Orçamentos Multidimensionais

O módulo de Orçamentos de Receita/Despesa permite a gestão de orçamentos internos multidimensionais, automatizando várias situações complexas, recorrentes no dia a dia das instituições públicas de grande dimensão.

É possível configurar no máximo até cinco dimensões por exercício, sendo permitido possuir um número ilimitado de orçamentos por exercício. No processo de dupla validação, a existência de um orçamento interno multidimensional e a articulação com o orçamento global agiliza a gestão interna e evita a necessidade de constantes alterações ao orçamento global.

Numa estrutura hierárquica, o orçamento interno multidimensional permite ainda, por exemplo, gerir o orçamento interno por critérios de classificação distintos dos do orçamento global ajustado a rubricas das despesas e receitas. Além disso, permite a elaboração e controlo de parcelas do orçamento global por critérios de classificação distintos.

Criar Orçamentos Multidimensionais

Após configurar as dimensões para um determinado exercício é possível efetuar a Orçamentação. As dimensões a orçamentar são sempre todas aquelas que se encontram definidas no exercício, sendo que a ordem destas poderá ser alterada.

A árvore das dimensões apresenta a forma como estas estão conectadas, assim como as que já se encontram orçamentadas. De referir que esta árvore apenas apresenta as dimensões com valores orçamentados. Se a ordem das dimensões for alterada, a árvore também apresenta a nova ordenação.

Para visualizar ou esconder a árvore das dimensões orçamentadas deverá clicar duas vezes e na barra de splitter situada à esquerda. Ao clicar num ramo da árvore, a grelha posiciona-se automaticamente na dimensão selecionada.

O campo Tipo Orc. Dimensão apresenta o código do tipo de orçamento em edição. Para cada exercício é possível ter vários orçamentos com vários tipos de validação. Existem quatro tipos de controlo do orçamentos.

• Não efetua nenhum controlo;

• Avisa mas permite ultrapassar;

• Não permite ultrapassar limites.

Nota: Estes tipos de controlo só se encontram disponíveis nos orçamentos da despesa.

Para criar orçamentos multidimensionais, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças | Orçamentos de Receita/Despesa | Orçamentos Multidimensionais;

2. Selecionar a opção Orçamentos Multidimensionais;

3. Inserir o Tipo Orc. Dimensão a orçamentar;

4. Selecionar as dimensões a orçamentar;

5. No quadro Critérios de Orçamentação inserir o valor a orçamentar e selecionar uma das seguintes opções:

   • Distribuir: para repartir de forma equitativa pelo exercício;

   • Igual até Dez: para repartir de forma uniforme ao longo do exercício;

6. Repetir estes passos para as restantes dimensões a orçamentar para a Receita e para a Despesa;

7. Clicar em Gravar.

Alterar Orçamentos Multidimensionais

Poderá alterar os valores inicialmente orçamentados, sendo possível aumentar ou diminuir os valores por tipo de orçamento para cada conjunto de dimensões. Também é possível alterar o tipo de validação orçamental.

Para gravar uma alteração ao orçamento de dimensões, siga os seguintes passos:

1. Aceder a Finanças |Orçamentos de Receita / Despesa | Orçamentos Multidimensionais;

2. Selecionar a opção Alteração de Orçamentos Multidimensionais;

3. Preencher o campo Descrição (opcional);

4. Indicar a Data (por omissão, assume a data de sistema);

5. Inserir o Tipo Orc. Dimensão para identificar o tipo de orçamento multidimensional;

6. Inserir o valor a alterar para a Despesa e/ou Receita;

7. Clicar em Gravar.

Consultar Tabelas

Nos orçamentos muldimensionais encontram-se disponíveis as tabelas de Dimensões e Tipos de Orçamentos de Dimensões que permitem definir os tipos de dimensões e os orçamentos, respetivamente.

Ao gravar uma alteração ao Orçamento de Dimensões, esta é refletida automaticamente desde a data de alteração.