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La funcionalidad de aforos permite definir el número máximo de personas que pueden permanecer en una zona, evitando situaciones de sobreocupación y facilitando la toma de decisiones en caso de emergencia, y consultar la ocupación prevista de las zonas configuradas.
La gestión de aforos es un aspecto fundamental para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la normativa en los espacios de trabajo.
Definir el aforo de una zona
Para definir el aforo máximo de una zona se deben seguir estos pasos:
- Acceder a Configuración | Zonas;
- En Gestión de zonas, seleccionar la zona sobre la que se va a definir el aforo o pulsar + Crear una nueva zona para crear una nueva;
- Marcar la casilla Esta zona tiene un aforo máximo de;
- Indicar el número máximo de personas permitidas en la zona;
- Marcar la opción correspondiente para permitir que los usuarios consulten el aforo disponible;
- Hacer clic en:
- ✓ para guardar los cambios;
- ✗ para cancelar y volver al formulario principal.
Consultar el aforo disponible en una zona
La consulta del aforo disponible puede realizarse de forma diferente según el tipo de usuario:
Consulta de aforo para supervisores
Los supervisores pueden consultar en todo momento el aforo de cualquier zona directamente desde el Calendario. Para ello, deben seguir estos pasos:
- Acceder a Gestión horaria | Calendario;
- Seleccionar los empleados y el intervalo de fechas para consultar;
- Pulsa el botón Mostrar/ocultar aforo ubicado en la zona gris de la esquina superior izquierda de la sección Usuarios;
- Hacer clic en Mostrar totales;
- En la zona que se despliega, ir a Control de aforo;
- Se visualiza el número de personas presentes y el aforo máximo de cada zona.
Nota: solo se muestran las zonas que tengan fichajes de los empleados seleccionados dentro del intervalo indicado y que tengan un aforo definido.
Consulta de aforo para empleados
Los empleados pueden consultar el aforo disponible desde el Portal del usuario, siempre que esté activada la opción Permitir que los usuarios consulten el aforo disponible en la configuración de la zona de la última zona en la que fichó el empleado.
Los pasos que se deben seguir son los siguientes:
- Acceder a Gestión horaria desde el Portal.
- En el calendario, hacer clic sobre el día que se va a consultar, debe ser un día posterior;
- Se abre el menú del día;
- En Aforo previsto en tu última zona, se visualiza el número de personas previstas en la zona y el aforo máximo permitido.
Nota: la información corresponde siempre a la última zona en la que el usuario ha fichado.