Gestión horaria

La pantalla Gestión horaria permite consultar la planificación de la jornada, los saldos disponibles y las solicitudes relacionadas con la gestión del tiempo.

El acceso está disponible en Portal | Gestión horaria.

La información se organiza en las siguientes pestañas:

Calendario

Muestra una vista mensual de la planificación de la jornada laboral.

A continuación, se detalla la funcionalidad de esta pestaña junto con la integración del menú contextual:

• Visualización mensual: muestra un calendario del mes actual;

• Navegación entre meses: permite desplazarse a meses anteriores o posteriores mediante las flechas situadas junto al nombre del mes;

• Codificación de colores: utiliza distintos colores para identificar el horario planificado de cada día;

• Indicadores de modalidad de trabajo: muestran si la jornada está planificada en modalidad de teletrabajo o presencial:

  • Icono casa: indica que la jornada de trabajo se realiza mediante teletrabajo;

  • Icono edificio: indica que la jornada de trabajo se lleva a cabo en la oficina;

• Menú contextual: al hacer clic sobre un día del calendario, muestra las acciones disponibles para esa fecha:

  • Trabajar presencialmente/Teletrabajar: permite cambiar la modalidad de trabajo prevista para una fecha actual o futura;

  • Detalle de fichajes: permite acceder al detalle de los fichajes del día seleccionado;

  • Nueva solicitud: permite crear una solicitud para el día seleccionado, accediendo a Solicitudes;

• Información del día: muestra el horario planificado, las horas teóricas y el estado de los saldos correspondientes al día seleccionado.

Resumen de saldos

Proporciona una visión general de los diferentes tipos de saldos de tiempo disponibles para el empleado.

Esta sección se divide en dos secciones principales:

• Resumen de saldos: Muestra, mediante una barra horizontal, el valor de los saldos configurados en Visualtime para que puedan visualizarse en Visualtime Portal;

• Resumen vacaciones: Presenta un resumen gráfico del estado de las vacaciones del empleado, tanto si se gestionan por días como por horas;

Para cada saldo se muestran los valores de vacaciones:

• Ya disfrutadas: vacaciones ya disfrutadas por el empleado;

• Pendientes de procesar: vacaciones solicitadas por el empleado y pendientes gestionar por el supervisor;

• Pendientes de disfrutar: vacaciones solicitadas por el empleado y aprobadas por el supervisor,

• Disponibles: total de días u horas disponibles para nuevas solicitudes;

• Saldo final previsto: saldo previsto disponible cuando el supervisor apruebe o rechace las solicitudes pendientes.

Previsiones de horas

Listado de las solicitudes de tipo horas realizadas por el empleado.

Cada elemento de la lista proporciona información detallada, incluyendo:

• Tipo de solicitud: especifica el tipo de solicitud, como horas de exceso o previsión de horas de ausencia;

• Detalle de la solicitud: detalle de los aspectos específicos de la solicitud, como fechas y horas correspondientes, así como el tipo de justificación asociada;

• Estado de aprobación: indica el estado de cada solicitud: aprobada, pendiente rechazada.

En la esquina inferior derecha de la pantalla, se encuentra un botón que ofrece las siguientes acciones adicionales:

• Filtro: permite aplicar filtros a la lista de solicitudes, facilitando la búsqueda y visualización de solicitudes específicas según ciertos criterios;

  • Añadir: permite crear solicitudes de tipo horas.

Previsiones de días

Muestra una lista de las solicitudes de tipo días realizadas por el empleado.

Cada elemento de la lista proporciona información detallada, incluyendo:

• Tipo de solicitud: especifica el tipo de solicitud, como intercambio de horario entre usuarios o modificación del campo de la ficha;

• Detalle de la solicitud: muestra los aspectos específicos de la solicitud, como las fechas involucradas en la modificación o intercambio, y cualquier otro detalle relevante, como los usuarios implicados o los valores modificados;

• Estado de aprobación: indica el estado actual de cada solicitud: aprobada, pendiente o rechazada.

En la parte inferior de la sección, se visualiza un botón que ofrece las siguientes acciones adicionales:

• Filtro: permite aplicar filtros para localizar solicitudes concretas;

• Añadir: permite crear solicitudes de tipo horas.