Conheça todas as novidades e melhorias do Docs.
Anexos
Para facilitar a centralização e organização de documentação complementar, é agora possível adicionar anexos a qualquer documento no Cegid Docs.
Assim, na edição do documento, poderá:
anexar novos ficheiros como anexos a um documento;
anexar ficheiros existentes na mesma empresa do Docs, independentemente da pasta onde se encontram.
A qualquer momento, pode desassociar os anexos, eliminá-los ou descarregá-los para o computador onde trabalha.
Saiba mais sobre esta funcionalidade no artigo de apoio.
Arquivo Legal
Centralização dos Documentos Fiscalmente Relevantes
No menu, está agora disponível a funcionalidade Arquivo Legal onde pode consultar todos os documentos fiscalmente relevantes. Se clicar nas operações de contexto da empresa (botão “…”), irá aceder ao arquivo com os dados já filtrados pela empresa.
Download do Arquivo
É agora possível exportar o arquivo legal da empresa determinando os destinatários e o período de expiração do ficheiro.
Nota: a Cegid não se responsabiliza pela conformidade do Arquivo Legal caso seja importado para outro sistema e removido do Cegid Docs.
Nova Designação
A pasta Arquivo Legal foi renomeada para Contabilizados.
Edição de documentos Outros
Até então, quando era atribuída a categoria Outros a um documento só era possível inserir observações. Agora, poderá preencher todas as informações relacionadas com o próprio documento, produtos/serviços e contabilidade.
Saiba mais no artigo de apoio.