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Conceptos básicos
Un borrador es un asiento pendiente de verificar e incorporar.
Los borradores, una vez cumplimentados y previa verificación de errores, se integran en la base de datos, se contabilizan. Si no se incorporan, se pueden guardar y utilizarlos más adelante.
Desde otros puntos de la aplicación también se crean borradores de manera automática, por ejemplo, facturación o creación de remesas. Estos borradores se pueden gestionar mediante este proceso.
Condiciones previas
Disponer de un borrador previamente generado automáticamente desde los procesos de facturación o remesas o procedente de importaciones en formato .XML de aplicaciones externas. También se puede acceder a los borradores que se han guardado desde la propia entrada de asientos.
Qué pasos hay que seguir
En primer lugar, se solicita una plantilla en la que se basa la entrada de asientos, en este caso para consultar y/o modificar un borrador, no es necesario seleccionar ninguna plantilla, con lo que se puede cancelar este punto.
Una vez en la entrada de asientos, se puede navegar entre los borradores existentes mediante los botones de navegación de la barra de herramientas o seleccionar un borrador mediante el botón Visor de registros de la barra de herramientas, se abre un formulario que permite acceder al borrador seleccionado.
Una vez introducidos los datos, se puede comprobar que todo es correcto mediante el botón Verificar. Si se visualizan incidencias, se pueden consultar en la pestaña Incidencias. El guardado de la información se puede realizar de las siguientes maneras:
Guardar. Pulsando el botón Guardar ubicado en la barra de herramientas, se guarda este asiento como borrador. Un borrador es un asiento pendiente de verificar e incorporar. Los borradores, una vez cumplimentados y previa verificación de errores, se integran en la base de datos, se contabilizan. Si no se incorporan, se pueden guardar y utilizar más adelante.
Contabilizar. Mediante el botón Contabilizar se incorpora el asiento en la contabilidad. Antes de la contabilizar se vuelve a iniciar la verificación. Además, si el asiento contiene vencimientos, se generan los efectos de cartera y, si contiene información sobre impuestos, se generan los documentos fiscales.