¿Cómo configurar los recursos del presupuesto?

El módulo de Construcción ofrece diversas opciones relacionadas con los recursos de presupuestos, por ejemplo herramientas que simplifican los análisis y posibles alteraciones de precios de recursos, así como opciones que facilitan la creación de recursos libres y valores, la modificación de partidas en los recursos, la actualización de precios y la inclusión de nuevos recursos a las partidas del presupuesto.

Crear recursos libres en el presupuesto

Pueden crearse recursos libres en un presupuesto en fase de concurso y que no existan en la base de datos de precios.

Nota: En la adjudicación del concurso, los recursos libres se crearán automáticamente en la base de datos de precios.

Al ejecutar el asistente de cambio de estado, en el caso de que existan recursos libres en el concurso, deberán introducirse las categorías para cada tipo de recurso y definir si, en situaciones de recursos libres con el mismo código y precios diferentes, prevalece el precio más alto o el precio más bajo.

Para crear recursos libres, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos | Presupuestación | Propuesta Base;
2. Seleccionar un presupuesto y procesarlo;
3. Hacer clic en Descomposición del Precio Unitario ;
4. Indicar los Decimales a utilizar en el presupuesto;
5. Introducir el código deseado para el recurso;
6. Hacer clic en la primera columna para seleccionar el tipo de recurso deseado;
7. Introducir los restantes datos del recurso.

Cabe referir que solo es posible modificar el tipo de recurso antes de guardar el presupuesto en la base de datos.

Analizar precios de recursos del presupuesto

Asociado al presupuesto existe una utilidad que permite analizar rápidamente los valores de los recursos incluidos en los presupuestos de Coste e nos Presup. de Ejecución, a través de las fichas de concurso y de obras, respectivamente.

El análisis de los valores de los recursos es realizado a través de una tabla que contiene todas las informaciones necesarias, por ejemplo:

• Tipo de recurso y el recurso;
• Suma de las cantidades del recurso en las fichas del presupuesto;
• Unidad del recurso;
• Valor medio;
• Peso en el presupuesto;
• Total (valor).

También es posible modificar el valor del recurso en el área indicado con un color diferente. Después de modificado, el recurso es marcado para ser actualizado en el presupuesto con las informaciones del nuevo valor, nuevo peso y nuevo total calculado (cantidad x valor nuevo), así como la ganancia entre el total y total nuevo.

Esta tabla también permite cambiar en simultáneo diversos valores de recursos, utilizando para eso un factor multiplicativo.

Por ejemplo, el valor medio del recurso "cemento" es de 20€ por bolsa. Al utilizar un factor multiplicativo de 1.2 (incremento de 20%), el valor del recurso pasa a ser 24€. Si utiliza un factor multiplicativo de 0.8 (descuento de 20%), el valor baja para los 16€.

Para analizar y/o modificar los precios de los recursos de un presupuesto, deben seguirse los siguientes pasos:

La tabla de análisis de precios por presupuesto no podrá estar accesible si el presupuesto está bloqueado.

Añadir recursos a las partidas del presupuesto

Para facilitar la organización de recursos es posible añadir en lote diversos recursos a un grupo de partidas de un presupuesto. Sin embargo, también es posible añadir un recurso individualmente.

Para añadir recursos al presupuesto, deben efectuarse los siguientes pasos:

Mover partidas de recursos

Es posible mover las partidas de recursos y agruparlas en un nuevo recurso o en uno ya existente. Esta operación es muy útil cuando se desea subcontratar un tipo de recurso y no la tarea dónde se encontraba.

Para mover partidas de recursos podrá utilizar el área Filtro de partidas del presupuesto o acceder a la descomposición de la partidas.

