Expediente de RRHH

La cabecera muestra la siguiente información del empleado seleccionado en el árbol organizativo:

• Fotografía: imagen que ayuda a identificar al empleado visualmente;

• Estado actual: indicador de presencia o ausencia (si se hace clic en esta línea, se abre la Edición de fichajes);

• Detalles del contrato: acceso rápido a la información contractual clave. Al hacer clic en esta línea, navegarás directamente a Edición del contrato.

• Grupo o departamento: ubicación del empleado en la estructura (si se hace clic en esta línea, se abre un asistente que permite transferir al empleado de un grupo inmediatamente o a partir de una fecha concreta, o copiar la planificación de otro empleado a partir de la fecha del movimiento).

En la parte derecha de la cabecera, existe una serie de botones que permiten explorar diferentes aspectos del perfil del empleado:

• Estado: información general en tiempo real, incluyendo nombre, idioma, último fichaje, resumen de saldos, etc.;

• Expediente HR: datos personales, historial laboral y documentos;

• Administración: datos contractuales, movilidades, fechas de cierre, etc.;

• Autorizaciones: permisos, acceso e identificación;

• Puestos: puestos asignados al empleado;

• Ausencias previstas: ausencias, vacaciones y horas adicionales;

• Supervisores: responsables del empleado.

En la parte izquierda de la pantalla, se muestra el árbol de la estructura organizativa de la empresa, donde:

• Se visualizan los grupos o departamentos en su orden jerárquico;

• Se muestran los empleados asociados a cada grupo o departamento;

• Se pueden seleccionar empleados.

En la parte superior del árbol organizativo, se encuentran las distintas herramientas que permiten buscar, filtrar y organizar la información de los empleados:

• Buscar empleados específicos: permite localizar empleados introduciendo su nombre u otro dato relevante;

• Agrupar empleados: organiza la visualización según distintos criterios;

• Ver empleados con contrato en vigor: filtra y muestra únicamente los empleados con contrato activo;

• Gestionar empleados en tránsito: identifica empleados en proceso de cambio de grupo o departamento;

• Listar empleados sin contrato en vigor (bajas): muestra los empleados que ya no están activos;

• Descubrir nuevas incorporaciones: permite visualizar las últimas altas de empleados;

• Filtrar empleados: aplica filtros específicos para ajustar la visualización de los datos.

Estas opciones de filtrado y búsqueda permiten personalizar la visualización del árbol organizativo según las necesidades de consulta y gestión.

A la derecha del árbol organizativo, se encuentran dos acciones principales:

• Añadir nuevo(s) usuario(s): iniciar guía de alta de empleados;

• Eliminar el usuario seleccionado: eliminar empleado de la base de datos (según restricciones de sistema, ya que, si el empleado ya ha generado datos significativos para la gestión del tiempo, como registros de jornada, es posible que no se pueda borrar su información por completo).

Una vez seleccionado un empleado en el árbol, la información detallada se muestra a la derecha del árbol organizativo.

Mediante los botones de acción situados en la cabecera de cada categoría de datos, es posible abrir y consultar la información correspondiente.