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Cegid Visualtime Portal es una aplicación orientada a la gestión del tiempo y la presencia laboral, diseñada para ser utilizada tanto desde un navegador web como desde dispositivos móviles (a través de aplicaciones disponibles en Google Play y App Store).
La aplicación permite a los usuarios consultar información relacionada con su jornada laboral y realizar distintas acciones, como registrar fichajes, consultar horarios, gestionar solicitudes o acceder a documentación, según los permisos y la licencia disponibles.
Tipos de usuario
La aplicación permite el acceso mediante dos tipos de usuario:
Empleado: puede realizar fichajes, consultar su calendario laboral, realizar solicitudes o consultar documentos personales, entre otras funcionalidades;
Supervisor: además de las funciones disponibles para los empleados, dispone de herramientas para gestionar a los empleados de su equipo, como gestionar y aprobar solicitudes, realizar el seguimiento de la asistencia de los empleados bajo su supervisión, etc.;
Menú principal
El menú principal está disponible desde el icono de menú situado en la esquina superior izquierda de la pantalla y permite acceder a las distintas áreas de la aplicación:
Inicio: acceso a la pantalla de inicio desde cualquier punto en la aplicación;
Estado: visualización detallada del estado actual del usuario;
Mi equipo (sólo para supervisores): información y gestión relacionada con el equipo del usuario;
Gestión horaria: herramientas para administrar horarios laborales;
Declaración de la jornada: gestión de la declaración de jornada;
Resumen de fichajes: acceso a un historial de fichajes realizados;
Onboarding (sólo para supervisores): funciones relacionadas con la incorporación de empleados;
Comunicados: acceso a mensajes y notificaciones relevantes;
Canales: gestión de las vías de comunicación disponibles;
Trabajo externo: gestión de partes de fichajes y partes de trabajo;
Documentos: acceso y administración de documentos importantes;
Bajas: gestión de ausencias y bajas laborales;
Perfil: configuración y personalización de la información del usuario;
Configuración (sólo para supervisores): ajustes y preferencias de la aplicación;
Enlaces;
Cerrar sesión: opción para finalizar la sesión actual y salir de la aplicación.
Permisos y licencias
Lasfuncionalidades visibles o accesibles para cada usuario dependen de dos factores principales:
Los permisos individuales configurados por la organización;
La licencia contratada por el cliente, que determina qué módulos y herramientas están disponibles en la instalación.
La configuración de permisos asignados a los usuarios, el aspecto de la aplicación y otras opciones de funcionamiento, como los saldos, horarios, justificaciones o enlaces disponibles, se realiza desde Visualtime, que actúa como núcleo de parametrización del sistema, y que está diseñada únicamente para supervisores.