El acceso está disponible en Configuración de accesos | Autorizaciones, botón Documentos.
Mediante la gestión de documentos obligatorios se añade una capa adicional de seguridad y control, especialmente útil en entornos en los que el acceso a determinadas áreas requiere cumplir previamente ciertos requisitos legales, normativos o internos. Con este mecanismo, una autorización no sólo depende de los pares zona/periodo, sino también de que el usuario o la empresa a la que pertenece el mismo tengan documentación vigente y validada.
La sección Documentos contiene el listado de los documentos que se exigen a los empleados que tengan la autorización que se está configurando.
Pulsando + Añadir es posible agregar los distintos documentos que se requieren. Al pulsarlo se habilita un desplegable de documentos que muestra las plantillas del gestor documental configuradas como relativas al control de accesos. Cada elemento se puede eliminar de manera individual pulsando en el icono de papelera disponible en cada uno de ellos.
Cuando se guardan cambios en la lista de documentos requeridos de una autorización de acceso, ya sea añadiendo nuevos documentos o eliminando alguno existente, automáticamente se realiza una actualización de la autorización en todos los terminales de control de acceso.
Durante esta actualización, los terminales reciben la información necesaria para verificar no sólo si un empleado dispone de la autorización de acceso a la zona, sino también si cumple con la documentación obligatoria asociada a esa autorización. En consecuencia, un empleado únicamente puede acceder si:
- Tiene asignada la autorización correspondiente
- Dispone de todos los documentos requeridos en estado válido. En el caso de que falte algún documento o no esté vigente, el terminal deniega el acceso automáticamente.