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Para crear una nueva zona se deben seguir estos pasos:
- Acceder a Configuración | Zonas;
- Hacer clic en + Crear una nueva zona;
- Hacer clic en Configuración para definir los datos de la zona;
- Indicar el nombre de la zona y una descripción para identificarla;
- Seleccionar un color para identificar visualmente la zona en el mapa;
- Indicar la zona horaria a la que pertenece;
- En ¿Mostrar en Informe de Emergencia esta zona?, seleccionar Sí para que la zona aparezca en el informe de emergencia;
- En ¿Es zona de teletrabajo?, seleccionar la opción correspondiente:
- Sí: la zona se considera de teletrabajo. Si está activo el módulo Teletrabajo y el usuario tiene permiso para teletrabajar, los fichajes realizados en la zona se almacenan como fichajes de teletrabajo, sin preguntar nada al usuario.
- No: la zona no se considera de teletrabajo. Si está activo el módulo Teletrabajo y el usuario tiene permiso para teletrabajar, los fichajes realizados en la zona se almacenan como fichajes presenciales, sin preguntar nada al usuario;
- Preguntar al usuario: si el módulo Teletrabajo está activo y el usuario tiene permisos para teletrabajar, el sistema pregunta al usuario si está trabajando presencialmente o en modalidad de teletrabajo al realizar un fichaje en esta zona;
- En ¿Mostrar nombre de la zona como localidad de fichaje?, seleccionar:
- Sí:el campo Población del fichaje será el nombre de la zona;
- No el campo Población del fichaje se determinará en función de la geolocalización del usuario;
- Seleccionar el centro de trabajo relacionado con la zona;
- Para configurar el aforo, marcar Esta zona tiene un aforo máximo de e indicar el número máximo de empleados que pueden permanecer en la zona al mismo tiempo. Además, es posible definir si los empleados pueden consultar este dato y seleccionar el supervisor responsable de la zona.
- Hacer clic en Avanzado para configurar opciones adicionales de la zona;
- En Tipo de zona, indicar si la zona se considera una zona de trabajo en ¿Es una zona de trabajo?;
- En Periodos de acceso libre, definir los días de la semana y los horarios durante los que la zona está abierta sin restriccionesde acceso;
- En Excepciones, establecer fechas específicas en las que las reglas de acceso cambian;
- Delimitar la zona en el mapa mediante la búsqueda de una dirección y dibujando el área correspondiente.
- Una vez completados todos los datos de configuración, pulsar:
- ✓ para guardar los cambios;
- ✗ para cancelar y volver al formulario principal.