El acceso está disponible en Configuración de accesos | Autorizaciones.
Autorizaciones permite gestionar las autorizaciones de acceso de los empleados a diferentes zonas y durante distintos periodos.
La información está repartida en las siguientes secciones:
Cabecera
Al seleccionar una autorización del árbol de la estructura organizativa, la parte izquierda de la cabecera de la pantalla se actualiza para ofrecer, de manera inmediata, el nombre de la autorización y los usuarios en ésta.
Botones de consulta
En la parte derecha de la cabecera, existen una serie de botones que te permiten explorar diferentes aspectos de la autorización:
- Zonas de acceso: acceso a la información general de la autorización seleccionada, como el nombre y el nombre corto utilizado para las importaciones. Además, contiene un listado que muestra y permite gestionar los pares zona/periodo que componen la autorización de acceso seleccionada.
- Usuarios autorizados: visualización y gestión de los empleados y/o departamentos que tienen asignada la autorización de acceso que se está configurando.
- Documentos: posibilidad de asociar a la autorización de acceso una serie de documentos de los que el empleado debe disponer para poder usar su autorización de acceso.
Autorizaciones
En la parte izquierda de la pantalla se encuentra un panel de navegación que muestra un listado de autorizaciones disponibles. Al hacer clic en cualquiera de las autorizaciones se accede a la configuración de ésta y es posible realizar los ajustes según sea necesario. Esta organización en lista facilita la selección y gestión de las autorizaciones, permitiendo un acceso rápido y directo a cada uno de ellas.
Botones de gestión de autorizaciones
Junto al árbol organizativo, en la parte derecha, hay tres botones esenciales que permiten gestionar las autorizaciones de manera eficiente:
- Añadir nueva autorización: al hacer clic en este botón, se inicia un asistente que te guía paso a paso en el proceso de dar de alta autorizaciones. Este asistente está diseñado para simplificar la tarea, asegurándote de que no se omita ninguna información importante durante el registro.
- Eliminar la autorización seleccionada: este botón permite eliminar autorizaciones de la base de datos.
- Copiar autorización: al pulsar este botón se duplica la autorización previamente seleccionada.
Estos botones son herramientas clave para mantener actualizada la base de datos de autorizaciones.
Visualización de la información de la autorización
Una vez seleccionada una autorización en el árbol, además del nombre que aparece en la cabecera, toda la información general está al alcance del usuario en el lado derecho de la pantalla.
Además del nombre y el nombre corto, es posible agrupar las restricciones de tiempo y zonas a los usuarios.