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Es posible importar y eliminar mantenimientos preventivos.
Importar Mantenimientos Preventivos
Los mantenimientos preventivos pueden introducirse a través de registros individuales o a través del registro en bloque, vía importación de archivos .xml.
Para cargar mantenimientos preventivos en bloque, seleccione la opción Definiciones| General | Importación de Archivos o a través de la lista de Mantenimientos Preventivos ( Trabajo | Mantenimientos Preventivos ) seleccionando la opción Importar Mant. Preventivos".
- Surge la pantalla de importación;
- Seleccionar la opción Importar Mantenimientos Preventivos;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es obligatorio definir los campos Id, PreventiveMaintenance, Description y WOType.
- Si el campo Id no está introducido, la línea será ignorada.
- Al finalizar la importación, se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos no se presentará ninguna información en los detalles de la importación; si se registran errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el ícono de los mensajes.
- Deben ser añadidos los enlaces de los archivos en las columnas Attachment1, Attachment2…Attachment10. Cada registro tiene el límite máximo de 10 adjuntos, so este valor es excedido los adjuntos no serán añadidos. Por ejemplo: el preventivo ya tiene 4 adjuntos, solo serán añadidos más 6 adjuntos, aunque el archivo contenga 10.
- Al rehacer la importación de archivos, los adjuntos de los mantenimientos preventivos serán añadidos, independientemente de haber sido añadidos en una otra importación.
- Los adjuntos deben estar almacenados en la Dropbox, en GoogleDrive o en otro servicio de almacenamiento con un enlace de descarga directo.
- El archivo debe ser siempre del tipo XML;
- Cada archivo no debe contener más de 100 registros;
- Solo deberá especificar el campo 'Company', si tiene más de una empresa en su suscripción;
- Cada adjunto tiene un tiempo medio de cargamento de cerca de 1,3 segundos, sin embargo, este tiempo podrá variar con el tamaño del archivo, la velocidad de la internet, el servicio de almacenamiento y otros factores externos a Valuekeep.
No debe remover o añadir columnas al archivo modelo descargado.
Eliminar Mantenimientos Preventivos
Para eliminar mantenimientos preventivos en bloque, seleccionar la opción Definiciones | General | Importación de Archivos:
- Surge la pantalla de importación;
- Seleccione la opción Eliminar Mantenimientos Preventivos;
- Descargar el archivo modelo para la carga, en la parte superior de la pantalla e introducir el archivo;
- Después, debe introducir el archivo de acuerdo con las reglas:
- Es obligatorio definir el campo PreventiveMaintenanceKey.
- Al finalizar la importación, se presentará la fecha de importación que podrá (o no) contener mensajes con detalles de la importación; en el caso de que la importación ocurra sin errores/avisos no se presentará ninguna información en los detalles de la importación; si se registran errores/avisos podrá consultar los errores haciendo clic en el número de mensajes.
- El Campo PreventiveMaintenanceKey debe estar en el formato: <versión del="" mantenimiento="" preventivo="">. , por ejemplo, 3.0000000007.</versión>
El archivo debe ser siempre del tipo CSV y el carácter separador deberá ser el ; (punto y coma); No debe remover o añadir columnas al archivo modelo descargado. Solo deberá especificar el campo 'Company', si tiene más de una empresa en su suscripción.