El Control de accesos permite gestionar quién puede acceder a qué instalaciones, y en qué momentos. Es una herramienta diseñada para asegurar que sólo las personas autorizadas puedan acceder a las zonas protegidas de la empresa, garantizando así la seguridad y el cumplimiento de las políticas internas.
¿Qué es una autorización de acceso?
Una autorización de acceso es una regla que indica las zonas que puede abrir una persona y los periodos de tiempo en que puede hacerlo.
Las autorizaciones se componen de pares zona/periodo.
Cada par define una zona física, por ejemplo, almacén, laboratorio, parking, etc. y un periodo de acceso, por ejemplo, turno mañana, 24/7, de lunes a viernes, etc.
Un empleado sólo puede abrir una puerta o barrera si tiene asignado un par zona/periodo que lo habilite.
Asignación de autorizaciones a empleados
Las autorizaciones se pueden asignar directamente a un empleado. En este caso, la autorización pasa a formar parte de su perfil de acceso y se sincroniza con los dispositivos que controlan las puertas.
Asignación de autorizaciones a departamentos
También es posible asignar autorizaciones a departamentos completos, lo que significa que:
- Todos los empleados que dependen jerárquicamente de ese departamento heredan automáticamente la autorización.
- Si un empleado cambia de departamento, sus autorizaciones se actualizan en consecuencia.
- Útil para gestionar accesos de forma masiva y coherente, por ejemplo, todo el departamento de IT puede acceder al CPD de lunes a viernes de 8 a 20h.
Dispositivos que habilitan el acceso
Las autorizaciones no tienen efecto por sí mismas. Se utilizan los terminales de Visualtime, de manera individual o integrados en dispositivos de control de accesos (lectores, tornos, puertas, barreras, etc.) que, al autenticar a un empleado mediante alguna de sus credenciales (tarjeta de proximidad, huella dactilar, biometría facial o de la palma de la mano) verifican con Visualtime si esa persona tiene permiso para entrar.
Si la autorización es válida para esa zona en ese momento, el dispositivo abre.