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Como criar modelos de email?

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As notificações devem ter associado um ou mais modelos de email. Para criar um novo modelo de email, siga os seguintes passos:
  1. Aceda a Definições | Sistema | Modelos de Email;
  2. Será apresentada a lista de modelos de email;
  3. Clique em Criar.
No corpo do email, é possível colocar tags que serão substituídas pelo valor correspondente no momento do envio.

Ativos

TagValor
%%Asset.Type%%Tipo de ativo: equipamento/ferramenta/localização/rota

O valor acima deve respeitar o idioma do utilizador/modelo

%%Asset.Key%%Equipamento/ferramenta/localização/rota (chave)
%%Asset.Description%%

Equipamento/ferramenta/localização/rota (descrição)
%%Asset.Location%%

Equipamento/ferramenta - localização
%%Asset.ParentLocation%%

Localização – localização pai Equipamento/ferramenta – localização pai da localização
%%Asset.Brand%%

Equipamento/ferramenta/rota - marca
%%Asset.Model%%

Equipamento/ferramenta/Rota – modelo
%%Asset.Family%%

Equipamento/ferramenta/Rota – família
%%Asset.LocationFunction%%

Localização/rota – função da localização
%%Asset.Series%%

Equipamento/ferramenta – n.º de série
%%Location.StreetName%%

Localização – rua
%%Location.StreetNumber%%

Localização – n.º porta
%%Location.PostalZone%%

Localização – área postal
%%Location.City%%

Localização - cidade
%%Location.Country%%

Localização - país
%%Location.Phone%%

Localização – telefone
%%Location.MobilePhone%%

Localização - telemóvel
%%Location.Latitud%%

Localização – latitude
%%Location.Longitud%%Localização - Longitude

Pedidos

TagValor
%%Request.Key%%Pedido (chave)
%%Request.Description%%Pedido (descrição)
%%Request.Date%%Data
%%Request.Type%%Tipo de pedido
%%Request.Priority%%Nível de prioridade
%%Request.Reason%%Motivo do pedido
%%Request.State%%Estado
%%Request.Requester%%Requisitante
%%Request.Remarks%%Observações

Ordens de Trabalho

TagValor
%%WorkOrder.Key%%Ordem de trabalho (chave)
%%WorkOrder.Description%%Ordem de trabalho (descrição)
%%WorkOrder.Date%%Data
%%WorkOrder.ExpectedDate%%Data esperada
%%WorkOrder.Workshop%%Oficina
%%WorkOrder.Type%%Tipo de OT
%%WorkOrder.Priority%%Nível de prioridade
%%WorkOrder.State%%Estado
%%WorkOrder.Remarks%%Observações

Manutenções Preventivas

TagValor
%%PreventiveMaintenance.Key%%Preventiva (chave)
%%PreventiveMaintenance.Description%%Preventiva (descrição)
%%PreventiveMaintenance.Date%%Preventiva – data criação
%%PreventiveMaintenance.Workshop%%Preventiva – oficina
%%PreventiveMaintenance.Type%%Preventiva – tipo de OT
%%PreventiveMaintenance.Priority%%Preventiva – nível de prioridade
%%PreventiveMaintenance.Remarks%%Preventiva – observações

Eventos da Manutenção Preventiva

TagValor
%%Event.Event%%Evento da preventiva
%%Event.ExpectedDate%%Data prevista
%%Event.MaintenancePlan%%Plano de manutenção
%%Event.WorkOrder%%Ordem de trabalho

Atribuições da ordem de trabalho

TagValor
%%Assignment.Plan%%Plano manutenção
%%Assignment.PlanDescription%%Descrição plano
%%Assignment.Task%%Chave da tarefa – do plano ou adicional
%%Assignment.TaskDescription%%Descrição da tarefa – do plano ou adicional
%%Assignment.Assigner%%Quem atribui a ordem de trabalho
%%Assignment.AssignedTo%%A quem é atribuída a Ordem de Trabalho
%%Assignment.Duration%%Duração – soma das tarefas do plano ou duração da tarefa

