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Perguntas Frequentes
Como corrigir as diferenças entre o inventário e a contabilidade?
Para assegurar que não existem problemas de valores inconsistentes entre o inventário e a contabilidade, preparamos a seguinte checklist:
Comparar os valores de inventário e da contabilidade. Para saber mais, poderá consultar a FAQ “É possível comparar os valores do inventário com a contabilidade?”;
Assegurar que o serviço do ECHO está a correr nos serviços Windows;
Analisar se existem documentos por integrar na contabilidade (incluindo os desatualizados);
No monitor de operações assíncronas, verificar se existem erros na execução das tarefas de inventário pelo ECHO;
Verificar se existem documentos lançados na contabilidade com valores em contas de existências que não estejam a integrar no inventário.
Na descodificação da ligação à contabilidade, os valores de inventário podem não ser apresentados?
Sim, a descodificação dos cenários de contabilização apenas é efetuada após a gravação do documento, através dos respetivos serviços de inventário. Dessa forma, garante-se que os valores integrados na contabilidade são os mesmos que já foram integrados no inventário, não havendo repetição de cálculos.
Nos cenários de contabilização, posso utilizar tokens?
Sim, mas apenas os tokens de auxílio à descodificação da conta. Não é possível a utilização de tokens para descodificação de valores, uma vez que os valores são descodificados pelo inventário.
Na v10.10, é obrigatório usar a contabilização de inventário sobre o regime de inventário permanente quando existe ligação à contabilidade?
Não. No entanto, a funcionalidade de contabilização do inventário permanente deverá ser obrigatoriamente utilizada para dar resposta a cenários de contabilização de inventário, nomeadamente aos mais complexos. Só utilizando esta funcionalidade, é que a PRIMAVERA garante a integridade entre os valores do inventário face aos valores da contabilidade.
Quais são as condições necessárias para garantir o inventário permanente?
Para garantir o inventário permanente, é necessário configurar todos os documentos de inventário para integrar com a contabilidade, bem como ter um cenário de contabilização definido.
Ou seja, é imperativo que todos os movimentos que afetem o inventário, seja em valor, quantidade ou ambos, sejam também contabilizados. Só desta forma se consegue que não existam diferenças entre a valorização do inventário e a contabilidade.
É normal existirem documentos com a descodificação da ligação à contabilidade vazia?
Sim. Nos documentos que intervenham apenas com valores de inventário, como por exemplo um documento de entrada de stock, é normal que a descodificação da ligação à contabilidade seja vazia. Assim, após a sua gravação, são executados os serviços de inventário que apuram os valores a contabilizar, desatualizando o documento para ser integrado. Aquando da gravação do documento e enquanto não foi executado o serviço de atualização dos valores de inventário, o documento fica marcado como rascunho.
É possível existir documentos desatualizados nos movimentos diferidos?
Nos movimentos diferidos, podem existir documentos marcados como desatualizados por três razões:
Foram efetuadas alterações de valores em inventário em datas anteriores à data dos documentos. Neste caso, a valorização destes documentos já não é a correta e é necessário voltar a contabilizá-los;
O documento lançado provocou variações de custo que afetaram movimentos de saída de inventário, sendo necessário voltar a integrá-lo para contemplar essas variações;
O documento foi integrado sem as contas de inventário. Consequentemente, o serviço que apura as contas e os respetivos valores desatualiza o documento para voltar a ser integrado já com os valores de inventário apurados.
Nota: Os documentos desatualizados por atualização de valores de inventário são identificados nos movimentos diferidos com um ícone característico (duas setas circulares).
Caso existam documentos desatualizados, poderá integrá-los ou esperar que sejam contabilizados automaticamente (se possuir o ECHO).
Onde posso consultar a documentação de apoio relativa ao inventário permanente?
Para conhecer o funcionamento do inventário permanente, sugere-se a consulta dos seguintes artigos:
Posso alterar a data de stock nas linhas dos documentos?
Não. Se tivermos um documento que integre em inventário e se permitíssemos ter datas de stock diferentes nas linhas, como a ligação à contabilidade é sempre sobre a data de contabilização do documento, iriamos permitir que no inventário a afetação da valorização do inventário fosse feita em várias datas distintas, enquanto que na contabilidade a afetação da conta de existências apenas era afetada numa só data. Isto iria provocar diferenças entre os valores no inventário face aos valores na contabilidade numa determinada data de análise.
Para garantir a consistência entre o inventário e a contabilidade, a data de stock é obrigatoriamente a data de contabilização do documento. Para saber mais informações, sugere-se a consulta do artigo Custeio – Método de Cálculo.
É possível comparar os valores do inventário com a contabilidade?
Sim. A comparação dos valores entre o inventário e a contabilidade poder ser realizada através da utilização da consulta de inventário, onde deverá filtrar apenas pelas existências à data que pretende comparar, tendo em atenção às horas da consulta. Por exemplo, para consultar o inventário a 31/12/2019 ao final do dia, deverá colocar a hora 23:59 ou se preferir 00:00 do dia seguinte (01/01/2020).
Depois de obter os valores do inventário, poderá compará-los com os balancetes da contabilidade ou com o extrato de conta, tendo em conta a respetiva conta da contabilidade.