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Evolution
Los recursos y fichas son elementos configurables y ajustables a las situaciones del cotidiano de una organización. En este sentido, es posible modificar las descripciones de estos elementos y propagar para las restantes fichas/recursos. Además, podrá clonar y anularfichas y recursos, así como actualizar la composición de una ficha.
Propagar descripciones
La funcionalidad Propagar Descripciones permite modificar la descripción y la descripción larga de un recurso o ficha. Posteriormente, se pueden propagar las nuevas descripciones por todos los recursos o fichas idénticos en el presupuesto.
Para propagar la nueva descripción y/o descripción larga, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a un presupuesto de Costes o de ejecución;
- Hacer clic en Ver y seleccionar la opción Descomposición;
- Modificar la descripción y/o descripción larga en el recurso/ficha deseado;
- Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la línea del recurso/ficha modificado;
- En el menú seleccionar la opción Propagar descripciones;
- Seleccionar si desea propagar para recursos/fichas que: - Tengan la misma combinación de código, descripción y descripción larga del recurso (descripción y descripción larga antes de la modificación efectuada); - Tengan el mismo código;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Clonar fichas o recursos
Para facilitar el proceso de creación de fichas o recursos, es posible duplicar las fichas o recursos que tengan características idénticas.
Para clonar fichas o recursos, deben efectuarse los siguientes pasos:
- Acceder a Construcción | Obras o Construcción | Concursos;
- Editar una obra o concurso;
- En la pestaña Presupuestaciónseleccionar la opción Propuesta Base en el caso de un concurso o Presupuestación en el caso de una obra;
- Procesar una propuesta;
- Acceder al presupuesto de coste;
- Seleccionar un elemento;
- Activar la Descomposición a través de la opción Ver;
- En la descomposición seleccionar el(s) recurso(s) o ficha(s) a clonar;
- Seleccionar la opción Clonar Recurso(s)/Clonar Ficha(s) haciendo clic con el botón derecho del ratón en la línea del recurso/ficha;
- Ajustar los siguientes campos: Valores de Rendimiento, Precio, Artículo ERP y Zona/Proveedor (opcional);
- Definir preferencias a través de las opciones disponibles abajo;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Incluir prefijo del código
Esta opción añade el prefijo "D_" al código de cada uno de los elementos a clonar.
Siempre que las opciones son modificadas, si el código resultante de la operación ya existe en la Estructura de Precios/Tabla de Recursos, será sugerido un código para la Ficha/Recurso que tiene como base el código resultante de la operación, con un sufijo numérico.
Ejemplo:
| Código Entrada | Opción | Código Resultante |
| PES(4) | Opción Incluir prefijo del Código activada | D_PES(4) |
Opción Incluir prefijo del Código desactivada | PES(4)(0) |
La validación del sufijo numérico es realizada en relación a códigos ya existentes en las estructuras definitivas. Así, si en la lista de elementos a clonar existen dos elementos con el mismo código, el código propuesto será idéntico en los dos.
Ejemplo:
Código de los elementos a clonar | Código Resultante |
| PES(4) | PES(4)(0) |
| PES(4) | PES(4)(0) |
Incluir prefijo de la descripción
Esta opción añade el prefijo "(Copia de) " a la descripción de cada uno de los elementos a clonar.
Crear clone en la estructura de precios/tabla de recursos
Esta opción permite activar o desactivar la grabación de las fichas y recursos tablas definitivas y esta opción solo puede ser desactivada en la fase de concurso.
Al clonar las fichas en la estructura de precios, serán consideradas para clonaje las fichas seleccionadas y todas las fichas libres que las forman, así como las fichas introducidas en otras fichas libres. Las fichas libres introducidas en las fichas que no serán clonadas no serán consideradas.
Ejemplo: Las fichas que no contienen en su código el término “Libre” son fichas que ya existen en la estructura de precios.
| Código | Descripción | ||
| Ficha1 | Ficha1 | ||
| FichaLivre1 | FichaLibre1 | ||
| FichaLibre2 | FichaLibre2 | ||
| FichaLibre3 | FichaLibre3 | ||
| JARDIN | AJARDINAMIENTO | ||
| FichaLibre4 | FichaLibre4 | ||
| FichaLibre5 | FichaLibre5 | ||
En este ejemplo, serán clonadas para la estructura de precios las siguientes fichas:
- Ficha1 y FichaLibre3 (fichas seleccionadas en el ítem de desglose);
- FichaLibre1, FichaLibre2 y FichaLibre5 (fichas libres existentes dentro de las fichas forma directa).
