Conheça todas as novidades e melhorias do Cegid Docs.
Pesquisa Avançada
Seja para encontrar um contrato específico, recuperar uma fatura arquivada ou localizar um documento baseado no seu conteúdo, com a nova pesquisa do Cegid Docs poderá aceder aos documentos de forma simples e ágil.
Esta nova funcionalidade permite procurar nas empresas e pastas a que tem acesso por qualquer termo introduzido nos metadados e no conteúdo do ficheiro.
Os documentos que correspondem ao termo de pesquisa serão apresentados por ordem de relevância. Esta relevância é determinada por um sistema avançado de pontuação que classifica os resultados com base na proximidade do termo pesquisado em relação ao conteúdo/metadado do documento.
Saiba mais no artigo de apoio.
Pastas Inteligentes
É agora possível criar pastas inteligentes diretamente na pasta de uma empresa. Através de um assistente simples e rápido, poderá criar pastas novas ou então adicionar uma pasta já existente mas que não é predefinida.
Nota: o assistente só está disponível caso tenha o perfil Proprietário na pasta da empresa (independentemente de ser ou não Gestor da subscrição).
Na criação de pastas inteligentes, seja através das configurações ou da pasta da empresa, poderá definir que a pasta inteligente trata documentos fiscalmente relevantes para armazenar este tipo de documentos na pasta. Nos detalhes dos documentos serão apresentados todos os campos dos documentos fiscalmente..
Se criar pastas através do menu Configurações | Pastas Inteligentes, poderá pré-visualizar a pasta com todas as propriedades que está a definir para assim saber como a pasta será posteriormente apresentada.
Todos os pormenores estão detalhados no artigo de apoio.
Outras melhorias
Nos campos personalizados, está agora disponível o tipo de campo Tempo (por exemplo: 23:59:59);
Quando está a editar a secção Pagamentos de um Recibo (campo Tipo de Documento), poderá utilizar o novo seletor no campo Documento de Origem para encontrar o documento relativo a esse pagamento. O Docs apresenta os documentos no seletor com base na entidade indicada no documento e com um conjunto de filtros predefinidos. Ao selecionar o documento, a aplicação lê os dados do documento e preenche os campos Doc. de Origem, Data de Pagamento e Montante;
Poderá agora escolher o tipo de vista das empresas e das pastas inteligentes entre Listas, Mosaicos e Mosaicos Compactos.