¿Cómo crear y configurar un mantenimiento preventivo?

Al seleccionar un taller, se sugiere automáticamente un responsable;

• Solo están disponibles los activos a los que el usuario tiene acceso
• Al seleccionar una ruta, el usuario debe poder acceder a todos sus elementos;
• Solo están disponibles las rutas que contengan al menos un activo;
• Si el activo tiene un proveedor y/o un cliente definidos, estos datos se heredan automáticamente (aunque pueden modificarse).

En la pestaña Órdenes de Trabajo, es posible agrupar varios planes de mantenimiento en una sola orden de trabajo cuando los respectivos eventos tienen lugar en la misma fecha.

Cuando la opción Unir Planes está activada, la creación de órdenes de trabajo se rige por las siguientes reglas:

• La orden de trabajo creada incluye todos los planes de mantenimiento con eventos programados para ese mismo día;
• La creación de la orden de trabajo sigue el orden de los eventos y solo es posible si no hay eventos anteriores pendientes de procesar;
• Esta validación se aplica:
  • a eventos del mismo plan, cuando no hay sustituciones;
  • a cualquier evento anterior del plan principal o de los planes de sustitución, cuando hay sustituciones;
• La misma orden de trabajo se asocia a todos los eventos de mantenimiento preventivo previstos para ese día
• Si, para un mismo día, hay eventos de los que solo algunos cumplen las condiciones de creación, la orden de trabajo se crea únicamente para esos eventos.

El mantenimiento preventivo tiene dos planes:

• Plan diario;
• Plan semanal;

Para el 2 de octubre están previstos:

• Evento 3 del plan diario;
• Evento 4 del plan semanal;

Situación:

• El evento 1 del plan diario ya tiene una orden de trabajo asociada;
• El evento 2 del plan semanal aún no tiene una orden de trabajo asociada (está atrasado).

En este caso, al crear la orden de trabajo para el 2 de octubre:

• Solo se incluye el plan diario (evento 3) en la orden de trabajo;
• El plan semanal no se incluye, ya que hay un evento anterior (evento 2) que aún no se ha procesado.

En la pestaña Planificación, se pueden definir los criterios de planificación que determinan la fecha del próximo evento. Hay tres criterios de selección:

• Fecha Fija: este criterio no se ve afectado por las fechas de las órdenes de trabajo anteriores; es decir, los eventos siempre tienen lugar en la misma fecha;
• Fecha de Apertura: este criterio se basa en la fecha de apertura de la orden de trabajo anterior. Este criterio debe tener en cuenta la primera transición a un estado que permita el registro de trabajo o el registro de costes. En caso de que el estado inicial permita registros, se debe considerar la fecha de la orden de trabajo;
• Fecha de Cierre: este criterio se basa en la fecha de cierre de la orden de trabajo anterior; es decir, la fecha de cierre viene determinada por el estado de la orden de trabajo que se ha configurado como fin del SLA.

También es posible:

• Definir el huso horario en el que deben realizarse las tareas de mantenimiento preventivo;
  • En la vista previa de eventos, las fechas y horas se muestran según el huso horario;
  • Tras la aprobación, el recálculo de los eventos se realiza en función del huso horario definido;
• Asociar un Calendario de Referencia, eligiendo entre las siguientes opciones:
  • Ninguno;
  • Empresa por Defecto;
  • Otro: al seleccionar esta opción, aparece el campo Calendario, donde se puede elegir un calendario específico para asociarlo al mantenimiento preventivo;
• Establecer un Horario de Referencia, eligiendo entre las siguientes opciones:
  • Ninguno;
  • Empresa por Defecto;
  • Otro: al seleccionar esta opción, aparece el campo Horario, en el que se puede elegir una hora concreta para asociarla al mantenimiento preventivo;

En la pestaña Trabajo Planificado, es posible definir los planes de mantenimiento asociados al mantenimiento preventivo que generarán eventos y órdenes de trabajo, así como las respectivas reglas de ejecución.

Esta pestaña permite configurar la forma en que se planifica el mantenimiento preventivo, incluyendo la periodicidad, los criterios de sustitución y los parámetros relacionados con la generación de eventos.

