El acceso a la ventana de impresión está disponible en Conceptos | Recursos | Ventana de impresión. Actúa como gestor de informes (programas xjs) almacenados en carpetas como Informes. Permite configurar impresora, ejecutar en vista preliminar, enviar a impresora/archivo, organizar carpetas, editar/crear informes y asignar roles (si activada seguridad). Incluye paneles para estructura de carpetas y lista de archivos con columnas como Tipo, Nombre, Descripción, Tamaño, Roles y Copias, similar al Explorador de Windows. Soporta exportaciones a PDF, EXE, RTF, HTM y más en Sigrid.
En la cabecera se visualiza el icono de impresión así como la carpeta seleccionada y a la derecha los siguientes botones que solo están visibles para usuarios con rol administrador:
- Ayuda informe selección: abre la ayuda del informe, si existe.
- Actualizar: actualiza el formulario.
- Asignación de roles: abre la multiselección de roles. Solo es visible si se ha marcado la casilla Activar seguridad en ventana de informes y olap y la opción Seguridad alta en Seguridad. Para eliminar el rol asignado a un informe, seleccionar el rol asignado y pulsar la tecla Ctrl simultáneamente.
- Seleccionar carpeta de informes: abre el formulario para seleccionar la carpeta de informes.
- Los botones Atrás/Adelante para navegar a la carpeta anterior o posterior a la última visitada.
- Historial: despliega la lista de carpetas visitadas, pudiendo seleccionar cualquiera de ellas.
La ventana se divide en dos paneles de los que el tamaño se puede variar arrastrando la barra vertical que los separa:
- Panel izquierdo que muestra la estructura de carpetas. Las carpetas se muestran en el panel izquierdo de color amarillo o verde si contienen programas xjs almacenados, almacenan un archivo carpetas.xpr. Las carpeta se pueden expandir o contraer carpetas, mediante doble clic o pulsado los signos + o -.
- Panel derecho muestra una parrilla con la lista de archivos contenidos en la carpeta. Es posible arrastrar para reordenar dentro de carpeta, pero no entre carpetas, seleccionando la línea correspondiente al archivo y arrastrándola. Las columnas que contiene son las siguientes: Tipo, Nombre, Descripción que corresponde al valor de la variable tit definida en el programa XJS, Tamaño, Creado, Modificado, Roles, Copias para indicar, haciendo doble clic, el número de copias para imprimir.
Además, se ofrecen las opciones para configurar la paginación:
- Nº de la primera página: en este campo se indica el valor de la numeración de la primera página que se imprima. Es útil para informes consecutivos para continuar con la numeración del previo.
- Primera página a imprimir/Última páagina a imprimir: aquí se indica el intervalo de páginas para imprimir.
En la parte inferior se visualizan los siguientes botones que, al pulsarlos dan opción a diferentes acciones:
- Configuración de impresora: configuración de la impresora, creación de nuevos archivos o modificación de los existentes.
- Parámetros del informe: acceso a los parámetros del informe seleccionado para modificar sus valores, en caso necesario.
- Programa: visualización y/o edición el texto del programa seleccionado.
- Nueva carpeta: creación/cambio nombre de carpeta.
- Iconos: asignación de icono personalizado al informe.
- Mostrar todo: cambio de vista completa o solo carpeta actual.
- Preliminar: visualización de la salida Imprime - Preliminar.
- Impresora: envío a impresora configurada, prevalece la indicada en Configuración de impresora.
- Exporta: acceso al menú de exportación de informes con las siguiente opciones:
- Enviar a destinatarios de correo (.exe): generación de EXE en memoria y guardar para correo electrónico.
- Grabar como archivo ejecutable (.exe): generación de EXE en Temporal.
- Grabar como archivo emf comprimido (.emv): exportación gráfico para VisiDoc (emf.exe en Macros).
- Exporta a PDF (.pdf): requiere controlador PostScript (incluido o de Adobe).
- Exporta a PDF (.pdf) y enviar por correo: como el anterior más correo electrónico.
- TXT archivo: generación defecto.txt en la carpeta Temporal y apertura con Bloc de notas.
- RTF archivo: generación defecto.rtf en la carpeta Temporal y apertura (compatible con Word).
- HTM archivo: generación defecto.htm en la carpeta Temporal y apertura.
Las exportaciones PDF necesitan controlador PostScript genérico, distribuido con Sigrid o desde Adobe, se recomienda verificar la instalación.