¿Cómo importar o exportar presupuestos del promotor/concurso?

Para evitar errores de transcripciones y reducir el trabajo de edición de una propuesta para el promotor, se puede importar y exportar de forma rápida y fácil un presupuesto existente en un archivo excel avanzado en el formato del promotor/concurso.

Esta operación es una herramienta importante de automatismo a la creación del presupuesto en el módulo de Construcción.

Para garantizar la correcta importación y exportación de los presupuestos, utilizando archivos Excel, es necesario cumplir los siguientes requisitos:

• Microsoft Office: solo en la importación en formato Excel;
• Microsoft Access Database Engine 2010 Redistributable de 64bits: solo para versiones anteriores a la Service Release 3 de la v10.20; para el resto de opciones de importación y exportación.

Recomendamos consultar el artículo Requisitos de Software para asegurarse de que utiliza las versiones de Microsoft Office actualmente compatibles.

Condiciones

Los procesos de importación y exportación presuponen una serie de condiciones necesarias para el correcto funcionamiento de los archivos:

Importación

Para que la importación se realice correctamente, es necesario:

• Tener un concurso o una obra creados;
• Asegurarse de que ningún usuario edita simultáneamente el mismo presupuesto;
• Asegurarse de que el archivo que se va a importar no está protegido contra escritura.

Exportaciones

En el caso de las exportaciones, es necesario:

• Validar si existe al menos un presupuesto para exportar;
• Asegurarse de que ningún usuario edita simultáneamente el mismo presupuesto;
• Asegúrese de que el archivo de destino no está protegido contra escritura;

Importar presupuestos

1. Acceder a Construcción | Concursos | Datos del Concurso | Presupuestación | Propuesta Base o Construcción | Obras | Presupuestación;
2. Seleccionar la obra/concurso para el que desea importar del presupuesto. Si no existe, deberá crearla;
3. Hacer clic en Importar/Exportar;
4. Seleccionar la opción Importar Presupuesto e seleccionar el formato Excel Avanzado;
5. Indicar el tipo de cantidad del presupuesto: Venta, Coste o Presup. de Ejecución;
6. Seleccionar el archivo que desea importar y hacer clic en Confirmar;
7. Seleccionar la hoja del archivo Excel y el número de la primera y de la última línea a importar;
8. Indicar las columnas que contienen los datos necesarios para la relación;
9. Seleccionar otras opciones adicionales (opcional);
10. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Exportar presupuestos

1. Acceder a Construcción | Concursos | Datos delConcurso | Presupuestación | PropuestaBaseo Construcción | Obras | Presupuestación;
2. Seleccionar la obra/concurso para el que desea exportar el presupuesto. Si no existe, deberá crearla;
3. Seleccionar el presupuesto a exportar y hacer clic en Importar/Exportar;
4. Hacer clic en Exportar Presupuesto y seleccionar el formato deseado, por ejemplo: Excel Avanzado;
5. Indicar el tipo de cantidad del Presupuesto: Venta, Coste o Presup. de Ejecución;
6. Seleccionar destino del archivo Excel y hacer clic en Confirmar;
7. Seleccionar la hoja destino de los datos exportados dentro del archivo Excel;
8. Indicar las columnas que contendrán las cantidades y los precios;
9. Por fin, hacer clic en Confirmar.