1. Periodicidad

Cada plan de mantenimiento se puede configurar en función de los siguientes tipos de planificación:

Recurrencia

La planificación por recurrencia admite tres tipos de configuración: diaria, semanal y mensual.

• Frecuencia diaria: define la hora a la que debe realizarse el mantenimiento preventivo;
• Frecuencia: permite definir cada cuántos días, semanas o meses se lleva a cabo el mantenimiento preventivo;
• Semanal: permite establecer uno o varios días de la semana en los que debe realizarse el mantenimiento;
• Mensual: permite definir un día del mes o una regla de días para la ejecución del mantenimiento preventivo. En el recálculo, siempre se tienen en cuenta 30 días;
• Intervalo de periodicidad: define las fechas de inicio y fin de la recurrencia.

Contador

La planificación por contador permite programar el mantenimiento preventivo basándose en el valor de los contadores asociados a equipos, herramientas o localizaciones.

El contador puede estar asociado directamente al elemento de mantenimiento preventivo o indirectamente a través de la familia, la marca, el modelo o la función de la localización.

Para definir la planificación, es necesario indicar:

• el contador que se va a utilizar;
• el intervalo de valor del contador al final del cual debe realizarse el mantenimiento.

Los eventos pueden generarse en función de:

• el promedio y la fecha prevista;
• o únicamente en función del valor del contador.

Cuando el mantenimiento se define únicamente en función del valor del contador, el parámetro Usar Promedio debe estar desactivado. Si está activado, se utiliza el promedio para calcular los eventos.

Si no se utiliza la media en el recálculo, los eventos no se prevén en función de la fecha y no se muestran en el Planner, sino que solo se indica el valor del próximo evento.

La planificación basada en un contador no se puede utilizar junto con la recurrencia temporal.

Nota: cuando se crea el mantenimiento preventivo basado en un contador y el contador asociado ya tiene lecturas, al aprobar el mantenimiento preventivo y generar los eventos, la lectura acumulada del primer evento se define tomando como referencia el valor superior a la lectura actual del contador. Esto significa que se descartan los eventos que se producirían entre el valor inicial definido en el plan y el valor actual del contador.

Recurrencia y contador

Cuando los eventos se generan en función del contador, se aplica la regla de que como máximo se genera un evento al día, incluso si el intervalo definido es inferior al promedio actual del contador.

2. Tolerancia

En esta pestaña, al asociar un plan de mantenimiento, también es posible definir tolerancias relacionadas con la ejecución de los eventos.

• Tolerancia de Avance: si la diferencia entre la fecha del evento y la fecha prevista es superior a la tolerancia definida, el evento se ajusta a la nueva fecha;
• Tolerancia de Atraso: si la diferencia entre la fecha prevista y la fecha del evento es superior a la tolerancia definida, el evento se reajusta a la nueva fecha.

3. Criterio de sustitución

En los planes de mantenimiento preventivo, también es posible seleccionar el criterio de sustitución, definiendo las reglas que determinan cuándo un nuevo evento sustituye o actualiza eventos anteriores. Los criterios de sustitución pueden ser los siguientes:

• Ninguno;
• Principal (Multiplicador);
• Sustitución.

Los criterios de sustitución deben cumplir las siguientes normas:

• Todos los planes con criterio de sustitución principal deben tener al menos un plan de sustitución asociado;
• Un plan principal no puede estar vinculado a otro plan principal;
• Cada plan de mantenimiento debe tener un plan principal asociado;
• Los planes de sustitución no pueden tener una recurrencia definida;
• Los planes de sustitución para el mismo plan principal deben tener un número diferente de eventos;
• El número de eventos en un plan de sustitución debe ser superior a 0.

La sustitución de planes permite que, a lo largo de los eventos, determinados planes se ejecuten en momentos específicos, sustituyendo al plan principal según el número de ocurrencias definido.

Por ejemplo, en un plan mensual:

• en la mayoría de los casos se puede ejecutar un plan principal;
• y, en casos concretos (por ejemplo, cada 3 o 12 ocasiones) ejecutarse un plan de sustitución.

Nota: La configuración definida en esta pestaña influye directamente en la forma en que se generan los eventos y en cómo se aplican los planes de mantenimiento a lo largo del tiempo.