La ventana de búsquedas de cobros y pagos está disponible en Empresas | Búsquedas | Efectos en cartera.
Esta ventana permite definir consultas avanzadas sobre cobros y pagos. Automáticamente genera una sentencia SQL según los criterios de filtro, máscaras de búsqueda, ordenación y opciones configuradas, que se ejecuta para mostrar resultados en la lista principal. Facilita búsquedas rápidas por código o resumen, condiciones complejas con campos relacionados y guardado de configuraciones habituales. Incluye visualización de la sentencia SQL, opciones emergentes y cabeceras especiales personalizables.
La sentencia en SQL se puede mostrar u ocultar pulsando MostrarSQL y OcultarSQL. Junto a estas opciones se visualiza un botón para mantener la ventana encima, es decir para que la ventana sea emergente en cualquier caso. El resultado de la consulta se muestra en la lista de conceptos de la ventana principal. Por defecto se incluyen en la búsqueda una serie de campos, que dependen del tipo de concepto que se va a buscar, pero se pueden definir cabeceras especiales para cada tipo de concepto que permite consultar cualquier campo.
El cuadro de texto Sentencia en SQL muestra la sentencia SELECT en SQL construida. Es un campo de solo lectura que utiliza colores distintos para diferenciar los distintos elementos de la sentencia: las palabras reservadas, los nombres de campos, y de las constantes o literales, aparecen en distinto color. Esta sentencia se puede copiar al portapapeles y pegarla posteriormente donde sea necesario. Al situarse sobre el cuadro de texto y pulsar el botón secundario del ratón, se despliega el menú de edición de texto, para, entre otras opciones, grabar el contenido del cuadro de texto en un fichero en disco, para utilizarlo posteriormente.
Los pasos que se deben seguir para realizar búsquedas de cobros y pagos son los siguientes:
Ir a Empresa.
En Búsquedas, pulsar Efectos en cartera.
Pulsar para seleccionar el tipo de concepto: Pago o Cobro.
Indicar la máscara código y la máscara resumen para buscar. Si está activada la opción Añadir * automáticamente en máscaras de código y resumen, busca los registros cuyo código comience con los caracteres especificados. Al construir la sentencia en SQL se sustituye el carácter * por el % para poder comunicarse con el motor de la base de datos.
Configurar las condiciones de búsqueda especial para cobros y pagos:
Indicar el criterio de ordenación: por fecha de emisión o por fecha de vencimiento.
Seleccionar los tipos de efectos o medios de cobro/pago para buscar, de entre los codificados en las tablas auxiliares Tipos de medios de Cobro/Pag.
Marcar las clases predefinidas para buscar.
Seleccionar las naturalezas de los efectos para buscar, de entre las codificadas en las tablas auxiliares Naturaleza de Cobros/Pago.
Seleccionar los estados de los efectos para buscar, de entre los creados en Tipos de conceptos para el tipo de cobro/pago.
Configurar las condiciones de búsqueda. Por defecto se muestran tres, pero se pueden indicar hasta nueve. En cada una de ellas, dispone de un autofiltro para seleccionar los valores posibles.
Seleccionar el campo correspondiente al criterio de búsqueda.
Seleccionar el operador de comparación: =, <>, >=, IN*, BETWEEN**.
En el cuadro de texto correspondiente, introducir el valor exacto con el que comparar.
En caso necesario, Añadir más condiciones/Quitar condiciones.
Establecer la ordenación. Permite dos criterios de ordenación, cada uno se especifica en una línea que se compone del botón de selección de campo y de una lista desplegable para indicar si el orden es ascendente o descendente.
Activar las opciones marcando las casillas correspondientes:
Añadir * automáticamente en máscaras de código y resumen, al marcar esta casilla el *se añade a los caracteres especificados en la máscara para el código y en la máscara para el resumen, de forma que se recuperan los códigos que empiecen con el patrón especificado y los resúmenes que contienen los caracteres incluidos en la máscara.
Utilizar cabecera especial de tipo, al marcar esta casilla se activa el menú de cabeceras especiales definidas.
Finalmente, pulsar Buscar para ejecutar la búsqueda.
Además, dispone de dos botones para guardar y recuperar búsquedas.