¿Cómo usar el asistente de copia masiva de datos?

El asistente para la copia masiva de datos permite copiar los datos de un usuario origen a uno o más usuarios destino, evitando tener que configurar cada ficha de forma individual.

Para realizar una copia masiva de datos, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuarios | Expediente de RRHH;

2. Hacer clic en el icono de engranaje (esquina superior derecha);

3. Seleccionar Asistente para copia masiva de datos;

4. En el menú desplegable, seleccionar el usuariode origen. Hacer clic en Siguiente;

5. En el árbol de la estructura organizativa, seleccionar los usuarios destino. Hacer clic en Siguiente; Nota: todas las acciones realizadas en los pasos siguientes se aplicarán a los usuarios seleccionados en este paso;

6. Indicar si se desea copiar campos de la ficha del usuario:

   1. Marcar la casilla Copiar ficha del usuario;

   2. En ¿Qué campos desea copiar?, seleccionar los campos deseados (por ejemplo, Antigüedad empresa, Categoría profesional, Centro o Código contrato), o marcar Seleccionar toda la ficha para copiar todos los campos disponibles;

   3. Hacer clic en Siguiente;

7. Indicar si se desea copiar la planificación del usuario:

   1. Marcar la casilla Copiar planificación;

   2. Indicar el intervalo de fechas mediante los campos Copiar la planificación desde el día y hasta el día;

   3. En ¿Qué desea copiar?, seleccionar los elementos a copiar: Horarios y/o Vacaciones;

   4. En ¿Qué desea mantener?, indicar si se deben conservar los datos ya existentes en el usuario destino: Vacaciones actuales y/o Días bloqueados;

   5. Hacer clic en Siguiente;

8. Indicar si se desea asignar el convenio del contrato activo y/o copiar la configuración de teletrabajo (ambas opciones se pueden marcar de forma independiente):

   1. Marcar Asignar el convenio del contrato activo para asignar el convenio del contrato activo del usuario origen al contrato activo de los usuarios destino;

   2. Marcar Copiar la configuración de teletrabajo del contrato activo para copiar el acuerdo de teletrabajo del usuario origen; Nota: el acuerdo de teletrabajo del usuario origen se toma de su contrato si este lo tiene sobrescrito; en caso contrario, se toma del convenio;

   3. Al marcar esta última casilla, seleccionar una siguientes opciones:

      • Sustituir el acuerdo completo: sustituye por completo el acuerdo de teletrabajo de los usuarios de destino por el del usuario de origen;

      • Actualizar sólo estos elementos: actualiza únicamente las propiedades seleccionadas del acuerdo de teletrabajo. Al elegir esta opción, se pueden marcar de forma independiente:

        • Período de aplicación;

        • Número de días de teletrabajo;

        • Distribución semanal de los días de teletrabajo;

   4. Hacer clic en Siguiente;

9. Indicar si se desea copiar los puestos del usuario:

   1. Marcar Seleccionar todos los puestos, o seleccionar individualmente los puestos deseados en ¿Qué puestos desea copiar?;

   2. Marcar Copiar información de las cesiones del usuario, si corresponde;

   3. Hacer clic en Siguiente;

10. Indicar si se desea copiar los centros de coste del usuario:

    1. Marcar Seleccionar todos los centros de coste, o seleccionar individualmente los centros de coste deseados en ¿Qué centros de coste desea copiar?;

    2. Hacer clic en Siguiente;

11. Revisar la información y hacer clic en Copiar para iniciar el proceso.