Valores de Contador

TagValor
%%Meter.Key%%Chave do contador
%%Meter.Description%%Descrição do contador
%%Meter.Unit%%Unidade do contador
%%MeterValue.Reading%%Valor da leitura de contador que disparou a notificação
%%MeterValue.Increment%%Valor do incremento de contador que disparou a notificação
%%MeterValue.Cumulative%%Valor cumulativo do contador
%%MeterValue.Date%%Data do valor do contador
%%MeterValue.Remarks%%Observações
%%MeterValue.Origin%%Origem do valor

Valores de Controlos de Condição

TagValor
%%Monitoring.Key%%Chave do controlo de condição
%%Monitoring.Description%%Descrição do controlo de condição
%%Monitoring.Unit%%Unidade do controlo de condição
%%Monitoring.UpperAction%%Limite superior de ação
%%Monitoring.UpperWarning%%Limite superior de aviso
%%Monitoring.UpperTrigger%%Número de eventos que espoletam aviso/ação (superior)
%%Monitoring.LowerWarning%%Limite inferior de aviso
%%Monitoring.LowerAction%%Limite inferior de ação
%%Monitoring.LowerTrigger%%Número de eventos que espoletam aviso/ação (inferior)
%%MonitoringValue.Key%%Chave do valor de controlo de condição
%%MonitoringValue.Value%%Valor de controlo de condição que disparou a notificação
%%MonitoringValue.Date%%Data valor
%%MonitoringValue.Remarks%%Observações valor
%%MonitoringValue.Origin%%Origem valor

Peças e Inventário

TagValor
%%Part.Key%%Chave da peça
%%Part.Description%%Descrição da Peça
%%Part.MinStock%%Stock mínimo da peça
%%Part.MaxStock%%Stock máximo da peça
%%Part.BaseUnit%%Descrição da unidade base da peça
%%PartIssue.Key%%Chave da saída de stock
%%PartIssue.Description%%Descrição da saída de stock
%%PartIssue.DocumentType%%Descrição do tipo de documento da saída de stock
%%PartIssue.Warehouse%%Descrição do armazém da saída de stock
%%PartIssue.Date%%Data da saída de stock

Mensagens

TagValor
%%FollowUp.Content%%Texto da mensagem
%%FollowUp.Summary%%Texto da mensagem – primeiros 100 caracteres
%%FollowUp.Date%%Data de criação da mensagem
%%FollowUp.Sender%%Nome de quem criou a mensagem

Requisições

TagValor
%%Requisition.Key%%Chave da requisição
%%Requisition.Description%%Descrição da requisição
%%Requisition.Date%%Data da requisição
%%Requisition.Type%%Tipo da requisição
%%Requisition.RequestedBy%%Requisitado por
%%Requisition.State%%Estado da requisição
%%Requisition.Remarks%%Observação da requisição

Genéricas

TagValor
%%User.Name%%Nome do utilizador
%%User.Email%%Email do utilizador

Contratos

TagValor
%%Contract.Key%%Chave do contrato
%%Contract.Description%%Descrição do contrato
%%Contract.ContractType%%Descrição do tipo de contrato
%%Contract.Currency%%Descrição da moeda
%%Contract.Customer%%Nome do cliente
%%Contract.Date%%Data do contrato
%%Contract.Company%%Nome da empresa
%%Contract.EndDate%%Data de fim do contrato
%%Contract.ExternalReference%%Referência externa do contrato
%%Contract.GlobalValue%%Valor do contrato
%%Contract.NotificationDate%%Data de notificação
%%Contract.PersonInCharge%%Nome do funcionário
%%Contract.Remarks%%Observações do contrato
%%Contract.State%%Descrição do estado
%%Contract.StartDate%%Data de início do contrato
%%Contract.Supplier%%Nome do fornecedor