Tablas auxiliares

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El formulario centraliza la codificación de los datos auxiliares que emplean otras partes de la aplicación. Presenta dos paneles sincronizados: una lista de tablas y una lista de registros, con posibilidad de ajustar el ancho arrastrando la barra vertical. El panel izquierdo muestra la lista de tablas auxiliares, en el derecho la lista de registros que contiene la tabla auxiliar y al seleccionar en el panel izquierdo una tabla auxiliar, el panel derecho muestra su contenido. Desde aquí se gestionan campos como Código, Resumen, Fecha baja y operaciones como Dar de baja, Sustituir referencias y Vista en árbol.

Los datos de la lista de tablas son los siguientes:

• Código: nombre de la tabla en la base de datos.
• Descripción de la tabla: texto descriptivo del contenido.
• Código segmentado: número de dígitos para visualización en vista en árbol.

La lista de registros es editable y las columnas que figuran en la lista dependen de la tabla auxiliar seleccionada en el panel izquierdo. Para crear o modificar registros se deben seguir estos pasos:

1. Ir a la línea de edición situada debajo de la lista.
2. Revisar y/o indicar los campos que definen la tabla. Los campos comunes a todas las tablas son los siguientes:
   • Usos: número de veces que el registro está referenciado en la aplicación.
   • Código: identificador alfanumérico (hasta 16 caracteres).
   • Resumen: descripción alfanumérica (hasta 48 caracteres).
   • Fecha baja: fecha establecida al confirmar Dar de baja; los registros dados de baja se muestran en color rojo.
   • Modificación: fecha y hora de la última modificación, gestionada automáticamente por la aplicación.

Utilizar Código segmentado y la Vista en árbol para facilitar la navegación en tablas muy extensas..

Marcando la casilla Verdados de baja (situada en la parte superior) se muestran u ocultar los registros con Fecha baja.

Cuando exista, activar la casilla (multiempresa) presente en algunas tablas, por ejemplo, cuentas bancarias, naturaleza de productos, tipos de gastos, tipos de horas, para filtrar la información en entornos multiempresa.

Algunas de las tablas auxiliares, como Naturaleza, Líneas y Familias de productos se pueden codificar estableciendo una estructura jerárquica que se puede aplicar en las listas de selección en árbol para facilitar la edición. La jerarquía se establece por el número de caracteres del código y su orden alfabético. Para ello, pulsar Establecer/modificar código segmentado (vista árbol), ubicado debajo del panel de la izquierda. La configuración y visualización de la Vista en árbol permite:

• definir jerarquías mediante la longitud del Código y su orden alfabético.
• hacer clic en el icono Mostrar vista de árbol (a la derecha del título de la lista de registros) para previsualizar la selección en árbol.
• activar el autofiltro en las selecciones disponibles para facilitar búsquedas en tablas extensas.

Debajo del panel de la derecha se visualizan los siguientes botones para realizar diferentes operaciones sobre los registros:

• Sustituir referencias:
  1. Crear primero el registro destino con el valor correcto.
  2. Seleccionar el registro origen (erróneo) y, manteniendo pulsado Control, seleccionar el registro destino.
  3. Pulsar Sustituir referencias; confirmar la sustitución y aceptar Continuar para que la aplicación reemplace referencias y elimine el origen.
  4. Revisar Operación realizada que informa de los cambios efectuados.

La sustitución de referencias elimina el registro origen tras reemplazar sus referencias; verificar previamente que el registro destino es correcto.

• Sustitución masiva: sustituir registros que comparten un prefijo por un registro sin ese prefijo manteniendo el resto del código común.
• Elimina: pulsar Elimina para borrar; si existe cualquier referencia al registro, la aplicación muestra un mensaje de error indicando las tablas que lo referencian.

Antes de eliminar un registro, revisar el campo Usos para identificar referencias existentes y prevenir errores..

• Mueve: marcar el registro a desplazar; mantener pulsado Control y seleccionar la posición destino; pulsar Mueve para cambiar el orden.
• Dar de baja:
  1. Seleccionar uno o varios registros y pulsar Dar de baja.
  2. Confirmar la baja para asignar la Fecha baja igual a la fecha de trabajo de la ventana principal.
  3. Para restaurar un registro dado de baja, seleccionarlo y pulsar Dar de ALTA.

• Anterior
• Siguiente, ambos para navegar entre tablas auxiliares.
• Importa
• Exporta