parte trabajada.
  • 2- A la parte del ERE. Siempre se descuenta al ERE.
  • 3- Opción anterior. Como se aplicaba antes de esta adaptación. Si el primer día de ERE está más cerca del inicio de mes que el último de final de mes, se descuenta a la parte trabajada, y al ERE en caso contrario. Se conserva por compatibilidad con los realizados anteriormente.
• Fecha de final real. Esta fecha indica que el proceso de regulación de empleo ha finalizado. Si la fecha final de regulación es a mitad de mes, se calculan los procesos de nómina siguientes:
  • Fecha fin regulación = 15/07/2020
  • Nómina normal desde el día 16/07/2020 al 31/07/2020
  • Nómina de desempleo desde el 01/07/2020 al 15/07/2020
• Clave SILCON secundaria
• % desempleo. Campo obligatorio. Porcentaje que le corresponde pagar al SEPE según lo acordado en el expediente regulación de empleo. Este porcentaje es el que se aplica a la base de desempleo calculada, tanto para obtener la parte que ha de cobrar el trabajador como para obtener la liquidación a la Seguridad Social, correspondientes al tiempo de regulación. Si en este campo se indica el valor 100, esto significa que el trabajador sólo cobrará del SEPE (la parte de desempleo), excepto que exista algún acuerdo por el que la empresa complemente alguna cantidad. Si se indica el valor 100 en el campo Conceptos se debe indicar "*" (asterisco). El porcentaje indicado no puede ser superior a 100.
• Concepto empresa. Este campo se activa y es obligatorio cuando se ha indicado algún valor en el campo Complementar empresa. Código del concepto que contiene el importe que la empresa paga al trabajador como complemento al desempleo. Si el importe total que se garantiza al trabajador es inferior a lo que debe percibir por desempleo, la empresa no complementa nada, el concepto se crea, pero con valor 0.
• % complementar empresa. Porcentaje que garantiza la empresa sobre el total devengado en el caso de no existir regulación. Si se modifica este campo y se deja vacío se desactivan los campos Concepto empresa, % complemento empresa y Complemento empresa, y se elimina su contenido.
• Concepto SEPE. Campo obligatorio. Código del concepto que contendrá el importe que el SEPE pagará al trabajador como desempleo parcial. Al crear este concepto sólo se indica la casilla de edición, además de los campos obligatorios.
• Enviar telemáticamente a la Seguridad Social. Marque esta casilla para indicar que se genere el movimiento de afiliación ASA con la situación adicional de afiliación 406 - Bonificación regulación temporal de empleo por cada trabajador que se genere o del que se modifique la fecha inicio o final real, ya sea directamente o a través de un nivel superior. Solamente se activa si se informa algún código en los campos Bonificaciones 1a. o Bonificaciones 2a.
• Número ERE. Indique en este campo el número de expediente de regulación de empleo asignado por la administración.
• Bonificaciones 1a. Código de bonificación que se aplica a los trabajadores que tienen derecho a una bonificación por ERE y que tenga indicado a nivel de trabajador, en el campo Bonif., el valor Si 1a. Normalmente, hace referencia a la bonificación del 50%.
• Bonificaciones 2a. Código de bonificación que se aplica a los trabajadores que tienen derecho a una bonificación por ERE y que tenga indicado a nivel de trabajador, en el campo Bonif., el valor Si 2a. Normalmente hace referencia a la bonificación del 80%. Se aplica a la cotización de la parte de regulación y, de manera automática, a los trabajadores afectados excepto si ya tienen dos bonificaciones activas compatibles, sin contar la de mayor de 60/65 años, en cuyo caso no se aplica a ese trabajador y da un aviso de esta circunstancia.
• Conceptos. Conceptos que se verán afectados por la regulación de empleo. Teniendo en cuenta que en situación de regulación no se suele trabajar toda la jornada, se debe indicar qué conceptos quedan afectados en el cálculo. En un concepto que se calcula de manera mensual, si el trabajador está trabajando media jornada (al 50%), el importe de lo que debe cobrar el trabajador por dicho concepto es el 50% de lo calculado. En cambio, si existiese un concepto de horas extras, no se tendría que reducir al 50% ya que el valor de dicho concepto sería el calculado por lo que se ha trabajado de manera real. Los valores que se permiten indicar en este campo son:
  • *(asterisco). A todos los conceptos del convenio se les aplica el porcentaje de tiempo trabajado (100 menos el porcentaje indicado en el campo Desempleo). Es conveniente indicar este valor si en el campo Desempleo se ha indicado el valor 100.
  • Códigos de conceptos. Código de concepto que se desea que se aplique el porcentaje de tiempo que ha estado trabajando de manera real. Si se indica más de uno, se deben indicar separados por comas. Es posible indicar los conceptos de dos maneras:Los que se incluyen: Deben llevar el signo + (más) delante de la secuencia de conceptos: +100,110,115Los que se excluyen: Deben llevar el signo - (menos) delante de la secuencia de conceptos: -173,214En este caso se aplica el porcentaje a todos los conceptos, menos a los indicados. Vacío. No se aplica el porcentaje de tiempo realmente trabajado a ninguno de los conceptos.

