¿Cómo gestionar empresas?

En el Administrador, se pueden crear las empresas necesarias, así como importar las empresas ya creadas en el ERP. Si existen empresas con características similares, éstas pueden ser agrupadas en grupos.

Crear nuevas empresas

La creación de empresas en el Fiscal Reporting es simples y rápida, pero es necesario tener en cuenta algunos aspectos, si desea que las empresas tengan enlace al ERP.

En este caso, deberá importar las empresas del ERP, una vez que no existe comunicación de datos entre el Fiscal Reporting para el ERP. O sea, al crear una empresa en el PFR, esta no es creada en el ERP ya que la comunicación solo se calcula del ERP para el Fiscal Reporting.

Para crear una nueva empresa, deben seguirse los siguientes pasos:

1. en el área de Administrador, acceder a la opción Empresas;
2. Hacer clic en Crear;
3. Introducir los datos sobre la nueva empresa, por ejemplo el nombre, NIF, inicio y fin del año fiscal;
4. Hacer clic en Guardar.

Los campos señalados en naranja son obligatorios. Cuando las empresas y los usuarios son importados del ERP, podrán existir situaciones en que estos campos no están introducidos una vez que algunos datos pueden no ser obligatorios en el ERP.

Crear grupos de empresas

Para simplificar la consulta de las empresas existentes, se pueden crear grupos de empresas y asociar todas las organizaciones que comparten características similares. Sin embargo, cada empresa solo puede estar presente en un conjunto.

Ejemplo:

Las empresas "X Maderas", "X Acero", "X Papel", etc. puede verse que éstas se pueden asociar al "Grupo X", una vez que sirve de enlace en el material comercializado.

En caso de que exista un gran conjunto de empresas (escenario muy normal en las oficinas de contabilidad) sin ninguna relación a un grupo empresarial, su organización puede realizarse por diversos grupos lógicos. Por ejemplo, podrá agrupar las empresas designadas "Empresas de Braga", "Empresas de Porto", o "Empresas Textiles", con las "Empresas Metalúrgicas", creando los respectivos grupos de empresa.

Para crear grupos de empresas deben realizarse los siguientes pasos:

1. En el menú Administrador, crear o importar las diversas empresas en la opción Empresas;
2. Seleccionar la opción Grupos de Empresas;
3. Comprobar que está disponible una nueva pestaña con dos secciones: - Grupos: muestra los grupos de empresas creados en el sistema; - Empresas: indica las empresas existentes, estén o no agrupadas;
4. En el área Grupos, hacer clic en Nuevo;
5. Indicar el nombre del nuevo grupo a través de un doble clic en la nueva línea que se crea con la referencia;
6. Hacer clic en Guardar;
7. En la lista Empresas no agrupadas, seleccionar las empresas que desea asociar al grupo creado. Si no existen empresas sin grupo, no se presenta ninguna empresa;
8. Por fin, hacer clic en Guardar.

Después de esta operación, pasa a existir en el área Empresas una nueva lista designada Empresas en este grupo. En caso de que existan empresas sin grupo asociado, también existe la lista Empresas no agrupadas.

En cualquier momento pueden asociarse nuevas empresas a un grupo, así como eliminar de ese mismo grupo empresas asociadas anteriormente. Pueden eliminarse grupos creados con empresas asociadas. Cabe referir que esta operación solo elimina el grupo y las empresas asociadas vuelven al listado de Empresas no agrupadas.

El comportamiento de la sección Empresas depende directamente de las opciones señaladas en el área de Grupos. Así, las informaciones de grupos de empresas dependen siempre del grupo que se encuentra seleccionado.