¿Cómo gestionar el envío y la recepción de propuestas de proveedores?

Para garantizar un análisis correcto de todas las propuestas, este módulo permite enviar e importar consultas de propuestas a los proveedores, así como comparar las propuestas recibidas con el objetivo de generar la propuesta final. Además, aún es posible asociar autorizaciones a una propuesta.

Enviar e importar propuestas de proveedores

La solicitud de precios posee diversas funciones para gestionar el envío y recepción de las consultas a los proveedores, así como para el tratamiento de las propuestas y para la construcción de cuadros comparativos para soporte al proceso de adjudicación.

Así, es posible enviar la consulta y propuestas a los proveedores y, a continuación, importarla a través de un archivo Excel. Para ello, deben ejecutarse los siguientes pasos:

Efectuar comparaciones de propuestas

Después de concluir el proceso de envío y recepción de propuestas de proveedores, es necesario realizar una comparación de las propuestas para avaliar la más ventajosa para la organización.

Para efectuar una comparación de propuestas, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obras;
2. Seleccionar una obra;
3. Acceder a Solicitud de Precios;
4. Seleccionar la solicitud de precios para comparar las propuestas y hacer clic en Comparación;
5. Acceder a Criterios de comparación;
6. En la pestaña Proveedores seleccionar los proveedores a comparar;
7. En la pestaña Criterios seleccionar los criterios deseados;
8. Por fin, hacer clic en Confirmar.

Generar la propuesta final

Después de consultar todas las propuestas realizadas del proveedor con base en las consultas, podrá generar la propuesta final. Al generar la propuesta final solo se tienen en cuenta los valores más recientes de la cantidad y del precio de cada partida/recurso, es decir, los valores de la propuesta más reciente en la que la partida/recurso está presente.

Para crear la propuesta final de cada proveedor basada en sus propuestas deben ejecutarse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Obra o Concurso;
2. En el árbol acceder a Solicitud de Precios;
3. Seleccionar la solicitud de precios deseada o crear un nuevo;
4. En la pestaña Propuestas seleccionar la opción Generar Propuesta Final;
5. Hacer clic en OK.

Nota: En la propuesta final solo se añaden/actualizan los elementos de las propuestas con la columna “Incluir” seleccionada.

Después de generar la propuesta final, podrá consultarla en la pestaña Proveedores.

Asociar autorizaciones

Para asociar autorizaciones a una propuesta, deben seguirse los siguientes pasos:

1. Acceder a Construcción | Concursos;
2. Seleccionar un concurso;
3. Acceder a la Propuesta Base;
4. Seleccionar una propuesta y procesarla;
5. Hacer clic con el botón derecho del ratón en el título del árbol a la izquierda y seleccionar la opción Lista de Columnas;
6. Introducir la columna "Autorización" arrastrándola para el árbol;
7. Acceder al grupo de trabajos deseado en el árbol;
8. En la columna "Autorización" hacer clic dos veces para visualizar la lista de autorizaciones;
9. Seleccionar la autorización deseada.