Para mover partidas de recursos, deben efectuarse los siguientes pasos:

Mover recursos a través del filtro de partidas de presupuesto

1. Acceder a Construcción | Concursos u Obras;
2. Seleccionar la lista de concursos;
3. Editar un concurso u obra;
4. Seleccionar una propuesta y hacer clic en Procesar;
5. Pasar al presupuesto de coste o al presup. de ejecución;
6. En el botón de contexto seleccionar la opción Mover recursos;
7. En el área Filtro de partidas del presupuesto seleccionar las partidas a mover;
8. Seleccionar el recurso destino o crear un nuevo;
9. Definir si el recurso destino será agrupado en el caso de que existan recursos iguales;
10. En la lista de los recursos seleccionar los que se van a remover;
11. Por fin, hacer clic en Guardar.

Mover recursos a través de la descomposición de una partida

Actualizar precios en los recursos

Esta operación facilita la actualización de precios de los recursos para un presupuesto y/o para la base de datos.

Para actualizar los precios en los recursos, deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras o Construcción | Concursos;
2. Editar una Obra/Concurso;
3. En la pestaña Presupuestación seleccionar la opción Propuesta Base. En el caso de una obra seleccionar la opción Presupuestación;
4. Procesar la propuesta;
5. Acceder al presupuesto de coste y seleccionar una partida;
6. Hacer clic en Ver y activar la opción Descomposición;
7. Seleccionar lo(s) recurso(s) a actualizar;
8. Hacer clic en Actualizar Recurso(s) haciendo clic con el botón derecho del ratón en la línea del recurso;
9. Seleccionar las opciones deseadas;
10. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Definir valores de recursos

Se pueden calcular recursos con base en los valores de otros recursos de la misma ficha. Esta operación es útil cuando desea aplicar un porcentaje a un conjunto de recursos, con base en el tipo de recurso.

Por ejemplo, en una excavación hay que considerar que los utensilios y las herramientas corresponden a un porcentaje del coste total de la excavadora, del camión y del capataz.

Para definir el valor porcentual de un recurso deben efectuarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Recursos |Tablas | Recursos;
2. Crear un nuevo recurso;
3. Definir el código del recurso seleccionando el prefijo '%' antes del código, por ejemplo "%TestePerc"; Nota: La columna "Tipo Valor" queda como "Porcentaje" y la columna "Valor (%)" con el valor del porcentaje correspondiente;
4. Crear una ficha y asociar las partidas y/o recursos deseados;
5. Asociar el recurso de porcentaje creado antes;
6. Definir la posición de los recursos en la ficha para que el valor de un recurso del tipo porcentaje es calculado con base en la suma de los restantes recursos del mismo tipo y de la misma ficha; Nota: La columna "Rendimiento" presenta el valor definido en el recurso en la columna "Valor (%)" y corresponde a la cantidad del recurso;
7. Acceder al Concurso o a la Obra y al elaborar un presupuesto de coste seleccionar la opción Descomposición del precio unitario;
8. Añadir una ficha y comprobar que se mantienen todas las definiciones de los recursos;
9. Comprobar también que en la columna "Orden" se introduce la definición de la posición. Podrá modificar el orden; Nota: Si lo desean, los usuarios pueden añadir los recursos y pueden definir su posición y el orden directamente en el presupuesto. La ventaja de crear Fichas con estas definiciones es la rapidez y la facilidad con la que estos datos se pueden asociar a un presupuesto;
10. Por fin, hacer clic en Guardar.

Ejemplo:

La siguiente tabla presenta un ejemplo de una ficha en un presupuesto:

El cálculo del valor porcentual de un recurso se basa en el total de los recursos del mismo tipo. Por ejemplo, en el cálculo de un equipamiento se usan los totales de los equipamientos en posición anterior. Sin embargo, en los recursos del tipo "Diversos" el porcentaje se aplica a todos los tipos de recursos existentes.

Sustituir recursos

En algunas situaciones, los recursos utilizados pueden contener errores y fallan. Como alternativa para solucionar esta situación, estos elementos deben ser sustituidos de dos formas: individualmente o en lote.

Cabe referir que estas opciones solo están disponibles en la presupuestación de concursos aún no adjudicados.

Para sustituir un recurso, deben seguirse los siguientes pasos: