¿Cómo consultar el registro de cambios de conceptos?

El registro de cambios de conceptos está disponible en Conceptos | Concepto | Recursos.

El formulario permite consultar las modificaciones realizadas en campos específicos de los conceptos. Los cambios se registran en la tabla concam tras configurar los campos en la definición de tipos de Conceptos (pestaña Seguridad); altas, bajas y eliminaciones se gestionan en el registro de usuarios (tabla con). La lista se actualiza automáticamente o manualmente, y ofrece opciones como Ficha de cambios, Filtro, Descarga y Carga de registros logcam. Desde este formulario se visualizan detalles como fecha, usuario, valores antiguo/nuevo.

Previamente se deben realizar estos pasos:

1. Verificar y/o conceder los permisos de rol para activar la opción en Gestión de roles y permisos.
2. Configurar el concepto especificando los campos de los que se van a registrar los cambios. Esta configuración se realiza en la definición de Tipos de conceptos.

A continuación ir a Registro de cambios, ubicado en Conceptos | Concepto | Recursos. Se visualiza una parrilla con la relación de cambios registrados. La lista se actualiza periódicamente aunque se puede forzar su actualización pulsando Actualizar.

La consulta de los detalles de un cambio se realiza:

• Haciendo doble clic sobre un registro.
• Mediante el botón Ficha.

En ambos casos se abre el formulario Ficha de cambios de un concepto que muestra la misma información que la parrilla pero en modo formulario: Fecha y hora, Usuario, Tipo (icono), Código/Descripción, Valor antiguo, Valor nuevo.

El formulario de registro de cambios dispone, además, de los siguientes botones:

• Filtros: al pulsarlo se abre el formulario Filtro de registros de Logcam en el que se pueden definir los criterios de Filtros generales o Filtros de localización de un concepto para que solo se muestren los registros que cumplan estas condiciones.
• Descargar registros a archivo externo... al pulsarlo se abre el formulario de descarga de registros de log. La operación de descarga consta de dos etapas:
  • Copia de los registros a un fichero externo:
    1. Indicar el número de días que se van a mantener los registros en la base de datos.
    2. Pulsar Aceptar.
    3. A continuación, se abre otro formulario en el que especificar el nombre y directorio del fichero, la aplicación propone logcamAAAAMMDDhhmmss.xml, ej. logcam20170213113505.xml).
    4. Pulsar Guardar.
  • Eliminación de la base de datos. Después de realizar los pasos anteriores se abre un formulario para confirmar el borrado de los registros copiados anteriormente. Si se continúa, los ficheros copiados se eliminan de la base datos. Estos registros se pueden consultar pulsando el botón Abrir registro de log externo...
• Abrir registro de log externo... al pulsarlo se abre el formulario de selección de ficheros, desde el que se puede buscar el directorio y fichero XML en el que están guardados los antiguos registros. Al seleccionar el fichero, se restauran los antiguos registros en la lista y, en la cabecera se muestra la ruta completa a este fichero.
• Exportar registros actuales... al pulsar este botón los registros que se están visualizando en la lista se exportan a un fichero XML, solo se copian, no se borran de la base de datos. La aplicación abre un formulario para poder especificar la ubicación y el nombre del fichero y propone un nombre de fichero con el formato copia logcamAAAAMMDDhhmmss.xml.