Conheça todas as novidades e melhorias do Cegid Docs.
Novas opções na Visão Geral
A partir da Visão Geral, poderá:
- exportar as listas no formato .csv. Se exportar no dashboard, é descarregada a lista da empresa. Caso exporte na empresa, a aplicação irá descarregar a lista de documentos;
- editar o nome da empresa;
- visualizar as empresas inativas ou eliminadas (além das ativas e demo);
- adicionar novas empresas (saber mais).
Criação de Empresas
A partir desta versão, poderá criar empresas diretamente no Docs.
Através de um assistente simples e intuitivo, poderá adicionar:
- as informações da empresa, como o Nome e NIF;
- as pastas que pretende incluir à empresa;
- os utilizadores que pretende que tenham acesso;
- os remetentes que podem enviar ficheiros para o email da empresa.
Saiba mais no artigo de apoio.
Quando não necessitar de uma empresa poderá eliminá-la. A pasta da empresa ficará na Reciclagem durante seis meses e, durante esse período, poderá restaurá-las. Após seis meses, as empresas serão removidas permanentemente, no entanto, receberá um email a avisá-lo desta operação.
Outras Melhorias
- Na funcionalidade Em Processamento existiam até então dois separadores para os documentos processados e para os documentos com erro, respetivamente. A partir desta versão, esta funcionalidade apresenta uma tabela com todos os documentos e, através da opção Mais Filtros, poderá selecionar o tipo de documentos que pretende consultar (Em Processamento ou Com Erros);
- O Docs aceita agora documentos nos formatos word, excel e power point (ver artigo);
- As empresas eliminadas são enviadas para a reciclagem. E, tal como nos documentos, a aplicação guarda as empresas eliminadas durante seis meses. Após este período, são eliminadas permanentemente;
- Foram implementadas melhorias no layout do separador Designer das Pastas Inteligentes.