¿Cómo crear una planificación para un presupuesto?

La planificación es una forma eficaz de organizar todos los datos relacionados con un presupuesto. En este sentido, podrá crear una planificación y utilizar aplicaciones externas para realizar planificaciones temporales. Posteriormente, es posible consultar todos los presupuestos registrados en este módulo.

Caso necesario, podrá modificar la localización de los archivos plantilla al exportar la planificación.

Crear Planificaciones

Es posible crear planificaciones para cada Presupuesto de Coste, Presupuesto de Venta y Presupuesto de Ejecución asociados al programa de trabajos, plan de pagos y cronograma financiero, plan de trabajos y de recursos, informes de carga de personal y de carga de equipamientos.

Para crear planificaciones, deben realizarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras o Construcción | Concursos;
2. Seleccionar la obra en la que está el presupuesto a planificar;
3. Seleccionar la opción Planificación;
4. Editar o crear una nueva planificación para el presupuesto deseado;
5. Seleccionar los trabajos a planificar;
6. Exportar el plan de trabajos;
7. Utilizar una aplicación para planificar al abrir el archivo exportado;
8. Hacer clic en la opción Reflejar distribución para importar el archivo modificado por la aplicación de planificación;
9. Hacer clic en Confirmar;
10. Por fin, hacer clic en Gravar.

Después de realizar esta operación, hay que tener en cuenta que:

• Los textos de los trabajos pueden ser editados con autonomía con relación a las descripciones de Grupos y Partidas constantes del presupuesto;
• Es posible añadir/remover tareas a través de la aplicación de planificación. Estas modificaciones tendrán reflejos en la planificación después de sincronizar;
• La planificación es realizada para el presupuesto seleccionado y el cronograma financiero es actualizado de acuerdo con el tipo de planificación seleccionado: Mes o Semana.
• Para cada periodo de tiempo, el sistema crea una entrada con el valor correspondiente del trabajo ejecutado en ese periodo. Para trabajos divididos en la planificación, el sistema considera la suma de todos los subtrabajos.

Si un elemento del informe de trabajos es constituido como trabajo, todos los restantes elementos pertenecientes a la misma rama del informe de trabajos también son constituidos como trabajos.

Utilizar planificaciones

En los presupuestos del módulo de Construcción solo es posible caracterizar los trabajos con cantidades y valores.

Todos los datos relacionados con la planificación temporal son realizados en una aplicación de planificación externa, como por ejemplo el MS Project. En esta aplicación:

• Pueden ser asociados todos los conceptos de planificación del MS/Project al conjunto de trabajos definido;
• En las modalidades Presupuesto de Coste, Presupuesto de Venta e Presupuesto de Ejecución, las columnas específicas son presentadas con los tonos propios de cada modalidad;
• Cada columna es asociada a una determinada organización de trabajos, más o menos expandida, decurrente del informe de trabajos del presupuesto;
• En las modalidades Presupuesto de Coste, Presupuesto de Venta y Presupuesto de Ejecución, la organización de trabajos incluye los elementos de Costes Directos, Costes Indirectos y Costes Fijos.

Para utilizar esta aplicación deberá ser exportado y, consecuentemente, importado un archivo en MPP o en XML en un formato compatible con el MS Project. Para ello hay que:

1. Crear el presupuesto;
2. En la planificación se indican las partes del presupuesto que se desean planificar;
3. Exportar el archivo de planificación. Los trabajos pasan automáticamente al Project en el momento de su creación;
4. En la aplicación externa de planificación indicar los tiempos de las tareas;
5. En el módulo de Construcción sincronizar los tiempos obtenidos en ls aplicación externa de planificación a través de la opción Reflejar distribución.

Nota: En la planificación se registran los tiempos.

La exportación/importación en el formato MPP solo está disponible si el MS Project 2007 o superior está instalado en la misma máquina donde utiliza el Construction.

A partir de la V8.00, pasa a ser posible la utilización de otras aplicaciones externas para la planificación, como por ejemplo la OpenProj. El único requisito para la utilización de otras aplicaciones es que la aplicación debe importar y exportar XML en formato MS Project.

Consultar planificaciones

Para controlar las planificaciones creadas en el módulo de Construcción, es posible consultar todas las planificaciones registradas para la propuesta base del concurso u obra, independientemente de ser una planificación de coste, venta o presup. de ejecución.

Para consultar las planificaciones registradas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos o Construcción | Obras;
2. Hacer clic en Editar;
3. Seleccionar la opción Presupuestación| Planificación;
4. Se muestra la lista de las planificaciones registradas.

Modificar la ubicación de los archivos plantilla

Para cada obra es posible definir la ubicación de los archivos plantilla utilizados en la exportación de las Solicitudes de Precios y de la Planificación y es posible personalizar una plantilla para cada obra.

Para modificar la ubicación de los archivos plantilla, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras | Datos Generales;
2. En la pestaña Otros Datos definir la ubicación de los archivos plantilla en el área Ubicación de las plantillas de exportación.