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Conceptos básicos
Los borradores se convierten en asientos contabilizados, una vez incorporados.
Condiciones previas
Disponer de asientos contabilizados.
Qué pasos hay que seguir
En primer lugar, se solicita una plantilla en la que se basa la entrada de asientos, en este caso para consultar y/o modificar un asiento contable, no es necesario seleccionar ninguna plantilla, con lo que se puede cancelar este punto.
Una vez en la entrada de asientos, se puede navegar entre los asientos generados existentes mediante el botón Modificación de asientos para seleccionar el asiento que se va a consultar o modificar.
Una vez consultaros o modificados los datos, se puede comprobar que todo es correcto mediante el botón Verificar. Si se visualizan incidencias, se pueden consultar en la pestaña Incidencias. El guardado de la información se puede realizar de las siguientes maneras:
Guardar. Pulsando el botón Guardar ubicado en la barra de herramientas, se guarda este asiento como borrador. Un borrador es un asiento pendiente de verificar e incorporar. Los borradores, una vez cumplimentados y previa verificación de errores, se integran en la base de datos, se contabilizan. Si no se incorporan, se pueden guardar y utilizar más adelante.
Contabilizar. Mediante el botón Contabilizar se incorpora el asiento en la contabilidad. Antes de la contabilizar se vuelve a iniciar la verificación. Además, si el asiento contiene vencimientos, se generan los efectos de cartera y, si contiene información sobre impuestos, se generan los documentos fiscales.