¿Cómo aplicar condiciones?

Se puede condicionar resultados durante el proceso de creación de listas o en la edición de sus propiedades.

Una expresión condicional consiste en la definición de una restricción que filtra los resultados de las listas a través de un criterio. Así, se pueden definir listas configuradas de acuerdo con la información deseada.

Sin embargo, pueden ocurrir determinadas situaciones cuando este procedimiento es aplicado transversalmente, una vez que las listas siempre tienen una expresión condicional especificada en la categoría.

Crear expresiones

Se puede parametrizar cada una de las condiciones, a través de la definición de una lista de posibles valores para la condición de modo a permitir consultar una lista parametrizada.

En este escenario existen dos opciones: Lista de valores fijos o Lista definida a través de una query SQL.

Al editar, todos los valores parametrizados serán solicitados, permitiendo definir listas genéricas que se adaptan a las necesidades en cada momento.

Para crear una expresión parametrizable o subexpresión, deben seguirse los siguientes pasos:

Aplicar condiciones a categorías

Para aplicar condiciones a categorías, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuario | Listas | Filtros de Datos en el área de configuraciones del ERP (backstage);
2. Seleccionar la Categoría referente a la lista;
3. Seleccionar Nueva para crear el filtro;
4. Seleccionar el Campo, Operador y el respectivo Valor;
5. Definir subexpresiones seleccionando el botón Subexpresión (si necesario);
6. Por fin, Confirmar.

Aplicar condiciones en una lista

Es posible definir listas configuradas dependiendo de las necesidades de la organización:

• El enfoque en los datos más relevantes;
• La obtención de toda la información importante sobre cada entidad;
• El formato de vistas diferentes de estos datos;
• El desempeño general de la aplicación, ya que al filtrar los datos se reduce la cantidad de información a la que se accede a cada momento, acelerando su procesamiento;
• El módulo de configuración de las listas permite definir tantas condiciones cuantas sean necesarias y es compatible con la combinación de expresiones usando los operadores lógicos [Y] y [O].

Para aplicar condiciones en una lista, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Crear o editar una lista;
2. En el área Condiciones seleccionar la opción Nueva;
3. Definir la Condición en la ventana (Cláusula);
4. Seleccionar la Tabla y el Campo que deseas incluir en la expresión condicional;
5. Seleccionar uno de los operadores disponibles a aplicar a la condición;
6. Definir el Valor para completar la expresión condicional (Valor fijo, Expresión o otro campo);
7. Por fin, Confirmar.

Aplicar expresiones condicionales

Al crear una lista o editar las respectivas propiedades, se puede condicionar el resultado a través de la aplicación de expresiones condicionales. Estas expresiones pueden ser definidas a través de la utilización de funciones disponibles en el sistema.

El siguiente cuadro presenta algunas de las principales funciones disponibles:

Para crear una lista con las líneas de los movimientos de venta correspondientes al usuario actual, deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Usuario | Listas | Gestión de listas en el menú de configuraciones del ERP (backstage);
2. Seleccionar la categoría Ventas - Movimientos;
3. Hacer clic en Nueva;
4. Seleccionar los campos que deseas visualizar en la lista y hacer clic en Siguiente;
5. En el área Condiciones seleccionar la opción Nueva;
6. Definir la Condición en la ventana (Cláusula);
7. Seleccionar la tabla "Movimientos Ventas" y el campo Usuario;
8. Seleccionar el operador Igual;
9. Definir el valor para concluir la expresión condicional: Expresión;
10. Definir la expresiónUsuario en Variables del Sistema | Seguridad;
11. Hacer clic en Siguiente hasta solicitar el nombre de la nueva lista;
12. Indicar el Nombre de la nueva lista, por ejemplo: "Mis movimientos de venta".
13. Por fin, Confirmar.