La ventana de mantenimiento de líneas de avales está disponible en Empresas | Ventanas | Otras.
En esta ventana se gestionan fianzas vía aval bancario con límites máximos, permitiendo múltiples entidades y solicitudes hasta agotar disponibilidad. En una línea de avales la entidad bancaria establece un importe máximo del que la empresa constructora va solicitando avales por las fianzas exigidas hasta el límite fijado para la línea. También es habitual disponer de varias líneas de avales en distintas entidades bancarias. Es útil en los casos en que el volumen de presentación a concursos es elevados con el fin de evitar la solicitud de un aval para cada uno de ellos.
La ventana consiste en la lista de las líneas de avales disponibles y dispone de dos filtros:
- Ocultar líneas obsoletas (de baja), no se visualizan las líneas de avales clasificadas como obsoletas.
- Ver todas empresas, se visualizan las líneas de avales de todas las empresas. Si no está marcada esta casilla, se visualizan solo las de la empresa actual.
Mediante doble clic sobre la línea o pulsando Ficha, una vez seleccionada la línea, se accede a la ventana de detalle de la línea que consta de dos paneles, el superior contiene los datos generales de la línea y el inferior consta de cuatro pestañas con el resto de datos necesarios para definir la línea del aval.
Los pasos que se deben seguir para definir líneas de avales son los siguientes:
- Ir a Empresas.
- En Ventanas, ir a Otras y seleccionar Ventana de mantenimiento de líneas de avales.
- Marcar Ocultar líneas obsoletas, para excluir las dadas de baja o Ver de todas las empresas, para visualizar las líneas de todas las empresas.
- Crear nueva línea, para ello posicionarse en línea en blanco e indicar código.
- A continuación, seleccionar la línea y pulsar Ficha o hacer doble clic sobre esta.
- Se abre la ventana detalle de la línea de avales en la que se cumplimentan los datos generales:
- Empresa titular de la línea de avales. Indicando * se abre la ventana de selección de empresas.
- Empresas usuarias de la línea de avales, entre las que se debe seleccionar la empresa titular. Indicando * se abre la ventana de selección de empresas. Permite selección múltiple.
- Delegaciones usuarias de la línea de aval. Solo se puede indicar una.
- Entidad financiera/Oficina/IBAN.
- Persona de contacto en la entidad financiera.
- Número póliza asignado por la entidad financiera para la línea de avales.
- Fecha firma, fecha desde la que entra en vigor el aval. Indicando * se abre un calendario para seleccionar la fecha.
- Fecha vencimiento, fecha de vencimiento del . Indicando * se abre un calendario para seleccionar la fecha. Marcar Sin fecha devto. en el caso de que el aval se considere como tal.
- Para bloquear la línea de aval marcar la casilla La línea de aval está bloqueada. Si se marca, la línea no aparece en las listas de selección y no se le puede asignar ningún aval.
- Marcar Se permiten extornos en el caso de que se permitan. Cuando se produce la cancelación anticipada de un aval, el extorno consiste en la devolución de la parte proporcional de la prima correspondiente al periodo comprendido entre la fecha de cancelación y la de vencimiento.
- Marcar Es para avales provisionales para asignar los avales de fianzas provisionales a una línea de avales especialmente dedicada a este fin.
- Marcar la casilla Marcada como línea de aval obsoleta/dada de baja para que la línea se visualice con un punto rojo en la ventana de definición de líneas de avales.
- Ir a la pestaña Datos disponibilidad e introducir el límite concedido. Automáticamente calcula el importe dispuesto y el disponible en la fecha actual.
- En la pestaña Condiciones económicas:
- Cumplimentar las cuentas contables para cargo de gastos.
- En Condiciones y Para avales provisionales indicar gastos inherentes a la gestión de un aval asignado a la línea de aval seleccionada. Es importante especificar estos datos, ya que automáticamente se trasladan a los avales durante el proceso de asignación a la línea.
- Indicar la fórmula para el cálculo de intereses que se selecciona de la tabla auxiliar .auxobrfif: Obras: Avales y Fianzas: Fórmulas, a la que se accede desde este mismo campo pulsando *.
- Marcar la casilla correspondiente para añadir la prima de constitución a la primera prima. Tanto si se marca como si no, a la primera prima, es la suma de los gastos por firma y el porcentaje de comisión de emisión. Cuando hay porcentaje de comisión de emisión y gastos mínimos de emisión, se toma el importe más alto de los dos.
- Ir a la pestaña Avales contra esta línea, contiene una lista con una línea por cada aval asignado a la línea de avales actual. La lista se actualiza automáticamente al ejecutar el proceso de adjudicación de un aval. Haciendo doble clic sobre una línea de la lista se abre la ventana de propiedades del aval seleccionado.
- Ir a la pestaña Apoderados para designar los apoderados mercantiles, con facultades cambiarias, para la garantía del crédito.
- Finalmente, indicar las observaciones que se consideren oportunas respecto a la línea de aval que se está definiendo.