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Quando uma ordem de trabalho está num estado que permite o registo de custos, é possível registar diferentes tipos de custos associados à sua execução, como mão de obra, consumos e custos diversos.
Registar mão de obra
Para registar custos de mão de obra, é necessário seguir os seguintes passos:
- Aceder a Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Selecionar a ordem de trabalho pretendida;
- Clicar em Operações e, de seguida, em Mão de Obra;
- Clicar em Criar;
No preenchimento do registo de mão de obra, devem ser tidos em consideração os seguintes aspetos:
- Por omissão, o ativo (equipamento, ferramenta ou localização) é o da ordem de trabalho;
- Se a ordem de trabalho for para uma rota:
- Selecionar a categoria de ativo;
- Selecionar o respetivo ativo;
- A mão de obra pode ser reportada:
- Ao plano de manutenção;
- À tarefa do plano de manutenção;
- A tarefas adicionais;
- A data do registo não pode ser anterior à data de criação da ordem de trabalho;
- Apenas é possível associar o registo ao utilizador autenticado;
- Apenas é possível registar mão de obra se o estado da ordem de trabalho permitir registo de custos;
- O gestor da oficina a que pertence a ordem de trabalho pode criar, editar e cancelar registos.
Registar consumos de material
Existem várias formas de registar consumos de material:
Registar consumos
Para registar consumos, é necessário seguir os seguintes passos:
- Aceder a Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Selecionar a ordem de trabalho pretendida;
- Clicar em Operações e, de seguida, em Consumos;
- Clicar em Criar e, de seguida, Consumo;
- Preencher os dados necessários;
- Clicar em Guardar e Novo.
No preenchimento do registo, devem ser tidos em consideração os seguintes aspetos:
- A data do registo não pode ser anterior à data de criação da ordem de trabalho;
- Por omissão, o ativo é o da ordem de trabalho;
- Se a ordem de trabalho for para uma rota:
- Selecionar a categoria de ativo;
- Selecionar o respetivo ativo;
- O consumo pode ser reportado:
- Ao plano de manutenção;
- À tarefa do plano de manutenção;
- A tarefas adicionais;
- Apenas é possível selecionar armazéns da empresa para a qual será reportado o consumo;
- Apenas é possível associar a mão de obra ao utilizador autenticado;
- O gestor da oficina a que pertence a ordem de trabalho pode criar, editar e cancelar registos;
- Se for associado um armazém gerido externamente, não é possível selecionar, noutras linhas de consumo, armazéns que não sejam geridos externamente.
Registar consumos através de uma requisição
Para registar consumos através de uma requisição, é necessário seguir os seguintes passos:
- Aceder a Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Selecionar a ordem de trabalho pretendida;
- Clicar em Operações e, de seguida, em Consumos;
- Clicar em Criar e, de seguida, Copiar de Requisições;
- Selecionar as peças pretendidas;
- Clicar em Criar Consumo;
- Validar os dados;
- Clicar em Guardar.
No preenchimento do registo, devem ser tidos em consideração os seguintes aspetos:
- Apenas é possível registar consumos se o estado da ordem de trabalho permitir registo de custos;
- Apenas é possível selecionar armazéns da empresa definidos na requisição;
- A quantidade registada não pode exceder a da requisição;
- O gestor da oficina a que pertence a ordem de trabalho podecriar, editar e cancelar registos;
- Com perfil Técnico, apenas é possível visualizar armazéns sem restrições ou com acesso permitido;
- Por omissão, o ativo é o da ordem de trabalho;
- Se a ordem de trabalho for para uma rota:
- Selecionar a categoria de ativo;
- Selecionar o respetivo ativo;
Registar consumos pelo custo médio
Para registar consumos de material pelo custo médio, é necessário seguir os seguintes passos:
- Em Definições | Trabalho | Tipos de Ordens de Trabalho, clicar no botão Criar para adicionar um tipo de ordem de trabalho;
- Aceder ao separador Custos e selecionar a opção Usar Preço de Custo Médio;
- Registar consumos na ordem de trabalho.
A fórmula aplicada para o cálculo do preço de custo médio (PCM) é a seguinte: PCM = [(Stock Atual × PCMP atual) + (Stock Entrada × Preço Entrada)] / (Stock Atual + Stock Entrada).
Exemplo:
A peça P_001 não tem stock. Foram feitas duas entradas:
- Entrada de 10 peças a 1,00 €: PCM = 10 x 1,00 € / 10 = 1,00 €;
- Entrada posterior de 20 peças a 0,50 €: PCM = [(20 x 0,5 €) + (10 x 1 €) ] / 30 = 0,67€;
Registar custos diversos
Para registar custos diversos, é necessário seguir os seguintes passos:
- Aceder a Trabalho | Ordens de Trabalho;
- Selecionar a ordem de trabalho pretendida;
- Clicar em Operações e, de seguida, em Custos Diversos;
- Clicar em Criar;
- Preencher os campos necessários;
- Clicar em:
- Guardar e Novo, para guardar e aceder a um novo formulário de registo;
- Guardar, para guardar os dados inseridos;
- Por omissão, o ativo é preenchido com o ativo da ordem de trabalho;
- Se a ordem de trabalho for para uma rota:
- Selecionar a categoria de ativo;
- Selecionar o respetivo ativo;
- Os custos diversos podem ser reportados:
- À ordem de trabalho;
- Ao plano de manutenção;
- A tarefas adicionais;
- A data do registo não pode ser anterior à data da ordem de trabalho;
- É obrigatório preencher um ativo no caso de rotas;
- Apenas é possível reportar custos, se a ordem de trabalho permitir o registo de custos;
- O valor reportado deve respeitar os limites (valor mínio e valor máximo) definidos pelo tipo de custo;
- O gestor da oficina a que pertence a ordem de trabalho pode criar, editar e cancelar registos;