La ventana de búsqueda general está disponible en Empresas | Búsquedas | General.
Esta ventana permite definir consultas avanzadas sobre conceptos y registros relacionados, como apuntes contables, líneas de documentos o movimientos de almacén. Automáticamente genera una sentencia SQL según los criterios de filtro, máscaras de búsqueda, ordenación y opciones configuradas, que se ejecuta para mostrar resultados en la lista principal. Facilita búsquedas rápidas por código o resumen, condiciones complejas con campos relacionados y guardado de configuraciones habituales. Incluye visualización de la sentencia SQL, opciones emergentes y cabeceras especiales personalizables.
La sentencia en SQL se puede mostrar u ocultar pulsando MostrarSQL y OcultarSQL. Junto a estas opciones se visualiza un botón para mantener la ventana encima, es decir para que la ventana sea emergente en cualquier caso. El resultado de la consulta se muestra en la lista de conceptos de la ventana principal. Por defecto se incluyen en la búsqueda una serie de campos, que dependen del tipo de concepto que se va a buscar, pero se pueden definir cabeceras especiales para cada tipo de concepto que permite consultar cualquier campo.
El cuadro de texto Sentencia en SQL muestra la sentencia SELECT en SQL construida. Es un campo de solo lectura que utiliza colores distintos para diferenciar los distintos elementos de la sentencia: las palabras reservadas, los nombres de campos, y de las constantes o literales, aparecen en distinto color. Esta sentencia se puede copiar al portapapeles y pegarla posteriormente donde sea necesario. Al situarse sobre el cuadro de texto y pulsar el botón secundario del ratón, se despliega el menú de edición de texto, para, entre otras opciones, grabar el contenido del cuadro de texto en un fichero en disco, para utilizarlo posteriormente.
Los pasos que se deben seguir para definir una búsqueda general son los siguientes:
Ir a Empresa.
En Búsquedas, pulsar General.
Configurar la búsqueda básica:
Seleccionar el tipo de concepto a buscar en el menú desplegable que muestra las categorías como entidades, documentos de venta, etc. También permite seleccionar todos los tipos.
Introducir la máscara para el código (se sustituye * por % en SQL si está activada la opción correspondiente) y la máscara para el resumen (busca coincidencias parciales si aplica * automáticamente).
Añadir condiciones de filtro en las líneas de condiciones de búsqueda, se visualizan tres por defecto y se pueden especificar hasta nueve. Dispone de los botones Añadir más condiciones para sumar más líneas y Quitar condiciones para eliminarlas. Es necesario dejar una como mínimo.
Pulsar el botón de selección de campo para selección de la lista (campos del tipo seleccionado y tablas relacionadas; listas secundarias para campos vinculados).
Seleccionar el operador de comparación en la lista desplegable.
Introducir el valor exacto en el campo correspondiente, utilizar el botón autofiltro para sugerencias.
Definir la ordenación de resultados seleccionando, en las dos líneas de ordenación, el campo igual que en condiciones y el orden: ascendente o descendente.
Marcar la casilla Añadir * automáticamente para máscaras automáticas en código y resumen.
Marcar Seleccionar solamente conceptos del ejercicio actual para filtrar por fechas del ejercicio activo (formato aaaammdd).
Marcar Utilizar cabecera especial y seleccionar del menú. Las opciones que ofrece son las definidas en el fichero cabeceras.txt ubicado en la carpeta de instalación y que se abre haciendo doble clic sobre este en el Explorador de Windows. Las líneas del fichero que comienzan con el carácter #, se consideran líneas de comentario. Cada definición de cabecera comienza con el carácter ~, seguido del número correspondiente al tipo de concepto para el que se define, a continuación aparece el texto descriptivo de la cabecera, este texto es el que se muestra en el menú de cabeceras especiales, en la línea siguiente se indicarán los campos a incluir en la cláusula SELECT.
Las acciones que se pueden ejecutar mediante los botones correspondientes son las siguientes:
Buscar para ejecutar la consulta y mostrar resultados en la lista de conceptos.
Guardar para almacenar la búsqueda.
Recuperar para cargar búsquedas previas.