    En caso de conceptos de pago único, no proporcionales, se deben condicionar para que no se paguen más de una vez. Para ello se puede utilizar la variable SWREM que indica si hay ERE o no. Si hay se calcula la parte trabajada (si es ERE parcial) o la parte de ERE. Ejemplos:

    • Si el concepto se debe pagar una vez, tenga o no tenga ERE, la condición sería SWREM=""!(SWREM=2). Indica si hay o no hay ERE, en la parte ERE.
    • Si el concepto se debe pagar una vez, pero solo si trabaja, aunque sea un día, la condición sería SWREM=""!(SWREM=1). Indica si hay o no hay ERE, en la parte trabajada, si existe.

El grupo Configuración días ERE contiene los siguientes campos:

• Coeficiente actividad. Permite indicar el coeficiente de actividad asignado al ERE. Si no se indica, se asume internamente como 1. Si se indica coeficiente, normalmente 1,25, al contar los días de ERE, si se han indicado 5 o 6 días seguidos, se cuentan como 7 y no se aplica coeficiente. Si hay menos de 5 días seguidos, se aplica el coeficiente a la suma de todos ellos, y si hay más de 6 seguidos, se cuentan directamente. Por ejemplo: si se indica NNNNSSSSSNNNNNSSNNNNNSNNNNNNNNN y tiene el coeficiente de actividad 1,25, se cuentan 11 días: 7 por los 5 seguidos, más 4 por los otros 3 (3*1,25= 3,75).
• Días por semana. Expresión de días de ERE. Se abre el formulario de mantenimiento de las expresiones, que permite marcar de lunes a domingo, festivos y vísperas, generando la expresión en formato +-LMXJVSDFV. Por defecto, se visualiza lo que se ha indicado en el dato Expresión días ERE de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• Días por mes. Se abre el formulario de mantenimiento de días de ERE. Por defecto muestra el año y mes de la fecha del sistema. Si no existe ningún registro en este periodo, se visualiza el periodo de inicio de ERE. Para más información sobre este proceso se debe consultar Para definir los datos de regulación por código de trabajador.

En esta pestaña se incluyen los datos específicos del ERE a nivel de cuenta de cotización relacionados con el envío del procedimiento ERE (Certificad@2).

El grupo Datos procedimiento contiene los siguientes campos:

• Naturaleza. Lista desplegable que permite seleccionar la naturaleza de la empresa/entidad.
• Empresa con beneficios. Campo opcional.
• Fecha decisión empresarial. Fecha de la comunicación de la decisión empresarial a la autoridad laboral sobre la medida que se va a adoptar, una vez finalizado el periodo de consultas.
• Fecha resolución autoridad laboral. Fecha de la resolución de la autoridad laboral si se trata de un expediente por causa de fuerza mayor. Es un campo obligatorio si la causa alegada es fuerza mayor. Debe coincidir con la fecha de inicio del ERE.
• Fecha informe AAPP. Fecha del informe emitido por la Administración Pública (a los efectos previstos en el art. 47 RD 1483/2012, de 29 de octubre). Es un campo obligatorio si la naturaleza de la empresa es 2 o 3. Debe ser anterior a la fecha de inicio del ERE.
• Fecha resolución judicial. Fecha de la resolución judicial adoptada en el seno de un procedimiento concursal. Es un campo obligatorio si la causa alegada es concursal. Debe estar entre la fecha de inicio y de final del ERE.
• Ámbito territorial. Lista desplegable que permite seleccionar el ámbito territorial del procedimiento de ERE. Si las provincias de todos los centros de trabajo pertenecen a una misma comunidad autónoma, el ámbito deberá ser autonómico. Si pertenecen a comunidades autónomas diferentes, el ámbito deberá ser nacional. Si pertenecen a una misma provincia, el ámbito deberá ser provincial. Cuando esa provincia sea de una comunidad autónoma uniprovincial, el ámbito también podrá ser autonómico.
• Tipo procedimiento. Lista desplegable que permite seleccionar el tipo del procedimiento de ERE.
• Causa alegada. Lista desplegable que permite seleccionar el motivo de la adopción de la medida.
• Acuerdo. Lista desplegable que permite indicar si el periodo de consultas ha finalizado con acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
• Tipo reducción. Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de reducción aplicado. Solo es obligatorio si el porcentaje de desempleo no es del 100%.
• Control envío. Indica si se ha realizado el envío y si ha sido completo. Por defecto se visualiza 0 - No enviado. Este campo se actualiza automáticamente al realizar el envío aunque se puede modificar manualmente.

