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El catálogo de artículos sirve de soporte a la solución eCommerce V10. En este sentido, podrá crear catálogos de artículos y, para facilitar la asociación de los artículos a las categorías, podrá definir las características y los destaques de cada artículo y actualizar el precio de un catálogo.
Crear catálogos
Podrá crear catálogos de dos formas: manualmente o a través del Asistente de Copia de Catálogos. Este asistente facilita el proceso de creación de nuevos catálogos de artículos a través de dos opciones: copia de familias (con base en las definiciones de Familia de Artículos) o copia de catálogo (con base en las definiciones de un Catálogo ya existente).
Para crear un catálogo, deben realizarse los siguientes pasos:
Crear catálogos manualmente
- Acceder a Marketing&Ventas | Ventas | Precios | Catálogos de Artículos;
- Seleccionar la opción Catálogo de Artículos;
- Indicar un Nombre y Descripción para el catálogo;
- Definir el Periodode Validez del catálogo;
- Seleccionar la Moneda Base;
- Hacer clic en Guardar;
- Editar el catálogo creado anteriormente;
- Seleccionar la opción Nueva Categoría Raíz en Contexto | Nuevas Categorías Raíz o en el árbol del catálogo seleccionar la opción de contexto Nuevo;
- Indicar el Nombre y Descripción de la categoría. Cuando sea necesario, indicar la descripción en otros idiomas;
- Hacer clic en Guardar; Nota: Para añadir una subcategoría a una categoría efectuar los pasos definidos en el punto ocho;
- Seleccionar una categoría;
- En la tabla "Artículos" indicar los artículos disponibles para la categoría o, como alternativa, utilizar la asociación rápida de líneas;
- Para cada artículo definir el Modo de Destaque;
- Por fin, hacer clic en Guardar.
Crear catálogos a través del Asistente
A través de la opción Copia de Familias:
- Acceder a Marketing&Ventas | Ventas | Precios | Catálogos de Artículos;
- Seleccionar el Asistente de Copia de Catálogos en el botón Contexto | Asistente de Copia de Catálogos;
- Hacer clic en Siguiente;
- Seleccionar el tipo de copia Crear categorías por copia de familias;
- Hacer clic en Siguiente;
- Identificar el Nombre y Descripción para el nuevo catálogo;
- Hacer clic en Siguiente;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
A través de la opción Copia de Catálogo:
- Acceder a Marketing&Ventas | Ventas | Precios | Catálogos de Artículos;
- Seleccionar el Asistente de Copia de Catálogos en el botón Contexto | Asistente de Copia de Catálogos;
- Hacer clic en Siguiente;
- Seleccionar el tipo de copia Crear categorías por copia de catálogo;
- Hacer clic en Siguiente;
- Identificar el Nombre y Descripción para el nuevo catálogo;
- Hacer clic en Siguiente;
- Seleccionar el catálogo y las categorías a copiar;
- Mantener la opción Copiar las Líneas de los Artículos seleccionada si desea copiar las líneas de los artículos. En caso contrario, solo copiará la estructura de categorías;
- Hacer clic en Siguiente;
- Identificar el tipo de artículos a incluir;
- Condicionar el catálogo con los filtros existentes: Artículo(s), Familia(s), Subfamilia(s), Marca(s) y Unidad(es) (opcional);
- Hacer clic en Siguiente;
- Hacer clic en Finalizar;
- Por fin, hacer clic en Finalizar.
Asociar líneas a un catálogo de artículos
Para asociar artículos a una categoría o incluso cualquier categoría del catálogo más fácilmente, se pueden definir las características de los artículos a ofrecer durante el proceso de asociación.
Para asociar artículos a las categorías de un catálogo, deben realizarse los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing&Ventas | Ventas | Precios | Catálogos de Artículos;
- Seleccionar la opción Catálogo de Artículos;
- Editar o crear un catálogo;
- Seleccionar la opción Filtros;
- Definir las características de los artículos a incluir en las líneas del catálogo;
- Hacer clic en Confirmar;
- Seleccionar un filtro. Los artículos serán automáticamente cargados en la tabla "Artículos no asociados";
- Seleccionar una categoría;
- Añadir líneas a la categoría usando los botones en la parte superior de la tabla;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.
Actualizar precios del catálogo de artículos
Para actualizar el precio de un catálogo, deben seguirse los siguientes pasos:
- Acceder a Marketing&Ventas | Ventas | Precios | Catálogos de Artículos;
- Seleccionar la opción Catálogo de Artículos;
- Editar un catálogo;
- En la pestaña Herramientas seleccionar la opción Actualización de precios de catálogos;
- Seleccionar las categorías a actualizar. Por defecto, la actualización será realizada en todo el catálogo;
- Definir un precio o seleccionar uno de los precios asociados al artículo;
- Si necesario, indicar los tipos de IVA;
- Si necesario, definir los descuentos a aplicar;
- Por fin, hacer clic en Confirmar.