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Descubra las mejoras de Cegid Visualtime, diseñadas para simplificar la gestión de vacaciones, ofrecer mayor flexibilidad en informes y estudios Genius, y mejorar la experiencia de uso en pantallas clave de la aplicación.
A continuación, se describen las novedades y cambios incorporados en esta versión de Visualtime:
Nuevo modelo de gestión de vacaciones
Se implementa, para todos los mercados, un nuevo modelo de gestión de vacaciones basado en saldos por tramos anuales.
Cada empleado dispone ahora de un único saldo de vacaciones, que organiza internamente toda la información (valores iniciales, ajustes de RRHH y consumos) por tramos. Los tramos comienzan en la fecha de antigüedad del empleado y siguen el calendario configurado en Visualtime (mes y día de inicio del año natural).
Este modelo simplifica la operativa del empleado, al eliminar la necesidad de elegir entre varios saldos, y facilita la gestión de la disponibilidad y caducidad de las vacaciones, además de permitir solicitudes a cuenta de valores iniciales futuros.
Solicitud de vacaciones a cuenta del valor inicial futuro (solo vacaciones anualizadas)
En los saldos de vacaciones anualizadas, es posible habilitar la validación de solicitudes de vacaciones teniendo en cuenta el valor inicial del siguiente tramo de antigüedad, además del saldo actual y los consumos aprobados o pendientes.
El resumen de vacaciones permite consultar la información correspondiente a ese tramo futuro.
Configuración avanzada de saldos anualizados de vacaciones
La caducidad y la disponibilidad de los valores iniciales de los saldos anualizados pueden definirse ahora mediante un campo numérico de la ficha del empleado, además de con un valor fijo. Esto permite variar el valor año a año sin afectar a los cálculos ya realizados.
Además, la configuración de los saldos anualizados separa ahora la periodicidad de la fecha de inicio de los periodos. Al seleccionar Contrato en curso, es posible elegir entre:
El modo clásico de periodo único;
Periodos anuales basados en la antigüedad o en el año configurado.
Vacaciones de distintos bajo un mismo saldo anualizado
Un mismo saldo anualizado puede controlar varios horarios de vacaciones, incluidos los horarios de media jornada.
La composición del saldo admite factores negativos configurables, que permiten reflejar consumos fraccionados y calcular correctamente las solicitudes y los saldos resultantes.
[Cegid 360] Exportación diferencial de ausencias por fichero
Se añade una nueva plantilla de exportación de ausencias en modo diferencial.
A diferencia de la plantilla existente, que exporta las ausencias cuyo periodo de vigencia cae dentro del rango de fechas indicado, la nueva plantilla exporta las ausencias que han sido creadas, modificadas o eliminadas durante ese periodo.
Este modo permite desplegar integraciones con PeopleNET, donde Visualtime actúa como maestro de ausencias. En estos entornos, dado que en PeopleNET la clave única de una ausencia es la combinación de la fecha de inicio y el identificador del empleado, el sistema detecta los cambios en la fecha de inicio y los traduce como un borrado seguido de una creación, manteniendo así la sincronización entre ambos sistemas.
Nuevo estudio Genius de Horarios con Fichajes y Saldos
Los estudios Genius permiten ahora combinar fichajes, horarios y los saldos seleccionados. Los estudios de este tipo permiten además configurar si se quiere o no mostrar los saldos con valor cero.
Posibilidad de excluir saldos con valor 0 en estudios de Saldos + Fichajes + Justificaciones
Todos los estudios Genius que incluyen saldos permiten ahora configurar si se muestran registros de saldos sin valor. Por defecto se mantienen visibles para conservar el comportamiento existente.
Nota: Al filtrar registros de saldos, se ocultan también todas las demás columnas de esa fila (por ejemplo horarios, fichajes, etc.). Esta opción debe por tanto usarse con precaución en estudios que combinan múltiples datos.
Normalización visual de informes
Se ha revisado el aspecto de todos los informes para garantizar que presenten los mismos elementos en las mismas ubicaciones: la fecha de extracción, el periodo solicitado, los logs, el pie del informe y el número de páginas.
Mejoras en la pantalla de Calendario
Se ha mejorado la visualización de los horarios disponibles en la pantalla de calendario de planificación.
Los horarios se muestran ahora ordenados alfabéticamente, de forma ascendente, por su nombre corto, lo que facilita su localización.
Además, se ha añadido un buscador integrado que permite filtrar los horarios disponibles tanto por nombre corto como por nombre largo.
El selector de fechas del calendario incorpora además botones para navegar entre años (avanzar o retroceder), y un botón para volver a la fecha actual sin modificar el rango de fechas seleccionado.
Copia masiva de teletrabajo: selección de fecha de inicio o fin
El asistente de copia masiva de datos permite ahora elegir si se desea actualizar la fecha de inicio, la fecha de fin, o ambas, del periodo del acuerdo de teletrabajo.
Por defecto, ambas fechas permanecen seleccionadas, para mantener el comportamiento actual.
Asignación masiva de centros de coste hasta un límite de horas
La asignación masiva de centros de coste incorpora la opción de establecer un límite máximo de tiempo (formato hh:mm), disponible en Calendario | Asignación masiva de centros de coste y en RealCost | Asignación de centros de coste.
El sistema traslada horas hasta el máximo indicado, dividiendo las justificaciones si es necesario.
Nota: si no se indica ningún límite, se trasladan todas las horas; si se indica 00:00, no se realiza ninguna asignación.
Código de terminales
Es posible asignar un código de equivalencia a los terminales.
Este código se muestra junto al nombre del terminal en el listado correspondiente, y también se incluye en la consulta de ese listado, que además permite localizar terminales eliminados.
Modo compatibilidad para el cálculo de antigüedad
Se incorpora un nuevo parámetro de configuración que permite elegir entre:
El cálculo actual de la antigüedad (considerando el día y el mes);
El cálculo anterior (considerando solo el año).
Esto permite a los clientes mantener la compatibilidad con sus criterios previos, si así lo necesitan.