¿Cómo definir usuarios por empresa?

La definición de usuarios por empresa está disponible pulsando el botón correspondiente ubicado en Administrador | Sistema | Seguridad | Gestión de usuarios. El botón solo está habilitado si la empresa está configurada como multiempresa.

La ventana ofrece dos paneles ajustables: el izquierdo con lista de empresas y el derecho con usuarios y sus roles para la empresa seleccionada. Permite asignar acceso, roles, delegaciones/obras y muestra los permisos.

Los roles, delegaciones y obras asignados aquí, prevalecen sobre los definidos en la gestión de usuarios.  En el caso de que el usuario no tenga acceso a empresa seleccionada al abrir la base de datos se visualiza un mensaje que lo indica.

Para definir usuarios por empresa se deben seguir estos pasos:

1. Ir a Administrador.

2. Activar el modo administrador pulsando Sí en el mensaje que se visualiza.

3. En Sistema seleccionar Seguridad.

4. Ir a Gestión de usuarios.

5. Pulsar Definición de usuarios.

6. A continuación, se abre la ventana de asignación de permisos a roles actuales.

7. Seleccionar empresa en panel izquierdo. en el panel derecho se visualizan los usuarios con acceso y roles.

8. Gestionar el acceso del usuario para ello hacer doble clic en línea de usuario o pulsar Ficha.

9. Ir a la pestaña Generales:

   • Asignar al usuario los roles para la empresa. Se puede asignar más de uno, separando los códigos con comas.

   • Si se ha seleccionado el modo de trabajo con delegaciones y obras en los parámetros empresa, especificar la delegación origen y las delegaciones/obras. Se puede especificar más de uno, separando los códigos con comas. Si este campo se deja vacío, indica que el usuario tiene acceso a todas.

   • Marcar Restringir sólo por centros de coste para indicar que el usuario tenga acceso a todas las delegaciones pero solo al centro de coste indicado.

   • Marcar Restringir por módulos, si es el caso, y especificar módulos accesibles.

10. Visualizar la lista de permisos del rol, no editable, en la pestaña Permisos.

11. Finalmente, en la pestaña Envío de correo, indicar los campos que se solicitan para definir la cuenta de envío de correos.