El proceso de reparto analítico está disponible en Procesos | Finanzas y analítica| Reparto.
Este proceso distribuye los costes de centros de coste, por ejemplo gastos generales a obras/departamentos automáticamente, dependiendo del modo configurado en los parámetros generales:
- Proceso basado en carpetas de estructura y archivo de definición calculo.txt. Esta estructura se define previamente indicando el centro de coste como carpeta padre y los centros de coste receptores del reparto como carpetas hijas.
- Proceso basado en centros de coste intermedios y porcentaje de reparto fijo, que soportan diferentes criterios de reparto: porcentajes fijos o proporcionales y configurables por el usuario. Además, tiene la ventaja de que se efectúan todos los repartos, aunque tengan diferentes criterios, incluso en cascada, ejecutando el proceso una sola vez.
Proceso basado en carpetas de estructuras
Los pasos que se deben seguir para ejecutar este proceso son los siguientes:
- Ir a Parámetros generales | Analítica y centros de coste.
- Seleccionar Proceso basado en carpetas de estructura y archivo de definición calculo.txt.
- Preparar la estructura, en primer lugar, crear la carpeta con el código centro padre.
- A continuación, añadir los centros receptores como hijos.
- Ir a Procesos | Finanzas y analítica| Reparto y seleccionar Proceso de reparto analítico entre centros de coste.
- En Carpeta raíz introducir el código de la carpeta de estructura.
- A continuación, verificar Archivo externo de definición de reparto, por defecto se visualiza calculo.txt.
- Establecer el intervalo de fechas en los campos correspondientes.
- Pulsar Aceptar para ejecutar el reparto. Al finalizar, se puede abrir el fichero de log, con el resultado.
El proceso genera un asiento analítico con código es RC (reparto costes) seguido del año con cuatro dígitos, del mes con dos dígitos, una barra y el código del centro de coste padre, que reparte a los centros de coste dependientes los gastos generales del periodo seleccionado y crea un apunte en el centro de coste padre.
Proceso basado en centros de coste intermedios
Los pasos que se deben seguir para ejecutar este proceso son los siguientes:
- Ir a Parámetros generales | Analítica y centros de coste.
- Seleccionar Proceso basado en centros de coste intermedios y porcentaje de reparto fijo.
- Parametrizar el reparto en los centros de coste intermedios en la pestaña Reparto de costes del formulario Centro de costes.
- Ir a Procesos | Finanzas y analítica| Reparto y seleccionar Proceso de reparto analítico entre centros de coste.
- Si se ha marcado Seleccionados automáticamente por Delegación y Estado/s en el centro de coste intermedio, pulsar Actualizar listas de centros de coste dependientes para actualizar la lista de los centros de coste dependientes, cuya delegación sea la misma que la del centro de coste intermedio.
- Establecer el intervalo de fechas en los campos correspondientes.
- Especificar los códigos centros intermedios para repartir. Los centros se indican separados por comas. El orden en que se introduzcan es el que tiene en cuenta el proceso..
- Marcar la casilla Procesar recursivamente hijos en el caso de que los centros receptores tengan centros dependientes o hijos a los que repartir costes.
- Pulsar Seleccionar... prefijo para el asiento para seleccionar la serie para el asiento analítico que genera el proceso de reparto.
- Pulsar Ejecutar reparto para ejecutar el reparto. Al finalizar, se puede abrir el fichero de log, con el resultado.
El proceso genera un asiento analítico, cuyo código se compone de la serie seleccionada, seguida del código del centro de coste padre, del año con cuatro dígitos, del mes del reparto con dos dígitos, un guion bajo y un número correlativo, repartiendo a los centros de coste dependientes los gastos generales del periodo seleccionado y creando un apunte en el centro de coste padre.