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O Valuekeep Planner permite que o gestor da manutenção e o administrador planifiquem o trabalho dos seus técnicos através de várias vistas de calendário.
Perfis
- Administrador: pode visualizar todas as ordens de trabalho, eventos de preventivas e atribuir uma ordem de trabalho a qualquer técnico;
- Gestor de manutenção: pode visualizar apenas as ordens de trabalho criadas por si e as do centro de trabalho em que é responsável.
Estrutura
O Planner está organizado em duas secções:
- Filtros: filtros a aplicar aos dados que aparecerão nas vistas de calendário;
- Calendário: esta secção pode-se dividir em cinco vistas, sendo que a vista por omissão é a vista Semana de Trabalho. As vistas disponíveis são:
- Dia:
- Apresenta as ordens de trabalho atribuídas, por atribuir e eventos de preventivas do dia selecionado;
- Início do dia: 6:00;
- Final do dia: 20:00;
- Intervalos de 30 minutos.
- Semana Trabalho:
- Apresenta as ordens de trabalho atribuídas, por atribuir e eventos de preventivas da semana de trabalho selecionada;
- Início do dia: 6:00;
- Final do dia: 20:00;
- Intervalos de 30 minutos.
- Semana:
- Apresenta as ordens de trabalho atribuídas, por atribuir e eventos de preventivas da semana selecionada.
- Início do dia: 6:00;
- Final do dia: 20:00;
- Intervalos de 30 minutos.
- Mês:
- Apresenta as ordens de trabalho atribuídas, por atribuir e eventos de preventivas do mês selecionado.
- Agenda:
- Apresenta as ordens de trabalho por técnico.
- Dia:
Operações
É possível efetuar várias operações diretamente no Planner:
Atribuir ordens de trabalho
Para atribuir ordens de trabalho aos funcionários, existem duas possibilidades:
- Arrastar e soltar (drag and drop):
- No separador Agenda, arrastar a OT para o técnico pretendido;
- É possível atribuir a OT a vários técnicos, mas não em simultâneo. A atribuição deve ser feita técnico a técnico.
- Através do menu de contexto:
- Clicar com o botão direito do rato na ordem de trabalho pretendida e, de seguida, selecionar a opção Atribuição;
- Selecionar os funcionários a atribuir e clicar em Guardar.
Remover atribuições
É possível remover a atribuição de uma ordem de trabalho. Existem duas formas para o fazer:
- Arrastar e soltar (drag and drop):
- No separador Agenda, arrastar a OT para a secção Não Atribuído. Ou clicar no número da OT para ver o detalhe da mesma e, de seguida, clicar no ícone de Anular Atribuição
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- No separador Agenda, arrastar a OT para a secção Não Atribuído. Ou clicar no número da OT para ver o detalhe da mesma e, de seguida, clicar no ícone de Anular Atribuição
- Através do menu de contexto:
- Clicar com o botão direito do rato na ordem de trabalho pretendida e, de seguida, selecionar a opção Atribuição;
- Remover as atribuições.
Consultar informação da ordem de trabalho
É possível consultar a informação de uma ordem de trabalho, clicando na mesma. Será apresentado um pop-up com a seguinte informação:
- Data prevista;
- Ativo;
- Estado;
- Prioridade;
- Responsável.
Criar ordens de trabalho
Para criar ordens de trabalho, é necessário seguir os seguintes passos:
- Clicar com o botão direito do rato na data/hora pretendida;
- Selecionar a opção Criar Ordem de Trabalho;
- Preencher os campos do painel apresentado;
- Clicar em Guardar:
Nota: é possível navegar rapidamente para o dia atual, clicando com o botão direito do rato na data/hora pretendida e, de seguida, selecionando a opção Ir para hoje.
Editar ordens de trabalho
Para editar ordens de trabalho, é necessário seguir os seguintes passos:
- Clicar com o botão direito do rato na ordem de trabalho pretendida;
- Selecionar a opção Editar Ordem de Trabalho;
- Clicar na operação pretendida:
- Editar: para efetuar as alterações pretendidas à ordem de trabalho;
- Eliminar: para eliminar a ordem de trabalho, selecionando no ícone de caixote do lixo;
- Anexos: para editar ou adicionar anexos à ordem de trabalho;
- Copiar para Novo: para clonar o registo com uma nova chave.
Criar ordem de trabalho a partir de um evento de preventiva
Para criar ordens de trabalho através de um evento de preventiva, é necessário seguir os seguintes passos:
- Clicar com o botão direito do rato na preventiva pretendida;
- Selecionar a opção Criar Ordem de Trabalho;
- Os campos do painel apresentado serão preenchidos automaticamente, mas poderá editar a informação apresentada;
- Clicar em Guardar.
Desativar evento de preventiva
Para desativar um evento de preventiva, é necessário seguir os seguintes passos:
- Clicar com o botão direito do rato na preventiva pretendida;
- Selecionar a opção Editar Evento da Manutenção Preventiva;
- No painel apresentado, desmarcar a opção Ativo.
Nota: em qualquer uma das vistas apenas são apresentados 200 registos.