¿Cómo usar Analytics by Genius?

Analytics by Genius permite crear estudios y analizar los resultados mediante informes personalizados a partir de los datos del sistema, facilitando el análisis de información como horarios, saldos, fichajes, justificaciones o costes.

Desde esta funcionalidad, es posible ejecutar estudios, crear informes y exportar los resultados para su análisis en Excel o herramientas de Business Intelligence.

El acceso a esta funcionalidad está disponible en Análisis, informes y datos | Analytics by Genius.

Ejecutar estudio existente

Para generar un informe a partir de un estudio previamente configurado, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Análisis, informes y datos | Analytics by Genius;

2. En el listado de estudios disponible en la parte izquierda, localizar el estudio que se desea ejecutar.

3. Hacer doble clic sobre el estudio deseado;

4. En el formulario que se abre, indicar el periodo de fechas;

5. Hacer clic en Empezar estudio.

6. El sistema ejecuta el estudio y genera el informe correspondiente.

Nota: en el listado de estudios disponible en la parte izquierda, se dispone de las siguientes opciones:

• Ocultar el listado de estudios;

• Editar un estudio existente;

• Compartir un estudio con otros supervisores;

• Eliminar un estudio;

• Planificar un estudio para su ejecución periódica;

Crear y ejecutar un estudio

Permite elaborar un nuevo estudio y ejecutarlo, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Análisis, informes y datos | Analytics by Genius;

2. En la sección Crear mi estudio:

   • Indicar el nombre del estudio;

   • Seleccionar los datos a analizar (los datos no compatibles aparecen bloqueados):

     • Justificaciones;

     • Fichajes;

     • Solicitudes;

     • Centros de coste;

     • Comedor;

     • Horarios;

     • Saldos;

     • Accesos;

     • Tareas; Nota: los campos Justificaciones, Solicitudes, Centros de coste y Saldos permiten aplicar filtros adicionales desde el botón de opciones […];

3. Seleccionar los usuarios a incluir en el análisis;

4. Seleccionar los campos del Expediente de RRHH que se desean mostrar (opcional);

5. Indicar el periodo de fechas;

6. Si se desea, marcar la casilla:

   • Generar enlace para uso con herramienta externa de analítica de datos, para generar un análisis compatible con herramientas externas de analítica de datos. Si no se marca esta casilla, el estudio se genera en un formato de hoja de cálculo (BI) y, en este caso, se sobrescriben los informes anteriores;

   • Recibir un email cuando se ejecute la planificación, para activar una notificación por correo en estudios planificados;

7. Hacer clic en el botón Empezar estudio;

8. El estudio se ejecuta y queda guardado automáticamente en el listado de la izquierda.

Consultar estudios

1. Estudios ejecutados

Para acceder a los estudios generados recientemente, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Análisis, informes y datos | Analytics by Genius;

2. Acceder a la sección Ver mis estudios;

3. Consultar el estado del estudio:

   • Indicador de círculo: el estudio está en proceso;

   • Indicador de gráfico: el estudio está disponible;

4. Hacer doble clic sobre el estudio para visualizar los

2. Estudios para herramientas externas

Para acceder a los estudios para herramientas externas, se deben seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Análisis, informes y datos | Analytics by Genius;

2. Acceder a la sección Ver mis estudios;

3. Consultar el estado del estudio:

   • Los estudios se muestran en formato de listado con enlace;

   • El estado Cargando datos...indica que el estudio está en proceso y, una vez finalizado, el enlace estará disponible;

   • El listado de estudios tiene una opción para eliminarlos;

4. Hacer doble clic sobre el estudio para visualizar los

Los estudios permanecen disponibles durante tres días.

Trabajar con los resultados de un estudio

Una vez abierto el estudio, es posible analizar y modificar la visualización de los datos:

• Reordenar filas y columnas;

• Filtrar información;

En la cabecera se dispone de las siguientes opciones:

• Volver: regresar a la pantalla principal de estudios;

• Guardar: guardar cambios en la configuración del estudio;

• Exportar: exportar a CSV, Excel o PDF;

• Tabla: cambiar la visualización al formato de tabla

• Gráficos: cambiar la visualización al formato de gráfico;

• Formato: configurar formato de celdas, por ejemplo, la alineación, separadores de miles, separadores decimales, moneda, porcentajes, etc. O un formato condicional, por ejemplo, todos los valores inferiores a 10 en rojo;

• Opciones: añadir totales, subtotales y modificar la vista, por ejemplo, forma compacta, clásica o plana;

• Campos: añadir filtros, columnas o fórmulas;

• Pantalla: activar pantalla completa.