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Descubra las mejoras de Cegid Visualtime, diseñadas para optimizar la generación de informes, mejorar la gestión de ausencias y vacaciones, y ofrecer una mejor experiencia de uso en distintas áreas de la aplicación.
Versión 6.6.13.0
A continuación, se describen las novedades y cambios incorporados en esta versión de Visualtime:
Fecha de impresión en los informes como hora local en la que se generaron
Los informes muestran ahora la fecha de impresión como la hora local en que se generan, garantizando marcas de tiempo precisas.
Número de días laborables en las tarjetas de solicitudes de ausencia
Las tarjetas de solicitudes de ausencia por días muestran ahora, además de las fechas de inicio y fin, el número de días laborables incluidos en el periodo solicitado, es decir, los días en los que el empleado tenía obligación de trabajar.
Desactivación de planificaciones de informes
Las planificaciones de informes ya existentes pueden desactivarse temporalmente, sin necesidad de eliminarlas. Esto resulta útil, por ejemplo, para suspender el envío de un informe durante vacaciones, periodos de baja actividad o mientras se revisan sus parámetros, y reactivarlo más adelante sin tener que configurarlo de nuevo.
Además, al crear una nueva planificación es ahora obligatorio indicar al menos un destinatario. Si todavía no se sabe quién debe recibir el informe, se puede indicar provisionalmente al propio usuario, guardar la planificación desactivada, y activarla más adelante cuando se conozcan los destinatarios definitivos.
Mejoras en la gestión de vacaciones adaptada a la legislación mexicana
Se ha adaptado la gestión de vacaciones a la normativa laboral vigente en México, con las siguientes mejoras:
La fecha de antigüedad del empleado se registra ahora a nivel de cada contrato, lo que permite calcular con mayor precisión los derechos de vacaciones conforme a la legislación mexicana;
Es posible definir cómo se devengan los días de vacaciones; el total devengado puede consultarlo el supervisor o incluirse en las exportaciones para nómina;
Se pueden realizar ajustes manuales sobre el saldo de vacaciones de los empleados;
La información de resumen y movimientos de vacaciones se ha mejorado para facilitar la labor de los supervisores;
Se incorporan dos nuevas exportaciones: una para la prima vacacional y otra para el finiquito.
Previsiones de ausencia por días con prioridad sobre otras previsiones
Ahora es posible marcar una justificación de ausencia como prioritaria.
Una previsión de ausencia por días que utilice una justificación prioritaria puede coexistir, incluso en las mismas fechas, con otras previsiones ya existentes para el mismo empleado, ya sean de días, de horas de exceso o de vacaciones.
Cuando dos previsiones coinciden en un mismo día y solo una de ellas es prioritaria, el sistema aplica únicamente la prioritaria; la no prioritaria se ignora, pero no se elimina. Si más adelante la previsión prioritaria se elimina o modifica, la previsión no prioritaria vuelve a tenerse en cuenta automáticamente.
La única excepción es que dos previsiones prioritarias no pueden coincidir entre sí en las mismas fechas.
Este comportamiento se aplica tanto si la ausencia se crea desde las pantallas de Visualtime como si se crea a través de una integración externa.
Esta funcionalidad se está desplegando de forma progresiva. Si te interesa activarla, contacta con tu consultor o con el equipo de Soporte.
Optimización del estudio Genius de solicitudes
Se ha optimizado la ejecución del estudio Genius de solicitudes, reduciendo el tiempo de respuesta en escenarios con un gran volumen de solicitudes y liberando recursos del servidor para el resto de tareas.
El gráfico del informe Saldos con detalle soporta valores negativos
El gráfico resumen opcional del informe Saldos con detalle era anteriormente de tipo tarta, lo que no permitía representar valores negativos correctamente. Ahora es de tipo barras, lo que sí permite representarlos.
Optimización del rendimiento en la ejecución de informes
Se ha mejorado el rendimiento de los siguientes informes al trabajar con grandes volúmenes de datos:
Informe saldos mes a mes;
Control de días de vacaciones;
Saldo día a día;
Saldos en un periodo;
Control de horas de vacaciones;
Quién debería haber llegado;
Visitas presentes;
Informe de emergencia.
Esta mejora también reduce el consumo de recursos del servidor.
Mejora de usabilidad en la solicitud de vacaciones en el Portal
La solicitud de vacaciones desde el Portal del Empleado ahora reúne, en una sola pantalla, todos los datos que el empleado debe introducir junto con la información de contexto relevante, haciendo el proceso más sencillo e intuitivo.
Normalización visual de algunos informes
Los informes de Emergencia, Calendario semanal para usuarios y Mapa de vacaciones incluyen ahora la fecha y hora de extracción, para identificar fácilmente el momento en que se generó la información mostrada.
Aumento del tamaño máximo de documentos en el Gestor documental
El tamaño máximo permitido para los ficheros que se adjuntan al Gestor documental ahora puede configurarse, hasta un límite de 100 MB.
Esta configuración no está disponible desde la interfaz de Visualtime; debe solicitarse al equipo de Soporte.