La ficha JARDIN, una vez que es una subficha de la FichaLibre3 que ya existe en la estructura de precios, no será clonada, así como todas las fichas libres que dentro de ella (en este ejemplo, la FichaLibre4).
Las fichas con recursos libres también no poderán ser clonadas.
En fase de concurso, será desactivada la opción Crear clone en la estructura de precios, permitiendo incluir solo las fichas en el ítem actual.
Al confirmar la operación de clonaja, son realizados dos tipos de validaciones:
- Existencia de códigos duplicados en la lista de fichas/recursos a clonar;
- Existencia de fichas/recursos en las estructuras definitivas con códigos iguales a los de las fichas/recursos a clonar.
Todas las validaciones serán realizadas de acuerdo con los siguientes presupostos:
- En el caso de los recursos, la validación será realizada relativamente al tipo y código del recurso, considerando como válido la existencia de códigos similares desde que de tipo diferentes. Por ejemplo, si existe un recurso con el código “Recurso1” del tipo equipamiento, será permitida la creación de un recurso con el mismo código desde que sea de otro tipo, como materiales (desde que este código no exista ya también para este tipo);
- En el caso de las fichas, la validación será efectuada en relación al código y solo para las fichas que serán creadas, por ejemplo, las fichas seleccionadas y las fichas existentes dentro de ellas o dentro de otras fichas libres (como el ejemplo anterior).
Crear clone en el ítem actual
Esta opción permite introducir el clone en el ítem actual del presupuesto.
Cuando solo esta opción está seleccionada, los elementos a clonar serán introducidos en el mismo estado en que están en el ítem de desglose. Por ejemplo, los elementos libres en el ítem de desglose también serán clonados como libres.
Si la opción Crear clone en la estructura de precios/tabla de recursos también está seleccionada, los elementos creados en las estructuras definitivas cuando efectuada la confirmación dejarán de ser libres y serán clonados para el ítem actual de desglose en este nuevo estado.
Los recursos no creados (cuando en la presencia de códigos idénticos y si desea mantener los elementos ya existentes en la tabla de recursos) serán incluidos en el mismo estado en que están en el ítem de desglose (si eran recursos libres seguirán siendo libres).
Actualizar fichas
Esta operación facilita la actualización de composición, rendimientos y precios de fichas para un presupuesto y/o la actualización de composición y rendimientos de fichas para la base de datos.
Para actualizar fichas, deben efectuarse los siguientes pasos:
- Acceder a Construcción | Obras o Construcción | Concursos;
- Editar una obra o concurso;
- En la pestaña Presupuestación seleccionar la opción Propuesta Base en el caso de un concurso o Presupuestación en el caso de una obra;
- Procesar una propuesta;
- Acceder al presupuesto de coste;
- Seleccionar un elemento;
- Activar la Descomposición a través de la opción Ver;
- en la descomposición seleccionar la(s) ficha(s) a actualizar;
- Seleccionar la opción Actualizar Ficha(s) haciendo clic con el botón derecho del ratón en la línea de la ficha;
- Seleccionar las opciones deseadas;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Anular fichas o recursos
En el caso de que una ficha o un recurso ya no sea necesario, podrá anularlos. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:
- Acceder a Construcción |Obras o Construcción | Concursos;
- Editar una obra o concurso;
- En la pestaña Presupuestación seleccionar la opción Propuesta Base en el caso de un concurso o Presupuestación en el caso de una obra;
- Seleccionar una propuesta;
- Seleccionar una partida y hacer clic en el botón Coste;
- Seleccionar el Precio Unitario o elTotal de la partida;
- Hacer clic en el botón Descomposición del Precio Unitario;
- Seleccionar la ficha o recurso a anular;
- Por fin, hacer clic en Anular.
Si la propuesta tiene Subcontratos o Solicitudes asociadas, la opción Anular no está disponible.