El grupo Datos del representante contiene los siguientes datos del representante:

• Incluir representante. Casilla que permite indicar si se incluyen los datos de representante en el fichero. La inclusión de estos datos es opcional. Si se marca se activa el resto de campos del marco. Si están indicados asume el teléfono fiscal y el correo de los datos comunes del representante.
• Teléfono. Teléfono del representante.
• Correo-e. Correo electrónico del representante.

Se visualiza la parrilla Regulación empleo por centro de trabajo. En esta parrilla se indican los datos de la regulación que corresponden a los distintos centros de trabajo de la cuenta de cotización. Si existe más de un centro de trabajo en la cuenta de cotización, se tienen que indicar todos los centros de trabajo.

Los campos que se visualizan son los siguientes:

• CT. Dato obligatorio. Código del centro de trabajo que se ve afectado por la regulación. Al entrar en este dato se comprueba que los códigos indicar en los datos Concepto empresa y Concepto SEPE de la cuenta de cotización existen en el convenio del centro de trabajo, siempre que éste tenga asignado un convenio distinto al de la cuenta de cotización.
• % desempl. Dato obligatorio. Porcentaje que le corresponde pagar al SEPE según lo acordado en el expediente regulación de empleo. Por defecto se visualiza lo indicado en el dato Desempleo de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación. El porcentaje no puede ser superior al 100%. Para poder generar certificados de empresa de un ERE de extinción (código de baja 16 del SEPE), es necesario que este dato tenga indicado 0.
• Tp. reduc. Lista desplegable que permite seleccionar el tipo de reducción aplicado. Es un dato obligatorio si el dato % desempl. no es del 100%. Por defecto se visualiza lo indicado en el dato Tipo reducción de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• % complem. Porcentaje de complemento empresa. Porcentaje que garantiza la empresa sobre el total devengado en caso de que el trabajador no estuviera afectado por la regulación. Por defecto, se visualiza lo que se ha indicado en el dato % complementar empresa de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación. Si el dato % complementar empresa está vacío este dato estará desactivado. Si se modifica este dato y se deja vacío se desactiva el dato Complemento empresa y se elimina su contenido.
• Conceptos. Conceptos que se ven afectados por la regulación. Por defecto se visualizan los indicados en el dato Conceptos de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• Coef. activ. Permite indicar el coeficiente de actividad asignado al ERE. Si no se indica, se asume internamente como 1. Por defecto, se visualiza lo que se ha indicado en el dato Coeficiente actividad de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• Inicio real. Dato obligatorio. Fecha de inicio de la regulación. Por defecto se visualiza el valor del dato Fecha inicio de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• Final real. Esta fecha indica que el proceso de regulación de empleo ha finalizado. Por defecto, se visualiza el valor del dato Fecha final de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• Expr. días ERE. Se abre el formulario de mantenimiento de las expresiones, que permite marcar de lunes a domingo, festivos y vísperas, generando la expresión en formato +-LMXJVSDFV. Por defecto, se visualiza lo que se ha indicado en el dato Expresión días ERE de la cuenta de cotización, permitiendo su modificación.
• ERE mes. Se abre el formulario de mantenimiento de días de ERE. Por defecto muestra el año y mes de la fecha del sistema. Si no existe ningún registro en este periodo, se visualiza el periodo de inicio de ERE. Para más información sobre este proceso se debe consultar Para definir los datos de regulación por código de trabajador.
• Específ. Si marca esta casilla en algún registro, ese registro pasa a ser específico, es decir, que si se cambia un valor de un nivel superior, los registros con esta casilla marcada no se verán afectados, mientras que a los demás registros sí que se les actualizará el valor.