¿Cómo registrar costes en una orden de trabajo?

Para registrar los consumos, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Trabajo | Órdenes de Trabajo;
2. Seleccionar la orden de trabajo deseada;
3. Hacer clic en Operaciones y, a continuación, en Consumos;
4. Hacer clic en Crear y, a continuación, en Consumo;
5. Rellenar los datos necesarios;
6. Hacer clic en Guardar y Nuevo.

Al rellenar el registro, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• La fecha de registro no puede ser anterior a la fecha de creación de la orden de trabajo;
• Por defecto, el activo es el de la orden de trabajo;
• Si la orden de trabajo es para una ruta:
  1. Seleccionar la categoría de activo;
  2. Seleccionar el activo correspondiente;
• El consumo se puede imputar:
  1. Al plan de mantenimiento;
  2. A la tarea del plan de mantenimiento;
  3. A tareas adicionales;
• Solo es posible seleccionar almacenes de la empresa a la que se reportará el consumo;
• Solo es posible asociar la mano de obra al usuario autenticado;
• El gestor del taller al que pertenece la orden de trabajo puede crear, editar y cancelar registros;
• Si se asocia un almacén gestionado externamente, no es posible seleccionar, en otras líneas de consumo, almacenes que no sean gestionados externamente.

Para registrar consumos mediante una requisición, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Acceder a Trabajo | Órdenes de Trabajo;
2. Seleccionar la orden de trabajo deseada;
3. Hacer clic en Operaciones y, a continuación, en Consumos;
4. Hacer clic en Crear y, a continuación, en Copiar de Requisiciones;
5. Seleccionar las piezas deseadas;
6. Hacer clic en Crear Consumo;
7. Validar los datos;
8. Hacer clic en Guardar.

Al rellenar el registro, deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• Solo es posible registrar consumos si el estado de la orden de trabajo permite el registro de costes;
• Solo se pueden seleccionar los almacenes de la empresa definidos en la requisición;
• La cantidad registrada no puede superar la de la requisición;
• El gestor del taller al que pertenece la orden de trabajo puede crear, editar y cancelar registros;
• Con el perfil Técnico, solo se pueden ver los almacenes sin restricciones o aquellos a los que se tiene acceso;
• Por defecto, el activo es el de la orden de trabajo;
• Si la orden de trabajo es para una ruta:
  1. Seleccionar la categoría de activo;
  2. Seleccionar el activo correspondiente;

Para registrar los consumos de material por el coste medio, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. En Definiciones | Trabajo | Tipos de Órdenes de Trabajo, hacer clic en el botón Crear, para añadir un tipo de orden de Trabajo;
2. Accede a la pestaña Costes y selecciona la opción Usar Precio Medio del Coste;
3. Registrar los consumos en la orden de trabajo.

La fórmula utilizada para calcular el precio medio de coste (PMC) es la siguiente: PMC = [(Stock actual × PMC actual) + (Stock de entrada × Precio de entrada)] / (Stock actual + Stock de entrada).

Ejemplo:

La pieza P_001 no está en stock. Se han realizado dos entradas:

• Entrada de 10 piezas a 1,00 €: PCM = 10 x 1,00 € / 10 = 1,00 €;
• Entrada posterior de 20 piezas a 0,50 €: PCM = [(20 x 0,5 €)  +  (10 x 1 €) ] / 30 = 0,67€;